Thủ tục chuyển quận BHXH khi thay đổi địa điểm kinh doanh. Sau khi thay đổi địa điểm kinh doanh, doanh nghiệp phải làm thủ tục chuyển khu bảo hiểm xã hội đến nơi di dời theo quy định của cơ quan Bảo hiểm xã hội Việt Nam. Hãy theo dõi bài viết dưới đây của Luật Quộc Bảo để biết thêm chi tiết về thủ tục này nhé!
Mục lục
Cơ sở pháp lý
Khi doanh nghiệp thay đổi giấy phép kinh doanh, trụ sở chính hoặc địa điểm kinh doanh thì thủ tục thay đổi khu BHXH là một trong những thủ tục rất quan trọng và cần thiết.
Theo quy định hiện hành tại Công văn số 1366/BHXH-THU ngày 20/4/2011, cơ quan BHXH thành phố. HCM đã tiến hành hướng dẫn chi tiết các bước trong quy trình chuyển giao khu BHXH quản lý khi thay đổi địa điểm kinh doanh.
Quy trình chuyển quận BHXH quản lý khi thay đổi địa điểm kinh doanh
Sau khi thay đổi giấy phép kinh doanh hoặc thay đổi địa điểm đặt trụ sở công ty, đơn vị cần thực hiện thủ tục chuyển khu BHXH chuyển nơi đăng ký BHXH cũ sang cơ quan BHXH quản lý mới. Có hai bước cơ bản trong quá trình chuyển giao khu bảo hiểm xã hội, đó là:
- Bước 1: Báo giảm BHXH, BHYT, BHTN và chốt sổ BHXH đối với cơ quan BHXH nơi đi;
- Bước 2: Báo tăng BHXH, BHYT, BHTN đối với cơ quan BHXH nơi đến;
Tại cơ quan BHXH nơi chuyển đi
Báo giảm BHXH
Để thực hiện báo giảm BHXH cho cơ quan BHXH nơi chuyển đi, doanh nghiệp phải chuẩn bị 01 bộ hồ sơ gồm các giấy tờ liên quan như sau:
- Bản sao giấy phép kinh doanh mới hoặc quyết định/văn bản của cơ quan nhà nước liên quan đến việc chuyển quận của đơn vị (01 bản);
- Danh sách lao động tham gia BHXH, BHYT (mẫu D02-TS, 01 bản);
- Thẻ BHYT còn thời hạn sử dụng (01 thẻ/người);
- Chứng từ nộp tiền (bản sao nếu có);
- Phiếu giao nhận hồ sơ ngưng tham gia BHXH (mẫu 106, 02 bản);
Hoặc in và gửi hồ sơ điện tử mẫu 600a báo giảm tất cả lao động đang tham gia BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ, BNN (có ký xác nhận và đóng dấu) lên cơ quan BHXH nơi chuyển đi.
Thời hạn giải quyết: trong vòng 10 ngày kể từ ngày cơ quan BHXH nhận được hồ sơ báo giảm của công ty.
* Lưu ý:
Chốt sổ BHXH
Sau khi báo giảm BHXH, công ty tiến hành nộp 01 bộ hồ sơ để hoàn thành thủ tục chốt sổ tại cơ quan BHXH nơi chuyển đi.
Thành phần hồ sơ chốt sổ BHXH gồm có:
- Phiếu giao nhận hồ sơ xác nhận quá trình đóng BHXH, BHTN áp dụng cho mẫu sổ mới (mẫu 321, 02 bản);
- Phiếu giao nhận hồ sơ xác nhận quá trình đóng BHXH, BHTN áp dụng cho mẫu sổ cũ (mẫu 301, 02 bản);
- Tờ rời sổ (nếu có);
- Sổ BHXH (01 sổ/ người);
- Tờ khai cung cấp và thay đổi thông tin người tham gia BHXH, BHYT (TK1-TS, 1 bản/người);
- Quyết định hưởng trợ cấp thất nghiệp hoặc Quyết định chấm dứt hưởng trợ cấp thất nghiệp (nếu có);
Thời hạn giải quyết: trong vòng 10 ngày kể từ ngày cơ quan BHXH nhận được hồ sơ chốt sổ của công ty.
* Lưu ý:
Tại cơ quan BHXH nơi chuyển đến
Tại cơ quan BHXH nơi chuyển đến, doanh nghiệp tiến hành lập 01 bộ hồ sơ báo tăng BHXH, BHYT, BHTN để hoàn tất thủ tục chuyển quận BHXH.
Thành phần hồ sơ:
- Thông báo chuyển địa điểm;
- Biên bản chuyển địa bàn quản lý BHXH;
- Tổng hợp danh sách lao động tham gia BHXH, BHYT;
- Thông báo kết quả đóng BHXH, BHYT, BHTN tại cơ quan BHXH trước đó (mẫu C12-TS, 01 bản);
- Tờ khai cung cấp và thay đổi thông tin đơn vị tham gia BHXH, BHYT (mẫu số TK3-TS, 01 bản);
- Tờ khai cung cấp và thay đổi thông tin người tham gia BHXH, BHYT (mẫu số TK1-TS, 01 bản/người);
- Quyết định thành lập hoặc giấy phép kinh doanh/hoạt động (bản sao có chứng thực);
- Danh sách người lao động tham gia BHXH, BHYT, BHTN (mẫu D02-TS, 01 bản);
- Phiếu giao nhận hồ sơ đăng ký BHXH, BHYT bắt buộc (mẫu 101, 02 bản);
Sau khi chuẩn bị đầy đủ các hồ sơ trên, công ty tiến hành nộp hồ sơ trực tiếp cho cơ quan BHXH nơi chuyển đến.
Lưu ý:
