Thủ tục gia hạn Giấy phép lao động

5/5 - (1 bình chọn)

Thủ tục Gia hạn giấy phép lao động cho người nước ngoài như thế nào cho đúng luật định? Bạn đã hiểu rõ về quy trình, thủ tục gia hạn giấy phép lao động hay chưa? Nếu chưa, hãy tham khảo ngay bài viết dưới đây của Luật Quốc Bảo nhé.

Nếu bạn cần hỗ trợ pháp lý, vui lòng liên hệ với Luật Quốc Bảo qua số hotline/zalo: 076 338 7788. Chúng tôi sẽ giải đáp mọi thắc mắc cho quý khách miễn phí.

Thủ tục Gia hạn Giấy phép lao động cho người nước ngoài

Gia hạn giấy phép lao động cho người nước ngoài là vấn đề đang được rất nhiều doanh nghiệp cũng như lao động nước ngoài tại Việt Nam quan tâm hiện nay, đặc biệt khi có nhiều thay đổi về quy định gia hạn giấy phép lao động Việt Nam theo Nghị định 152/2020/NĐ-CP của Chính phủ có hiệu lực từ ngày 15/02/2021.

Vậy chính xác:

Gia hạn giấy phép lao động là gì?

Giấy phép lao động được gia hạn bao nhiêu lần?

Thời điểm gia hạn giấy phép lao động là khi nào?

Thời hạn gia hạn giấy phép lao động là bao lâu?

Điều kiện gia hạn giấy phép lao động là gì?

Hồ sơ gia hạn giấy phép lao động bao gồm những giấy tờ gì?

Thủ tục gia hạn giấy phép lao động ra sao?

Hãy cùng theo dõi bài viết sau đây của Luật Quốc Bảo nhé.

Căn cứ pháp lý:

Căn cứ Bộ Luật Lao động 2019

Căn cứ nghị định Số 152/2020/NĐ-CP về việc cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài làm việc tại Việt Nam

Gia hạn giấy phép lao động là gì? Thủ tục gia hạn Giấy phép lao động là gì?

Gia hạn giấy phép lao động cho người nước ngoài là việc gia hạn thời hạn của giấy phép lao động sắp hết hiệu lực, để người nước ngoài tiếp tục được làm việc hợp pháp tại Việt nam theo đúng vị trí, chức danh và người sử dụng lao động trong giấy phép lao động chuẩn bị hết hạn.

Giấy phép lao động được gia hạn bao nhiêu lần?

Theo quy định tại Điều 19, Nghị định 152/2020/NĐ-CP, giấy phép lao động chỉ được gia hạn 01 lần duy nhất.

Nếu người lao động sau khi đã gia hạn hết một lần muốn tiếp tục làm việc tại doanh nghiệp tại cùng vị trí thì phải thực hiện thủ tục xin giấy phép lao động mới.

Thủ tục gia hạn giấy phép lao động
Thủ tục gia hạn giấy phép lao động

Nên gia hạn giấy phép lao động khi nào?

Giấy phép lao động cần được gia hạn ít nhất 05 ngày trước ngày hết hạn, nhưng không quá 45 ngày. Do đó, cả người lao động nước ngoài cũng như bộ phận nhân sự của công ty sử dụng lao động nước ngoài cần phải chú ý thời hạn của giấy phép lao động đã được cấp.

Thời hạn thủ tục gia hạn giấy phép lao động

Theo quy định tại Điều 19, Nghị định 152, Giấy phép lao động được gia hạn có thời hạn tối đa 02 năm và tuân theo một trong các thời hạn sau:

Thời hạn của hợp đồng lao động dự kiến ký kết.

Thời hạn bên nước ngoài cử lao động nước ngoài sang Việt Nam làm việc.

Thời hạn hợp đồng hoặc thỏa thuận ký kết giữa đối tác Việt Nam và đối tác nước ngoài.

Thời hạn hợp đồng hoặc thỏa thuận cung cấp dịch vụ ký kết giữa đối tác Việt Nam và đối tác nước ngoài.

Thời hạn trong văn bản nhà cung cấp dịch vụ cử người lao động nước ngoài vào Việt Nam để đàm phán cung cấp dịch vụ.

