Thành Lập Trung Tâm Tư Vấn Du Học, Quy Trình, Thủ Tục, Đề Án, Điều Kiện Năm 2023

Cơ sở pháp lý áp dụng?

• Luật doanh nghiệp 2014.
• Nghị định 78/2015/NĐ-CP
• Nghị định 46/2017/NĐ-CP.

Đối tượng được phép kinh doanh dịch vụ tư vấn du học?

Các tổ chức cung cấp dịch vụ tư vấn du học bao gồm:
– Doanh nghiệp thành lập và hoạt động theo quy định của Luật Doanh nghiệp;
– Đơn vị sự nghiệp có chức năng cung cấp dịch vụ tư vấn du học;
– Cơ sở giáo dục nước ngoài hoạt động hợp pháp tại Việt Nam.

Kinh doanh dịch vụ tư vấn bao gồm những gì?

Dịch vụ tư vấn du học kinh doanh bao gồm:

Thành lập trung tâm tư vấn du học cần làm gì?

Khi trung tâm của bạn đã đáp ứng những điều kiện kể trên, bạn có thể tiến hành xin cơ quan chức năng nhà nước cho thành lập trung tâm tư vấn du học. Từ đó đưa trung tâm đi vào hoạt động chính thức. Để được cấp phép thành lập, tổ chức/ cá nhân cần thực hiện theo hướng dẫn dưới đây:

Giai đoạn 1: Thành lập doanh nghiệp

Thủ tục xin giấy phép cho công ty tư vấn du học.

Bước 1: Đăng ký thành lập công ty kinh doanh dịch vụ tư vấn du học hoặc bổ sung kinh doanh dịch vụ tư vấn du học cho các doanh nghiệp không có ngành nghề kinh doanh này.

Bước 2: Nộp hồ sơ đề nghị cấp giấy phép đủ điều kiện thành lập trung tâm tư vấn du học tại Sở Giáo dục (trực tiếp tỉnh, thành phố)
Cơ quan cấp phép mở công ty tư vấn du học

• Sở Giáo dục và Đào tạo các tỉnh, thành phố

Thời gian cấp giấy phép mở công ty

• 15-20 ngày làm việc kể từ ngày nộp hồ sơ hợp lệ.

Giai đoạn 2: Làm thủ tục xin giấy phép thành lập trung tâm tư vấn du học

• Văn bản đề nghị cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh dịch vụ tư vấn du học; với các nội dung chính gồm: Mục tiêu, nội dung hoạt động; khả năng khai thác và phát triển dịch vụ du học; kế hoạch, biện pháp tổ chức thực hiện; một giải pháp khi đối mặt với một vấn đề rủi ro cho người được tư vấn đi du học.
• Bản sao được cấp từ sổ chính, bản sao có chứng thực từ bản chính hoặc bản sao kèm theo bản chính để đối chiếu giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, quyết định thành lập hoặc giấy chứng nhận đăng ký đầu tư.

Danh sách nhân viên trực tiếp tư vấn du học bao gồm các thông tin chính sau:

• Họ tên, ngày tháng năm sinh, giới tính, trình độ chuyên môn, trình độ ngoại ngữ, vị trí việc làm được tổ chức tại tổ chức dịch vụ tư vấn du học; bản sao được cấp từ sổ gốc, bản sao có chứng thực từ bản chính hoặc bản sao kèm theo bản chính để đối chiếu bằng tốt nghiệp đại học, chứng chỉ ngoại ngữ, chứng chỉ bồi dưỡng nghiệp vụ tư vấn du học.
• Hồ sơ được gửi đến Sở Giáo dục và Đào tạo – nơi có kinh doanh dịch vụ tư vấn du học. Đơn có thể được gửi trực tiếp hoặc gửi qua đường bưu điện.
• Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh dịch vụ tư vấn du học cho tổ chức đăng ký kinh doanh dịch vụ tư vấn du học.
• Sau khi nhận được đơn, Sở sẽ kiểm tra tính đầy đủ và hợp lệ của đơn. Nếu ứng dụng đáp ứng các yêu cầu, một biên lai sẽ được phát hành. Nếu không đáp ứng yêu cầu của Sở thì bổ sung, hoàn thiện hướng dẫn.
• Trong thời hạn 25 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ, Sở Giáo dục và Đào tạo xem xét, cấp giấy phép thành lập Trung tâm tư vấn du học. Nếu giấy phép không đủ điều kiện, Sở sẽ có văn bản thông báo nêu rõ lý do.

• Đối với nhân viên có khả năng sử dụng tiếng Anh phải có chứng chỉ ngoại ngữ từ B2 trở lên (C1, C2…).
• Đối với tiếng Nhật, nó là N3 trở lên (N2, N1…).
• Có chứng chỉ đào tạo chuyên môn về tư vấn du học.

Hướng dẫn cách hoạt động trung tâm tư vấn du học trên thực tế, tránh trường hợp bị đình chỉ?

– Gian lận để có giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh dịch vụ tư vấn du học.

– Không bảo đảm một trong các điều kiện kinh doanh dịch vụ tư vấn du học.

– Hành vi vi phạm pháp luật về giáo dục sẽ bị xử phạt hành chính đến mức phải đình chỉ.

– Cho thuê hoặc cho mượn giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh dịch vụ tư vấn du học.

– Các trường hợp khác theo quy định của pháp luật.

Khó khăn trong việc hoàn tất thủ tục thành lập trung tâm tư vấn du học

Những khó khăn gặp phải khi thành lập trung tâm tư vấn du học.

Quá trình thành lập trung tâm tư vấn du học tại Luật Quốc Bảo

• Tiếp nhận thông tin, hồ sơ của khách hàng
• Tư vấn, hướng dẫn các cơ sở chuẩn bị hồ sơ, thiết lập cơ sở vật chất để hoạt động
• Chuẩn bị hồ sơ, tài liệu bổ sung nếu thiếu. Thay mặt chủ đầu tư, nộp hồ sơ, làm việc với các cơ quan liên quan để hoàn thiện và cấp giấy phép cho trung tâm tư vấn du học.
• Lấy giấy phép hoạt động trung tâm tư vấn du học, bàn giao hồ sơ và giấy phép cho chủ đầu tư.

Đề án thành lập trung tâm tư vấn du học.

Lệ phí xin cấp giấy phép thành lập trung tâm tư vấn du học: 12.000.000 đồng – 15.000.000 đồng (Tùy theo giấy tờ đầy đủ hoặc thiếu)

Thành lập trung tâm tư vấn du học phải đóng những loại thuế nào?

Hiện nay Thành lập trung tâm tư vấn du học không phải ký quỹ 500.000.000 như trước đây, mà chỉ đơn giản mở công ty và có ngành nghề hoạt dộng “Kinh doanh dịch vụ tư vấn du học” 

Và phải nộp thuê môn bài theo số vốn điều lệ công ty đăng ký: Công ty thành lập năm 2022 được nhà nước miễn đóng thuế môn bài.

• Các năm sau phải đóng thuế môn bài theo khung sau:

• Thuế giá trị gia tăng (chỉ chịu thuế nếu phát sinh), năm 2022 Chính phủ sẽ hỗ trợ doanh nghiệp do ảnh hưởng của dịch Covid, các hàng hóa dịch vụ đang áp dụng thuế suất 10% giảm xuống còn 8%;
• Thuế thu nhập doanh nghiệp: thông thường 20% lợi nhuận, chỉ phải trả khi công ty có lãi).

Cách marketing trung tâm tư vấn du học

Marketing trung tâm tư vấn du học có thể được thực hiện thông qua các hoạt động sau:

1. Xây dựng mối quan hệ với các trường đại học và các tổ chức giáo dục: Trung tâm tư vấn du học có thể liên hệ với các trường đại học và tổ chức giáo dục để thiết lập các mối quan hệ và tìm kiếm cơ hội hợp tác. Điều này giúp trung tâm tư vấn du học tăng cường uy tín và đáp ứng được nhu cầu của các học sinh.
2. Tạo website và tối ưu hóa SEO: Trung tâm tư vấn du học cần có một website chuyên nghiệp để giới thiệu các dịch vụ của mình và thu hút khách hàng. Ngoài ra, tối ưu hóa SEO giúp trang web của trung tâm xuất hiện trên các công cụ tìm kiếm, tăng khả năng tiếp cận của trung tâm với khách hàng tiềm năng.
3. Sử dụng các kênh truyền thông xã hội: Kênh truyền thông xã hội như Facebook, Instagram, LinkedIn, Twitter, … đều là các kênh quảng bá sản phẩm hiệu quả. Trung tâm tư vấn du học có thể tạo các nội dung hữu ích và chia sẻ thông tin về các chương trình du học, học bổng, các kinh nghiệm, tư vấn chọn trường, chọn ngành, chọn quốc gia,… để thu hút sự quan tâm của khách hàng.
4. Tham gia các sự kiện và triển lãm giáo dục: Trung tâm tư vấn du học có thể tham gia các sự kiện và triển lãm giáo dục để giới thiệu dịch vụ của mình đến đông đảo người tham dự. Đây là cơ hội để trung tâm tư vấn du học tiếp cận với khách hàng tiềm năng và tạo mối quan hệ với các đối tác trong ngành.
5. Tạo các chương trình khuyến mãi và giảm giá: Khuyến mãi và giảm giá là cách hiệu quả để thu hút khách hàng mới và giữ chân khách hàng cũ. Trung tâm tư vấn du học có thể tạo các chương trình khuyến mãi và giảm giá cho các dịch vụ của mình, ví dụ như giảm giá phí tư vấn, tặng thẻ quà tặng, tặng sách hướng dẫn, …
6. Cung cấp các dịch vụ chất lượng: Trung tâm tư vấn du học cần đảm bảo cung cấp các dịch vụ chất lượng để khách hàng cảm thấy hài lòng và tiếp tục sử dụng dịch vụ của trung tâm. Nếu khách hàng cảm thấy hài lòng với dịch vụ, họ sẽ giới thiệu cho bạn của họ và giúp trung tâm tư vấn du học xây dựng thương hiệu tốt.

Quy định về cơ sở vật chất đối với trung tâm tư vấn du học?

Trung tâm tư vấn du học phải có trụ sở, cơ sở vật chất, trang thiết bị phục vụ kinh doanh dịch vụ tư vấn du học:
– Văn phòng có thể là chủ sở hữu tòa nhà hoặc cho thuê, nếu thuê thì hợp đồng thuê phải được công chứng, chứng thực, có đủ giấy tờ xác nhận quyền sử dụng đất, số nhà hoặc giấy phép xây dựng (nếu có).
– Trung tâm có trụ sở, cơ sở vật chất, trang thiết bị đáp ứng yêu cầu cung cấp dịch vụ tư vấn du học. Giấy phép phòng cháy chữa cháy cũng được yêu cầu.
Để khẳng định cơ sở vật chất của doanh nghiệp đáp ứng điều kiện cung cấp dịch vụ tư vấn du học, trong quá trình thẩm định, rà soát hồ sơ đề nghị cấp giấy phép du học, cơ quan nhà nước có thẩm quyền sẽ thành lập đoàn kiểm tra trực tiếp đến doanh nghiệp để tiến hành thẩm định.

Đồng thời, Nghị định 135/2018/NĐ-CP được ban hành, trong đó bãi bỏ quy định về cơ sở vật chất thành lập trung tâm tư vấn du học theo Nghị định 46/2017/NĐ-CP. Do đó, hiện nay chưa có văn bản quy phạm pháp luật quy định điều kiện, cơ sở vật chất để thành lập trung tâm tư vấn du học.
Trên cơ sở đó, pháp luật cho phép các đối tượng thành lập được thành lập trung tâm tư vấn du học phù hợp với từng tình hình, điều kiện, quy mô cụ thể. Tuy nhiên, cơ sở này cũng phải có giấy phép phụ, đảm bảo hoạt động của các cơ sở (như kết cấu, tường, hành lang, nơi làm việc đảm bảo các quy định về xây dựng, an ninh trật tự), môi trường và an toàn phòng cháy chữa cháy…).

Liệt kê các cơ sở vật chất có tại trung tâm tư vấn du học:

• Các văn phòng làm việc phải trang bị đầy đủ thiết bị, đồ dùng để nhân viên làm việc.
• Có phòng vệ sinh, nơi ăn uống, thư viện, phòng họp, phòng nghỉ ngơi, khu vực nghỉ giải lao, khu vực trông giữ xe, vv đảm bảo chất lượng vệ sinh, an toàn và trật tự.
• Thiết bị đồ dùng như bàn, ghế, máy tính, các linh kiện điện tử, bóng đèn, và các vật dụng khác phục vụ cho công việc của nhân viên tư vấn.

