需要在越南申請工作許可證

需要在越南申請工作許可證. 申請工作許可證是使用外籍工人的企業主需要向主管當局申報在越南工作的外籍工人的程序。 想要在越南工作的外國人必須獲得工作許可證/工作許可證。 為了節省成本，很多企業選擇勒緊褲帶，讓員工自己辦理手續，但多次因為無法解釋、無法準備足夠文件、無法滿足先決條件而被退回……

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1. 什麼是工作許可證？

工作許可證是工作許可證的別稱。 這是一份允許外國人在越南合法工作的文件。 工作許可證上需載明經營機構名稱、地址、職務、職稱、專業資格和工作許可證有效期。
工作許可證的有效期最長為 2 年。 目前，工作許可證過期後，無法續簽，需要申請新的工作許可證。根據規定，外國人來越南在機構工作超過3個月，企業需申請工作許可證工作許可證並簽訂完整的勞動合同。

如果外國人已經擁有工作許可證但想更換工作（工作職位/頭銜/地點等），他仍然需要申請新的工作許可證。

2、申請外國人工作許可的法律文件

– 政府第45/2019/QH14號勞工法於2019年11月20日頒布，並於2021年1月1日生效。

– 河內第 152/2020/ND-CP 號法令，2019 年 11 月 20 日，規範在越南工作的外國工人以及招聘和管理為在越南的組織和外國個人工作的越南僱員。

– 勞工、榮軍和社會事務部2017年8月15日第23/2017/TT-BLDTBXH號通知，指導通過電子網絡向在越南工作的外國工人發放工作許可證。

– 清單編號：143/KCB-PHCN&GD，日期為 2015 年 2 月 5 日，衛生部關於更新和補充有資格為外國人在工作期間提供體檢的醫院和診所清單以及工作許可程序。

3. 何時辦理工作許可證

在越南居住、工作或在公司、企業、出口加工區、工業園區工作或在國際學校任教的外國人需持有工作許可證（工作許可證）。 工作許可證頒發給在特定專業領域工作且具有與其接受培訓相同資格的外國人。
目前，並非所有在越南工作的外國人都需要申請工作許可證。 根據規定，下列人員不需要辦理工作許可：

– 符合越南簽署的國際條約規定的人員；

– 是越南執業律師；

– 進入越南工作少於3個月；

– 作為學生或在越南學習的學生；

– 越南公司的出資人、董事會成員或所有者；

– 在越南擔任國際組織或非政府組織僱員的外國人擁有代表處負責人或項目負責人的頭銜。 以及法律規定的其他情形。

其餘在越南擁有外籍勞工3個月以上的主體和企業主需要諮詢如何申請工作許可證並按規定申請工作許可證。 具體來說，當越南的雇主和企業想要招聘外國工人時，他們必須向主管當局提交文件，以獲得工人的工作許可證。 獲得工作許可證後，企業可以放心使用外籍工人長達兩年。

4. 誰需要工作許可證？

– 對於在企業內擔任職務的外籍工人來說，他們是經理。 在越南境內合法設立的企業的執行董事、專家和技術工人。

– 對於自願在越南工作的外籍工人誌願者。 並且不領取工資來執行越南社會主義共和國簽署的國際條約。

– 對於屬於下列情況之一的外籍專家：
具有境外機構、組織、企業專家的書面證明。
擁有大學及以上學歷，並有至少3年該領域的工作經驗。 根據外籍工人預計在越南工作的職位接受培訓。
– 對於經理、執行董事。 有下列情況之一者，成為外籍勞工：

經理是管理企業的人。 或機構或組織的負責人或副負責人。
首席執行官是負責人並直接管理該部門。 屬於機關、組織和企業。
– 對於接受過技術領域培訓的技術工人。 或其他專業至少1年並在所培訓專業工作至少3年。