Thời hạn nêu trong giấy phép hoạt động của cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp.

Thời hạn nêu trong văn bản của nhà cung cấp dịch vụ cử người lao động nước ngoài vào Việt Nam để thành lập hiện diện thương mại.

Thời hạn trong văn bản chứng minh người lao động nước ngoài được tham gia vào hoạt động của một doanh nghiệp nước ngoài đã thành lập hiện diện thương mại tại Việt Nam.

Thời hạn trong văn bản chấp thuận sử dụng người lao động nước ngoài (nếu cần theo quy định của pháp luật).

Điều kiện gia hạn giấy phép lao động

Để đủ điều kiện gia hạn giấy phép lao động, cả người lao động nước ngoài và người sử dụng lao động nước ngoài cần phải đảm bảo các điều kiện sau:

Người lao động nước ngoài phải có sức khỏe phù hợp với yêu cầu công việc.

Người lao động nước ngoài phải được cơ quan nhà nước có thẩm quyền chấp thuận theo công văn chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài.

Có giấy tờ chứng minh người lao động nước ngoài tiếp tục làm việc cho người sử dụng lao động theo đúng nội dung trong giấy phép lao động đã được cấp.

Hồ sơ thủ tục gia hạn giấy phép lao động

Dưới đây là danh sách chi tiết các giấy tờ xin gia hạn giấy phép lao động cho người nước ngoài:

– Văn bản đề nghị gia hạn giấy phép lao động theo Mẫu số 11/PLI.

– 02 ảnh màu 4*6cm nền trắng, chụp không quá 06 tháng;

 – Bản sao y công chứng Giấy phép lao động còn thời hạn đã cấp;

– Văn bản chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài;

– Bản sao y công chứng hộ chiếu còn hạn (cả trang hộ chiếu và trang visa);

– Giấy chứng nhận sức khỏe khám trong vòng 12 tháng (nếu cấp tại Việt Nam thì mang bản gốc/bản sao y công chứng, nếu khám tại nước ngoài thì phải là bản hợp pháp hóa lãnh sự, được dịch thuật công chứng sang tiếng Việt);

– Giấy tờ chứng minh người lao động nước ngoài tiếp tục làm việc cho người sử dụng lao động theo đúng nội dung trong giấy phép lao động đã được cấp. Giấy tờ do nước ngoài cấp phải được hợp pháp hóa lãnh sự, dịch thuật công chứng sang tiếng Việt.

Như vậy, so với việc làm mới giấy phép lao động, thì hồ sơ gia hạn giấy phép lao động sẽ đơn giản hơn do đương đơn không cần chuẩn bị:

– Lý lịch tư pháp;

– Văn bằng, chứng minh kinh nghiệm.

– Thủ tục gia hạn giấy phép lao động

Cũng giống thủ tục xin cấp mới giấy phép lao động, thủ tục xin gia hạn giấy phép lao động cho người nước ngoài cũng bao gồm 02 bước như sau:

Giải trình nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài

Trong bước này, người sử dụng lao động sẽ cần hoàn thành Văn bản giải thay đổi nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài Mẫu 02/PLI, ký tên và đóng dấu theo quy định.

Sau đó, ít nhất 30 ngày trước ngày hết hạn giấy phép lao động hiện tại, người sử dụng lao động phải nộp Văn bản giải trình này lên Bộ lao động, Thương binh và Xã hội hoặc Ủy ban nhân dân tỉnh đã chấp thuận như cầu sử dụng lao động nước ngoài trước đó.

Trong vòng 10 ngày làm được, Bộ lao động, Thương binh và Xã hội hoặc Ủy ban nhân dân tỉnh sẽ cấp Văn bản chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài theo mẫu Mẫu 03/PLI.

Quy trình thủ tục xin gia hạn Giấy phép lao động cho người nước ngoài

Bước 1: Chuẩn bị 01 – 02 bộ hồ sơ đầy đủ theo danh mục trên

Bước 2: Nộp hồ sơ đề nghị cấp lại Giấy phép lao động cho Sở Lao động – Thương binh và Xã hội và nhận được giấy hẹn.