Tổng hợp các bước thành lập trung tâm tư vấn du học

Để thành lập một trung tâm tư vấn du học, bạn có thể thực hiện các bước sau đây:

1. Nghiên cứu thị trường: Điều đầu tiên bạn cần làm là nghiên cứu thị trường để hiểu rõ về nhu cầu và xu hướng du học hiện nay.
2. Lập kế hoạch kinh doanh: Sau khi nghiên cứu thị trường, bạn nên lập kế hoạch kinh doanh. Kế hoạch này nên bao gồm các chiến lược về sản phẩm, giá cả, đối tượng khách hàng, quảng cáo và tiếp thị.
3. Đăng ký doanh nghiệp: Sau khi hoàn tất kế hoạch kinh doanh, bạn cần đăng ký doanh nghiệp tại cơ quan đăng ký kinh doanh để có thể hoạt động pháp lý.
4. Tuyển dụng nhân viên: Tuyển dụng những nhân viên có kinh nghiệm trong lĩnh vực tư vấn du học để giúp bạn xây dựng và phát triển trung tâm.
5. Thiết kế và trang trí không gian làm việc: Tạo một không gian làm việc chuyên nghiệp và thoải mái để nhân viên có thể làm việc tốt hơn và khách hàng có thể cảm thấy thoải mái và tin tưởng hơn khi đến tư vấn.
6. Xây dựng mạng lưới liên kết: Xây dựng mạng lưới liên kết với các trường đại học, các tổ chức tài trợ du học và các chuyên gia tư vấn du học để có thể cung cấp thông tin và dịch vụ tốt nhất cho khách hàng của mình.
7. Quảng bá và tiếp thị: Để thu hút khách hàng, bạn cần tiến hành các chiến dịch quảng bá và tiếp thị hiệu quả như tạo trang web, quảng cáo trên mạng xã hội, tuyển dụng đại diện tư vấn du học ở các quốc gia khác…

Những bước trên sẽ giúp bạn xây dựng và phát triển trung tâm tư vấn du học của mình. Tuy nhiên, hãy nhớ rằng để thành công trong lĩnh vực này, bạn cần có sự nỗ lực, kiên trì và tâm huyết.

Lưu ý: Khi thành lập trung tâm tư vấn du học

Ngoài các bước trên, sau khi đã thành lập và hoạt động trung tâm tư vấn du học, bạn nên lưu ý đến các yếu tố sau:

1. Chất lượng dịch vụ: Chất lượng dịch vụ là yếu tố quan trọng để thu hút khách hàng và giữ chân họ. Đảm bảo rằng nhân viên của bạn có đầy đủ kiến thức và kinh nghiệm trong lĩnh vực tư vấn du học, cung cấp dịch vụ tốt nhất cho khách hàng của mình.
2. Cập nhật thông tin mới nhất: Du học là một lĩnh vực luôn thay đổi và phát triển, vì vậy, bạn cần cập nhật các thông tin mới nhất về học bổng, visa, chính sách mới của các quốc gia để cung cấp thông tin chính xác và đầy đủ cho khách hàng của mình.
3. Xây dựng uy tín và danh tiếng: Xây dựng uy tín và danh tiếng trong lĩnh vực tư vấn du học là rất quan trọng. Hãy đảm bảo rằng bạn luôn đặt lợi ích của khách hàng lên hàng đầu và đáp ứng đầy đủ các yêu cầu của họ.
4. Tạo mối quan hệ tốt với khách hàng: Tạo mối quan hệ tốt với khách hàng là một yếu tố quan trọng trong việc giữ chân khách hàng của bạn. Hãy lắng nghe khách hàng, đồng cảm với họ và cung cấp giải pháp tốt nhất cho nhu cầu của họ.
5. Tiếp cận với đối tượng khách hàng đa dạng: Tìm cách tiếp cận với đối tượng khách hàng đa dạng để mở rộng thị trường của bạn. Đối tượng khách hàng có thể là học sinh cấp 3, sinh viên đại học, người đi làm hoặc những người muốn học tiếng Anh để nâng cao trình độ.

6. Quản lý tài chính: Quản lý tài chính là một yếu tố quan trọng để giúp trung tâm của bạn phát triển. Hãy đảm bảo rằng bạn luôn có chiến lược tài chính hợp lý, quản lý chi phí và thu nhập tốt để đảm bảo lợi nhuận và sự phát triển của trung tâm của bạn.

Quý khách có bất cứ câu hỏi nào cần giải đáp hãy liên hệ với Luật Quốc Bảo hotline/zalo: 0763387788. Để được tư vấn hỗ trợ miễn phi