5. 不需要工作許可證的物體

了解什麼是工作許可證，您將了解到並非所有在越南工作的外國人都需要申請工作許可證。 因此，以下主體無需申請越南工作許可證：

– 符合越南作為締約方的國際條約規定的人員。

– 外國人是獲得越南執業許可的律師。

– 進入越南工作或工作時間少於3個月的外國人。

– 外國人是學生，在越南學習的學生。

– 越南的出資人、董事會成員或公司所有者。

– 在越南擔任國際組織或非政府組織僱員的外國人擁有代表處負責人或項目負責人的頭銜。 以及法律規定的其他情形。

6. 外國人個人許可證的條件

為了有資格獲得工作許可證，想要為外國人申請工作許可證的個人需要確保滿足主管部門的以下要求。

– 持越南簽證進入越南的外國人，簽證符號為DT（DT1、DT2）、LD、DN（DN1、DN2），有效期為3個月、6個月、12個月。

– 在申請工作許可證期間持有有效越南簽證的外國公民。

– 根據專業從事工作並具有培訓學位或專業證書的外國人，適用於需要工作許可的外籍教師。

– 外國人正在越南努力保證一些業務。

7. 外國人工作許可指南

7.1. 為外國人準備工作許可文件

需要準備外籍工人的檔案，或者公司準備幫助工人。

1、在國外體檢的健康證明或在完全符合衛生部規定條件的醫院、診所或衛生部門在越南體檢的健康證明（12個月內）

2. 外國人在國外簽發的犯罪記錄或在越南簽發的1號記錄卡（06個月內簽發）

+ 國外簽發的司法記錄卡：簽發的司法記錄卡或證明外籍勞工不是正在服刑、尚未緩刑或正在追究刑事責任的人的文件。

+ 在越南簽發的犯罪記錄卡：如果員工有越南臨時居留確認書並且目前居住在越南，他/她可以向外國人居住地的司法部申請犯罪記錄卡。

3. 外國人所有護照及簽證頁經認證的複印件（01份）

4. 02張人像照片，尺寸4×6，白底，不戴眼鏡。

6、經理、主管、專家、技術工人、教師的證明文件（大學學歷、海外工作經歷證明……）。 具體來說：

– 如果僱員是專家：擁有大學或更高學位或同等學歷，並在適合外籍工人預期工作職位的培訓領域擁有至少 3 年工作經驗。在越南工作 或至少有 5 年工作經驗多年經驗並擁有適合外籍工人在越南工作職位的執業證書；

– 如果僱員是經理和執行董事：證明其擔任經理或執行董事且任期至少為 3 年的文件。

注：經理是指按照企業法第四條第二十四款的規定管理企業的人或者機關、組織的首長或者副首長（有時是部委、機關的首長） ). 組織企業的部門和部門)。 首席執行官是領導和直接管理機關、組織或企業下屬單位的人。

– 如果員工是技術工人：該員工已接受過技術或其他專業至少 1 年的培訓，並在受過培訓的專業領域工作了至少 3 年，或者在該領域擁有至少 5 年的經驗培訓. 適合外籍工人在越南工作職位的工作經驗。

– 如果外籍工人在企業內部流動，則需要提供以下文件：

+ 外國企業派往該外國企業在越南境內的商業機構工作的文件；

+ 證明外籍工人在越南工作至少連續12個月之前已被該外國企業僱用的文件；

+ 外籍勞工按規定履行各類合同或協議，需提供以下文件：

– 如果外籍工人是合同服務提供者，則需要提供以下文件：越方與外國合作夥伴簽訂的服務提供合同以及證明外籍工人曾在沒有商業存在的外國企業工作過的文件在越南居住至少2年；

– 如果外籍工人提供服務，必須有文件： 服務提供商派遣外籍工人到越南協商提供服務的文件；

– 如果外籍工人在越南為外國非政府組織或國際組織工作，則必須提交以下文件： 派遣外籍工人到該組織工作的機構或組織的文件。 外國非政府組織、在越南的國際組織以及外國非政府組織和國際組織在越南依法經營的許可證