Bước 3: Trong vòng 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ (nếu không có yếu tố phát sinh), người lao động quay trở lại nơi đã nộp hồ sơ nhận lại Giấy phép lao động do Sở Lao động – Thương binh và Xã hội cấp.

Trường hợp từ chối cấp lại Giấy phép lao động sẽ sẽ được trả lời bằng văn bản, nêu rõ lý do.

Bước 4: Người sử dụng lao động và người lao động gia hạn hoặc ký kết lại Hợp đồng lao động bằng văn bản, có hiệu lực tại Việt Nam trước ngày dự kiến tiếp tục làm việc.

Nội dung Hợp đồng lao động không được trái với nội dung ghi trong Giấy phép lao động.

Bước 5: Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày ký kết/gia hạn Hợp đồng lao động, người sử dụng lao động gửi bản sao (có chứng thực) Hợp đồng và bản sao (có chứng thực) Giấy phép lao động đã được cấp lại/gia hạn đến Sở Lao động – Thương binh và Xã hội.

Thủ tục gia hạn giấy phép lao động
Thủ tục gia hạn giấy phép lao động

Mẫu giấy đề nghị xin cấp mới, gia hạn, cấp lại giấy phép lao động cho người lao động nước ngoài

Mẫu số 11/PLI

TÊN DOANH NGHIỆP/TỔ CHỨC
——–
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
——————–
Số: …………….

V/v cấp/cấp lại/gia hạn giấy phép lao động cho người lao động nước ngoài

..………, ngày …. tháng …. năm …….

Kính gửi: ……………(1)……………..

  1. Tên doanh nghiệp/tổ chức: ………………………………………………………………
  2. Loại hình doanh nghiệp/tổ chức (doanh nghiệp nhà nước/doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài/doanh nghiệp ngoài nhà nước/tổ chức)…………………………………………….
  3. Tổng số người lao động dang làm việc tại doanh nghiệp, tổ chức: ………….người

Trong đó số người lao động nước ngoài đang làm việc là: ………………………người

  1. Địa chỉ: ……………………………………………………………………………………….
  2. Điện thoại: ………………………………… 6. Email (nếu có) ……………………………
  3. Giấy phép kinh doanh (hoạt động) số: ……………………………………………………

Cơ quan cấp: …………………………… Có giá trị đến ngày: ……………………………..

Lĩnh vực kinh doanh (hoạt động): …………………………………………………………….

  1. Người nộp hồ sơ của doanh nghiệp/tổ chức để liên hệ khi cần thiết (số điện thoại, email):

…………………………………………………………………………………………………….

Căn cứ văn bản thông báo chấp thuận vị trí công việc sử dụng người lao động nước ngoài số …… (ngày … tháng … năm…) của ………, (tên doanh nghiệp/tổ chức) đề nghị cấp/cấp lại/gia hạn giấy phép lao động cho người lao động nước ngoài, cụ thể như sau:

  1. Họ và tên (chữ in hoa): …………………………………………………………………….
  2. Ngày, tháng, năm sinh: ……………… 11. Giới tính (Nam/Nữ) ……………………….
  3. Quốc tịch: ……………………………………………………………………………………
  4. Hộ chiếu/giấy tờ có giá trị đi lại quốc tế số: ……………………………………………..

Cơ quan cấp: ……………… Có giá trị đến ngày: ……………………………………………

  1. Trình độ chuyên môn (tay nghề) (nếu có): ………………………………………………
  2. Làm việc tại doanh nghiệp/tổ chức: ………………………………………………………
  3. Địa điểm làm việc: ………………………………………………………………………….
  4. Vị trí công việc: ……………………………………………………………………………..
  5. Chức danh công việc: ……………………………………………………………………..
  6. Hình thức làm việc: ………………………………………………………………………..
  7. Mức lương: …………………………………VNĐ.
  8. Thời hạn làm việc từ (ngày… tháng … năm…) đến (ngày … tháng … năm…): ……..………………………………………………………………………………………………
  9. Nơi đăng ký nhận giấy phép lao động: ……………………………………………………
  10. Lý do đề nghị (chỉ áp dụng đối với trường hợp cấp lại giấy phép lao động): ………………..…………………………………………………………………………………….
  11. QUÁ TRÌNH ĐÀO TẠO (2)

…………………………………………………………………………………………………….

