延長越南工作許可證的程序

延長越南工作許可證的程序. 工作許可到期後,外國人不能繼續在公司工作,同時也不能更新暫住證。 那麼工作許可即將到期; 如果工作許可證損壞、丟失或內容髮生變化,雇主需要申請延期或重新簽發,為僱員在越南工作創造有利條件。

外國人在越南的工作許可證被認為是確保外國人在越南合法工作的法律條件的最高法律依據。 因此,在越南獲得工作許可證後,外國人在許可證到期後繼續在許可單位工作的,可以獲得工作許可證。

外國人工作許可證延期程序在以下情況下進行: 工作許可證的有效期至少為 5 天,但不超過 45 天。 但請注意,在延長工作許可證之前,您需要報告需要使用外國工人。
那麼,專家、行政人員、技術工人的工作許可證續簽流程是怎樣的,讓我們在這篇文章中與Law Quoc Bao一起了解一下。
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1. 什麼是工作許可延期?

工作許可證延期是指在工作許可證即將到期時授予新工作許可證的程序。 辦理續簽手續時,新工作許可證上的職位和職稱信息將被保留。 工作期限將重新計算,並延續到舊工作許可證的期限。
辦理工作許可證延期手續的時間:舊工作許可證的有效期至少為5天,但不超過45天。

2. 工作許可到期怎麼辦?

根據規定,工作許可證是勞動管理機構向企業發放的證明企業使用外籍勞工相關信息的證明。 因此,當工作許可到期,但企業繼續聘用外國人工作時,必須申請延長工作許可期限。
根據2019年勞動法第155條,工作許可證只能續簽一次,最長期限為2年。 工作許可延期後:
對於簽訂勞動合同的外籍工人,工作許可證延期後,公司與外籍工人必須在預計繼續為公司工作的日期之前,按照越南勞動法的規定,簽訂書面勞動合同。
公司必鬚根據要求將簽署的勞動合同發送給延長工作許可證的主管部門。 僱傭合同是原件或經過認證的副本。
延長越南工作許可證的程序
延長越南工作許可證的程序

3. 工作許可延期的條件

根據第152/2020號法令第16條,為延長外國人工作許可證,必須滿足以下條件:
3.1. 簽發的工作許可證有效期至少5天但不超過45天
5天,是辦理新工作許可證手續的時間。
根據勞動法規定,雙方解除勞動合同的保證期為45天。
3.2. 需聘用外籍勞工者,須經主管機關核准
因此,您需要先辦理向雇主報告需求的程序。 該程序的結果是員工批准信。
3.3. 有文件證明外國工人繼續工作
當舊的工作許可證即將到期時,公司和外籍工人必須同意簽署新的合同。 外國人必須同意繼續在公司工作。
這是延長工作許可證的足夠基礎。

4. 工作許可證可以續簽幾次?

根據第152/2020/ND-CP號法令第19條規定,工作許可證只能延期一次。
員工工作許可證有效期滿一次後,如想繼續在企業原崗位工作,必須重新辦理工作許可證。

5. 工作許可證應何時續簽?

工作許可證需要在到期日之前至少 05 天延期,但不得超過 45 天。 因此,無論是外勞還是僱用外勞的公司的人力資源部門都需要注意所簽發的工作許可證的期限。

6. 工作許可延期期限

根據第152號法令第19條的規定,延期工作許可證的最長期限為2年,並須遵守以下期限之一:
預計簽訂勞動合同期限。
外方派遣外籍工人到越南工作的期限。
越南合作夥伴與外國合作夥伴簽訂的合同或協議的期限。
越南合作夥伴與外國合作夥伴之間簽訂的合同或服務提供協議的期限。
服務提供商派遣外籍工人進入越南協商提供服務的文件中的期限。
機關、組織或企業的營業執照載明的期限。
派遣外國工人到越南建立商業存在的服務提供商的文件中規定了時間限制。
證明外國工人被允許參與在越南建立商業存在的外國企業的經營的文件的期限。
書面批准僱用外國工人的期限(如果法律規定有必要)。
延長越南工作許可證的程序
延長越南工作許可證的程序

7. 外國人工作許可延期在哪里辦理?

為外國人申請工作許可證時,雇主應向勞工和榮軍社會部提交批准需要招聘外國工人的文件以及工作許可證的申請。
因此,外國人工作許可補發申請也是在該機構辦理。

8.申請補發外國人來華工作許可的材料包括哪些內容?

用人單位需準備全套文件,包括01份原件(加蓋主管機關印章),或01份經過公證的複印件。 如果文件是外文,則必須翻譯成越南文並根據越南法律規定進行認證。
需要準備的文件包括:
根據第 40/2016 號通知,根據第 7 號表格提出重新簽發/續簽外國人工作許可證的書面請求;
02張彩色照片4*6cm
簽發的工作許可證有效期為05-45天;
健康證明。 您需要到有資質的醫療機構進行體檢併申請工作許可證;
企業、組織、個人聘用外籍勞工的書面批准,由省人民委員會主席簽發。
如果工作許可證丟失,必須由越南鄉級警察局或法律規定的外國主管機構證明;
變更工作許可內容的,必須有證明;
應地方當局要求提供的文件:
外方任命​​外籍工人到越南工作的文件;
越南雇主與外國合作夥伴之間簽署的合同/協議,包括有關在越南工作的外國工人的協議條款;
外國服務提供商派遣外國工人到越南設立貿易代表的文件以及證明該僱員在派往越南的服務提供商工作、參與企業運營的文件;
獲准在越南經營的外國組織的證書以及證明僱員是否在該組織工作的文件;
所有其他身份證明文件(如果需要)。

9. 延長越南工作許可證的程序包括以下步驟:

第1步:申請批准需要招聘外籍工人
在根據步驟2 30天為僱員提交重新簽發工作許可證的申請之前,雇主必須提交一份書面申請,以批准需要招聘外國工人。
申請批准更新工作許可證時需要招聘外籍工人
信函格式如下:
招聘需求登記正式函根據與第 152/2020 ND-CP 號法令一起發布的附錄 01 表格 02 準備;
介紹信/授權書(如申請人不是企業法定代表人)。
提交您的申請:
直接在審批機構一站式部門或門戶系統提交http://dvc.vieclamvietnam.gov.vn
處理時間:15個工作日(網上申請)和12個工作日(網上申請)
第2步:提交工作許可延期申請
雇主必須在工作許可證到期日前至少05天但不超過45天向簽發工作許可證的勞工、榮軍和社會事務部提交重新簽發工作許可證的申請。此類工作許可證應附有省人民委員會主席批准僱用外國工人的工作崗位勞動榮軍和社會事務部的書面通知或省人民委員會主席的書面要求省級人民委員會決定,對於不能招聘越南工人的崗位,允許承包商招聘外國工人。
第三步:處理工作許可證延期申請
自收到完整的工作許可證延期申請之日起 5 個工作日內,勞工、榮軍和社會事務部應更新工作許可證。 如果不續簽工作許可證,應提供書面答复,明確說明原因。
第四步:與工作許可延期人員簽訂勞動合同
外籍工人獲得工作許可證延期後,雇主和外籍工人必須在預產期前按照越南勞動法簽訂書面勞動合同,繼續為雇主工作。 勞動合同的內容不得與延期工作許可的內容相抵觸。
為外籍勞工繳納醫療保險。 自2018年1月1日起,根據2014年社會保險法的規定,獲得越南主管部門頒發的工作許可證、執業證書或執業執照的外籍工人也必須參加保險。
報告使用外勞的情況:目前,雇主(承包商除外)無需實施定期報告製度。 相反,雇主將根據國家主管機構的要求進行報告。
第五步:將已簽署的勞動合同副本和批准的工作許可證副本發送給勞工、榮軍和社會事務部
自簽訂勞動合同之日起5個工作日內,雇主必須將已簽訂的勞動合同副本和批准的工作許可證副本發送給勞工和榮軍部,協會延長該工作許可證。
第六步:根據外國人工作許可期限發放暫住證
外籍工人獲得越南工作許可證延期後,下一步是根據新工作許可證的期限申請臨時居留卡。 根據新更新的工作許可證,臨時居留卡的最長期限也是2年。
延長越南工作許可證的程序
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10. 重新簽發工作許可證需要多長時間?

根據第11/2016/ND-CP號法令第13條第1款的規定,工作許可證的期限
有下列情形之一的,授予期限,但不超過2年:
勞動合同期限;
期限以外方派遣外籍勞工到越南工作的文件為準;
越南與外國合作夥伴簽訂的合同或協議的期限;
該期限已在根據越南法律規定獲准開展業務的外國非政府組織或國際組織的證書中載明。
通過以上內容,希望員工能夠對外國人在越南工作許可證的補發有具體的了解,以便妥善、快速地辦理必要的手續,為在越南工作創造有利條件。

11.有關工作許可延期的一些問題

11.1 工作許可證延期的條件?

簽發的工作許可證的有效期至少為5天,但不超過45天。
需聘用外籍勞工者,須經主管機關核准。
有足夠的文件證明外籍工人根據簽發的工作許可證的內容繼續為雇主工作。
工作許可證的更新次數和工作許可證的延長期限?
自2021年1月1日起,2019年勞動法正式生效,工作許可證的最長期限為2年(2019年勞動法第155條)。 工作許可證過期後,延期時只能延期一次,最長期限為2年。 因此,員工在延長期限一次後,如果想繼續在企業工作,必須辦理新的工作許可手續。

11.2 工作許可證的有效期是多長?

工作許可證的期限根據雇主和僱員之間簽署的文件的期限授予,但不得超過2年,並且只能延期一次。 相應地,雇主與僱員之間簽署的延長工作許可證的文件也需要有適當的時間,具體來說,以下文件的期限只能不超過2年。工作准證:
預計簽訂的勞動合同期限;
外方派遣外籍勞工到越南工作的期限;
越南與外國合作夥伴簽訂的合同或協議的期限;
越南與外國合作夥伴簽訂的合同或服務提供協議的期限;
服務提供商派遣外籍工人進入越南協商提供服務的文件中規定的期限;
期限已在根據越南法律規定獲准運營的外國非政府組織或國際組織的證書中確定;
服務提供商派遣外國工人到越南建立該服務提供商商業存在的文件中的期限;
證明外國工人被允許參與在越南建立商業存在的外國企業的經營的文件的期限。
諮詢服務,辦理“Law Quoc Bao”公司外國人工作許可證延期手續:
需要招收外來務工人員的登記申請,可向省(市)人民委員會諮詢。
按規定辦理外國人工作許可延期申請材料的諮詢;
諮詢越南體檢程序以申請工作許可證延期;
為客戶填寫越南工作許可證延期文件;
企業代表應當向省(市)人民委員會辦理對外勞務招聘需求登記手續。
企業和員工代表到國家主管機構辦理工作許可證延期申請手續。
“Law Quoc Bao”律師事務所是一家信譽良好的律師事務所,為外國人提供工作許可證和工作許可證延期服務。 如果您需要有關工作許可證延期手續的建議,請聯繫“Law Quoc Bao”公司以獲得最快的支持!
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12.“Law Quoc Bao”外國人工作許可證更新服務

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外國人工作許可延期條件和程序諮詢;
準備文件的建議和指導;
起草所有必要的文件以完成工作許可證延期檔案;
諮詢和指導越南健康檢查程序;
提交外籍勞工需求書面批准申請;
提交工作許可延期申請;
收到延期工作許可證的結果並將其交付給您;
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