– 另外，對於足球運動員、飛行員、飛機維修等有特殊要求的行業和職業，記錄會有差異，請聯繫我們尋求解答。

注：國外簽發的文件或外國駐越南外交使團簽發的文件必須經過領事認證並公證翻譯成越南語。

7.2. 外國人獲得工作許可證的步驟

到了這一步，您可能不再想知道“什麼是工作許可”，而是想知道外國人獲得工作許可的程序。 根據流程，外國人辦理工作許可需經過以下4個步驟：

第1步：申請書面批准需要雇用外籍工人。 。 （根據第 152/2020/ND-CP 號法令第 2 條。）

企業使用01號表格/PLI – 附錄1（第152/2020/ND-CP號法令）提交01號表格 – 對外籍工人需求登記。 雇主至少提前 30 天向勞工、榮軍和社會事務部提交外國工人的預計就業日期。

根據2017年10月2日起生效的第23/2017/TT-BLDTBXH號通知的新規定，雇主還可以按照以下程序通過門戶網站http://dvc.vieclamvietnam.gov.vn/提交此聲明和報告:

– 雇主在外國工人預計受僱日期前至少20天內在上述門戶網站註冊帳戶並使用已建立的帳戶提交檔案；
– 自收到有效聲明和解釋需要雇用外國工人的報告之日起12天內，審批機構將通過雇主的電子郵件發送結果。 提交的申請不合法的，審批機關將發出補正通知書。
– 用人單位收到使用外籍勞工的批准後，直接向批准機關提交或郵寄原始文件。 審批機構收到原始材料後8小時內，將原始審批結果返回給用人單位。

第一步將由希望僱用外國工人的企業/組織進行。 具體而言，企業應向外國人和企業註冊地省（市）人民委員會提交書面說明。

第2步：準備工作許可文件。

關於製作工作許可證的說明檔案已由“LAT QUOC BAO”更新。 在這一步中，您需要做的就是準備所有這些文件，只有文件正確才能準時進行工作許可證審核。

第3步：提交外國人工作許可申請

完成申請後，將其帶到各省/市的勞動榮軍和社會事務部/部門。 為了獲得工作許可證的批准，需要提供完整、準確的材料，避免出現多次補充的情況。
在河內申請工作許可證的程序是什麼？

– 向就業部門提交申請材料：屬於第40/2016/TT-BLDTBXH號通知第三條第一款規定的非政府組織、國際組織、協會……的，應提交申請。在勞動榮軍和社會事務部就業司申請外國人工作許可證。 就業部接收在全國范圍內就就業部職權範圍內的案件發放許可證的檔案。

– 如果企業/組織位於各縣（工業區以外），請向河內市勞動、榮軍和社會事務部提交工作許可證申請。

– 如果企業或組織的生產總部位於工業園區或出口加工區，則應向河內工業園區和出口加工區管理委員會提交工作許可證申請。

如何在胡志明市申請工作許可證？

– 如果企業/組織位於各區（工業園區外），請向胡志明市勞動榮軍和社會事務部提交工作許可證申請。

– 如果企業或組織的生產總部位於工業園區或出口加工區，則應向胡志明市工業園區和出口加工區管理委員會提交工作許可證申請。

如果用人單位在線提交申請，返回結果的時限為05天。 如果申請有效，審批機關將頒發工作許可證；如果申請有錯誤，審批機關將發出更正申請的通知。 通過電子郵件收到工作許可證後，雇主將向許可機構提交原始檔案並收到原始工作許可證。

– 企業位於工業園區的，應向企業所在省（市）工業園區管理委員會提出工作許可申請。

——企業有固定總機構的，報省（市）勞動榮軍社會工作部門。

– 對於第40/2016/TT-BLDTBXH號通知第3條第1款規定的非政府組織、國際組織、協會……，應向雇主提交工作許可證申請外國人就業司-勞動部-榮軍社會部。

辦理外省市工作許可的手續？

– 企業位於工業園區的，應向企業所在省（市）工業園區管理委員會提出工作許可申請。

——企業有固定總機構的，報省（市）勞動榮軍社會工作部門。

– 對於第40/2016/TT-BLDTBXH號通知第3條第1款規定的非政府組織、國際組織、協會……，應向雇主提交工作許可證申請外國人就業司-勞動部-榮軍社會部。

步驟4：等待驗證申請並收到工作許可證結果

一般情況下，主管機關批准外國人工作許可的申請大約需要10-30天的時間。 在此之後，如果一切順利，您將收到工作許可證。 個人在持有工作許可時，應核對信息及時調整，避免出現錯誤。

8.為外國人製作工作費用

外國人的工執照申請費由第250/2016/TT-BTC號通知規定。具體規定各省外國僱主的收費標準如下：

外國人的工執照發放費因各省市而異。越南圖書將更新63個省市的外國人工作成本。

*注意：以上是向當局提交的申請費。除此費用外，個人在準備檔時還需要支付其他費用，包括：文件領事合法化費用、體檢費、旅行費,…

9. 為什麼要為外國人申請工作許可？

根據第88/2015/ND-CP 號法令修訂第22 條，第95/2013/ND-CP 號法令關於對雇主和外籍工人在沒有工作許可證或工作許可證豁免證明的情況下在越南工作的行政處罰如下:

對外籍勞工的處罰：

有下列行為之一者，驅逐在越南工作的外籍勞工：

法律規定沒有工作許可證在越南工作的情況除外，不需要工作許可證的情況除外；
使用過期的工作許可證。

對雇主的處罰：

在越南工作的外國雇主必須獲得工作許可證或確認不需要工作許可證的情況。 因此，企業不遵守本令規定辦理外國人工作許可的，外國雇主將受到如下行政處罰：

<1>。 雇主未將外籍工人的就業情況向國家勞動管理機構通報或報告，但未能保證以下內容和期限的，處以100萬越南盾至200萬越南盾的罰款。

<2>. 對於在沒有工作許可證或沒有確認其沒有資格獲得工作許可證的證明的情況下僱用外國工人在越南工作的雇主或僱用具有許可證僱員的外國工人的罰款已到期，其罰款為以下級別之一：

* 違規人數從 01 人到 10 人，罰款從 30,000,000 越南盾到 45,000,000 越南盾；

* 違規人數為 11 至 20 人，罰款 45,000,000 越南盾至 60,000,000 越南盾；

* 21 人或以上違規者，罰款 60,000,000 越南盾至 75,000,000 越南盾。

<3>. 附加處罰：有本條第三款規定違法行為的雇主，暫停營業1個月至3個月。”

10. 擁有工作許可證的好處

使用外籍勞工期限在三個月以上的，持有工作許可證的雇主不會受到法律規定的處罰。

持有工作許可證的外籍人士將可以在越南長期工作2年，並且僱員的保險費、職業安全等合法權益受到法律保護……

您可以在工作許可證即將到期時通過簡單的申請程序延長工作許可證，繼續工作2年。

持有工作許可證的外國公民可以申請臨時居留卡，並享受臨時居留卡帶來的福利，例如在越南停留2至5年、結婚、買房等。

11.“Law Quoc Bao”的聲望許可工作服務

“Law Quoc Bao – 專門為越南知名外國人提供工作許可證製作服務的單位。 我們支持從 A-Z 申請工作許可證的一整套程序。

使用工作許可證服務時，您可以獲得：

 支持準備完整的工作許可證申請文件

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保證無需額外的工作許可服務費用

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 確保在預定的截止日期之前獲得工作許可證。

希望本文為您提供了有關“什麼是工作許可證”的足夠信息。 如果您在申請工作許可的過程中遇到任何困難，甚至有犯罪記錄，請撥打熱線電話：0763387788 或在下表中留下您的信息，以獲得 “Law Quoc Bao”的全面支持。