…………………………………………………………………………………………………….

…………………………………………………………………………………………………….

  1. QUÁ TRÌNH LÀM VIỆC (3)
  2. Nơi làm việc

– Nơi làm việc lần 1:

+ Địa điểm làm việc: …………………………………………………………………………….

+ Vị trí công việc: ………………………………………………………………………………..

+ Chức danh công việc: ………………………………………………………………………..

+ Thời hạn làm việc từ (ngày… tháng… năm…) đến (ngày… tháng… năm…..)…………..

– Nơi làm việc lần 2: …………………………………………………………………………….

+ Địa điểm làm việc: …………………………………………………………………………….

+ Vị trí công việc: ………………………………………………………………………………..

+ Chức danh công việc: ………………………………………………………………………..

+ Thời hạn làm việc từ (ngày … tháng … năm…) đến (ngày … tháng … năm…)…………..

– Nơi làm việc cuối cùng hoặc hiện tại: ………………………………………………………..

+ Địa điểm làm việc: …………………………………………………………………………….

+ Vị trí công việc: ………………………………………………………………………………..

+ Chức danh công việc: ………………………………………………………………………..

+ Thời hạn làm việc từ (ngày … tháng … năm…) đến (ngày … tháng … năm…)…………..

(Doanh nghiệp/tổ chức) xin cam đoan những thông tin nêu trên là đúng sự thật. Nếu sai, (Doanh nghiệp/tổ chức) xin hoàn toàn chịu trách nhiệm trước pháp luật.

Nơi nhận:
– Như trên;

– Lưu: ………..
ĐẠI DIỆN DOANH NGHIỆP/TỔ CHỨC
(Ký và ghi rõ họ tên, đóng dấu)

Ghi chú:

(1) Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội (Cục Việc làm)/Sở Lao động – Thương binh và Xã hội tỉnh, thành phố …..

(2), (3) Không áp dụng đối với trường hợp cấp lại/gia hạn giấy phép lao động

Dịch vụ gia hạn giấy phép lao động cho người nước ngoài Luật Quốc Bảo

Quý khách không thực sự hiểu được quy định về gia hạn giấy phép lao động cho người nước ngoài, và điều này khiến bạn cảm thấy khó hiểu?

Quý khách đang cảm thấy thủ tục gia hạn work permit cũng như hồ sơ quá phức tạp?

Quý khách không có thời gian để tự thực hiện toàn bộ thủ tục gia hạn giấy phép lao động?

Với tư cách là đơn vị tư vấn gia hạn giấy phép lao động hàng đầu tại Việt Nam, chúng tôi tự hào là người bạn đồng hành đáng tín cậy cho quý khách cũng như doanh nghiệp của quý khách.

Đến với dịch vụ gia hạn giấy phép lao động của Luật Quốc Bảo, quý khách sẽ được:

Tư vấn về điều kiện và thủ tục gia hạn giấy phép lao động cho người nước ngoài;

Tư vấn và hướng dẫn chuẩn bị hồ sơ;

Soạn thảo tất cả các tài liệu cần thiết để hoàn thành bộ hồ sơ gia hạn giấy phép lao động;

Tư vấn và hướng dẫn thủ tục khám sức khỏe tại Việt Nam;

Nộp hồ sơ xin công văn chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài;

Nộp hồ sơ xin gia hạn giấy phép lao động;

Nhận kết quả giấy phép lao động được gia hạn và chuyển tới tay Quý khách;

Tư vấn các công việc quý khách cần thực hiện sau khi có giấy phép lao động được gia hạn.

Nhanh chóng, đảm bảo, đúng hẹn và uy tín, đó chính là cam kết dịch vụ của chúng tôi.

Trên đây là thông tin về Gia hạn giấy phép lao động cho người nước ngoài theo quy định hiện nay. Nếu còn thắc mắc hay cần tư vấn pháp lý khác. Hãy liên hệ Luật Quốc Bảo hotline/zalo: 0763387788, chúng tôi sẽ tư vấn cho bạn chi tiết và nhanh chóng nhất.

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai.