Đăng ký thẻ tạm trú cho người nước ngoài online

Đăng ký thẻ tạm trú cho người nước ngoài online năm 2023? Hướng dẫn cách đăng ký như thế nào? Trong thời đại công nghệ phát triển như hiện nay, việc thực hiện các thủ tục trực tuyến đã trở thành một xu hướng phổ biến. Tuy nhiên, khi nói đến việc đăng ký thẻ tạm trú cho người nước ngoài, tình huống có thể trở nên phức tạp hơn. Vì lý do an ninh và quản lý nhập cảnh, nhiều quốc gia vẫn yêu cầu người nước ngoài phải đến địa điểm cụ thể để nộp hồ sơ và hoàn tất thủ tục. 

Trong bối cảnh này, việc đăng ký thẻ tạm trú cho người nước ngoài online tại Việt Nam cũng không phải là một quy trình mà bạn có thể thực hiện hoàn toàn qua internet. Tuy nhiên, điều này không có nghĩa là không có sự tiến bộ. Qua các công nghệ số và truyền thông, quy trình đăng ký thẻ tạm trú cho người nước ngoài ở Việt Nam đã trở nên thuận tiện hơn và giúp tiết kiệm thời gian đối với các bên liên quan.

Vậy vấn đề Đăng ký thẻ tạm trú cho người nước ngoài online tại Việt Nam được thực hiện như thế nào? Hãy tham khảo ngay bài viết sau đây của Luật Quốc Bảo chúng tôi nhé. 

Luật Quốc Bảo chuyên cung cấp dịch vụ pháp lý tận tâm, bảo đảm, uy tín. Quý khách muốn làm giấy phép lao động, làm thẻ tạm trú cho người nước ngoài, hay muốn tư vấn hãy liên hệ với Luật Quốc Bảo số Hotline/Zalo: 0763387788 để được tư vấn nhanh chóng và miễn phí.

Đăng ký tạm trú online cho người nước ngoài là gì?

Đăng ký tạm trú cho người nước ngoài là việc xác thực nhập cảnh cho người nước ngoài với mục đích chắc chắn rằng họ có thể lưu trú liên tục trong khoảng thời gian định sẵn nhất tại Việt Nam.

Phiếu đăng ký tạm trú là một trong những tờ giấy quan trọng cần thiết để làm thủ tục xin gia hạn thị thực, thẻ tạm trú hay lý lịch tư pháp cho người nước ngoài.

Bên Cạnh hình thức đăng ký tạm trú qua Phiếu khai báo tạm trú tại Công an xã, phường, thị trấn thì người nước ngoài có thể đăng ký tạm trú online hay còn gọi với nhiều tên như khai báo tạm trú qua mạng hay đăng ký ký tạm trú trực tuyến.

Với cách đăng ký tạm trú trực tuyến cho người nước ngoài, chủ cơ sở cho thuê sẽ không cần tốn thời gian và công sức chờ đến Cơ quan công an tại địa phương để khai báo tạm trú. Thủ tục đăng ký tạm trú trực tuyến cho khách nước ngoài nhanh gọn và cực kỳ đơn giản.

Đăng ký thẻ tạm trú cho người nước ngoài online

Để biết thêm thông tin chi tiết về quy trình và các yêu cầu cụ thể cho việc đăng ký thẻ tạm trú cho người nước ngoài tại Việt Nam, tôi khuyến nghị bạn liên hệ với Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán của Việt Nam tại quốc gia bạn đang sinh sống. Họ sẽ có những thông tin chính xác và cập nhật nhất về quy trình đăng ký và hướng dẫn bạn trong quá trình thực hiện các thủ tục cần thiết.

Dù việc đăng ký thẻ tạm trú cho người nước ngoài tại Việt Nam vẫn yêu cầu một số thủ tục trực tiếp, tuy nhiên, với sự phát triển của công nghệ, hy vọng rằng trong tương lai, việc này sẽ trở nên dễ dàng hơn và tiếp tục hướng tới sự tiện lợi và hiệu quả trong quy trình đăng ký.

Đăng ký thẻ tạm trú cho người nước ngoài online ra sao? 

Người nước ngoài dù vào Việt Nam với mục đích gì (du lịch, kinh doanh, lao động…) đều cần được đăng ký tạm trú tại Việt Nam theo quy định của pháp luật để đảm bảo quyền và lợi ích hợp pháp của người nước ngoài tại Việt Nam.

Vì thế:

• Thời điểm khai báo tạm trú cho người nước ngoài tại Việt Nam là khi nào?
• Ai chịu trách nhiệm đăng ký tạm trú cho người nước ngoài tại Việt Nam?
• Thủ tục đăng ký tạm trú cho người nước ngoài tại Việt Nam như thế nào?

Thời hạn đăng ký tạm trú cho người nước ngoài là khi nào?

Theo quy định về đăng ký tạm trú cho người nước ngoài tại Khoản 2 Điều 33 Luật nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam số 47/2014/QH13 thì “Người trực tiếp quản lý, người quản lý, điều hành của cơ sở lưu trú có trách nhiệm điền đầy đủ các thông tin vào Phiếu khai báo tạm trú cho người nước ngoài và chuyển cho Công an xã, phường, thị trấn hoặc Công an nơi đặt cơ sở. . thời gian lưu trú 12 giờ đối với vùng sâu, vùng xa là 24 giờ kể từ thời điểm người nước ngoài đến cơ sở lưu trú.”

Như vậy, nếu người nước ngoài lưu trú tại các tỉnh/thành phố lớn như Hà Nội, TP.HCM, Hải Phòng, Bắc Ninh, Bình Dương… thì cần khai báo tạm trú trong thời hạn 12h kể từ ngày đến thời điểm chuyển đến nơi cư trú.

Tại sao xác nhận tạm trú cho người nước ngoài lại quan trọng?

Việc xin cấp giấy tạm trú là vô cùng quan trọng, chứng minh người nước ngoài tuân thủ và chấp hành các quy định của pháp luật Việt Nam. Công ty/doanh nghiệp tại Việt Nam có sử dụng lao động nước ngoài có trách nhiệm xin xác nhận tạm trú cho người lao động nước ngoài.

Bất kỳ người nước ngoài nào cư trú trên lãnh thổ Việt Nam cũng cần được khai báo tạm trú để chứng minh người nước ngoài chấp hành các quy định của pháp luật Việt Nam.

Ngoài ra, xác nhận tạm trú cũng là một giấy tờ vô cùng quan trọng để người nước ngoài xin:

• gia hạn visa việt nam,
• Thẻ tạm trú Việt Nam,
• Hồ sơ hình sự Việt Nam.

Ai chịu trách nhiệm đăng ký tạm trú cho người nước ngoài tại Việt Nam?

Hiện nay, người nước ngoài có thể tự đăng ký tạm trú online nếu được chủ nhà/chủ cho thuê nhà cung cấp thông tin cá nhân cần thiết hoặc yêu cầu chủ nhà/chủ cho thuê nhà đăng ký tạm trú online hoặc xin xác nhận với cơ quan công an xã/phường nơi cư trú.

Thủ tục đăng ký tạm trú cho người nước ngoài tại Việt nam

Có 02 cách để đăng ký tạm trú cho người nước ngoài tại Việt Nam đó là:

• Đăng ký tạm trú online, hoặc
• đăng ký bằng mẫu phiếu báo trực tiếp tại cơ quan công an xã/phường.

Dưới đây, Luật Quốc Bảo chúng tôi sẽ hướng dẫn cụ thể từng cách.

Thủ tục đăng ký tạm trú cho người nước ngoài online

Thủ tục này có thể do bản thân người nước ngoài tự thực hiện hoặc chủ nhà/chủ cho thuê nhà thực hiện một cách đơn giản theo các bước sau đây.

Bước 1. Truy cập cổng thông tin khai báo tạm trú

Người khai báo tạm trú truy cập Trang thông tin điện tử về khai báo thông tin tạm trú của Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương nơi đặt cơ sở lưu trú. Trang thông tin này có định dạng là https://tentinh.xuatnhapcanh.gov.vn/.

Ví dụ:

• Nếu bạn đăng ký tạm trú cho người nước ngoài tại Hà Nội, bạn sẽ truy cập https://hanoi.xuatnhapcanh.gov.vn/
• Nếu bạn đăng ký tạm trú cho người nước ngoài TP HCM, bạn sẽ truy cập https://hochiminh.xuatnhapcanh.gov.vn/
• Nếu bạn đăng ký tạm trú cho người nước ngoài Bình Dương, bạn sẽ truy cập https://binhduong.xuatnhapcanh.gov.vn/
• ….

Bước 2: Đăng ký tài khoản đăng ký tạm trú cho người nước ngoài trên mạng

Lúc này, người khai báo tạm trú cho người nước ngoài sẽ đăng tạo tài khoản mới. Bước này áp dụng nếu bạn chưa có tài khoản, còn nếu đã có tài khoản, bạn sẽ bỏ qua bước 2 và thực hiện luôn bước 3.

Sau khi đăng ký thành công sẽ xuất hiện thông báo đã đăng ký thành công

Lưu ý: Mỗi cơ sở lưu trú chỉ được đăng ký một tài khoản quản lý, nếu có thêm người dùng thì tạo các tài khoản người dùng khác.

Bước 3: Đăng nhập để kê khai thông tin

Bạn sử dụng tên và mật khẩu để đăng nhập tài khoản.

Khi đăng nhập thành công, màn hình của bạn sẽ như thế này.

Sau đó, để đăng ký tạm trú cho người nước ngoài, bạn chọn Quản lý khách – Manage staying trong trình đơn CHỨC NĂNG – FUNCTIONS.

Sau đó, bạn chọn chức năng Thêm mới để nhập thông tin khai báo tạm trú.

Sau đó, bạn tiến hành khai báo tạm trú như hình bên dưới.

Sau khi nhập đủ thông tin, bạn ấn Lưu thông tin để lưu lại các thông tin đã đăng ký.

Khi thêm mới thành công, bạn sẽ nhìn thấy thông báo:

Như vậy, bạn đã hoàn thành toàn bộ thủ tục khai báo tạm trú cho người nước ngoài qua mạng.

Thủ tục đăng ký tạm trú cho người nước ngoài qua Phiếu khai báo

Thủ tục này sẽ được thực hiện tại cơ quan Công an cấp xã/phường nơi người nước ngoài cư trú theo các bước sau.

Bước 1: Người trực tiếp quản lý, điều hành cơ sở lưu trú tiếp nhận thông tin tạm trú của người nước ngoài.

Bước 2: Người trực tiếp quản lý, điều hành cơ sở lưu trú tải Mẫu đăng ký tạm trú cho người nước ngoài NA17 ban hành theo Thông tư 04/2015/TT-BCA và điền đầy đủ thông tin theo yêu cầu.

Bước 3: Người khai báo tạm trú mang Mẫu đăng ký tạm trú đã điền đầy đủ thông tin tới Ban trực ban Công an cấp xã/phường để đăng ký và nhận lại phiếu đã được xác nhận.

Những câu hỏi thường gặp?