Thủ tục xin Visa Đức bạn biết chưa?

Các thủ tục xin Visa Đức là những bước quan trọng để bạn có thể thăm quan, làm việc hoặc du học tại Đức. Đức là một quốc gia phát triển với nền kinh tế mạnh mẽ, văn hóa đa dạng và kiến thức chuyên môn hàng đầu và là 1 trong 26 quốc gia thuộc khối Schengen – hiệp ước về tự do đi lại do hầu hết các nước Châu  Âu ký kết. Nếu bạn đang lên kế hoạch cho một chuyến đi tới Đức, hãy đảm bảo bạn hiểu rõ về quy trình xin Visa để có trải nghiệm du lịch hoặc làm việc suôn sẻ.

Đáp ứng những lo ngại này, Luật Quốc Bảo đã thu thập thông tin và chia sẻ những kinh nghiệm hữu ích khi xin visa Đức qua bài viết dưới đây, hãy cùng Luật Quốc Bảo tìm hiểu ngay nhé!

Luật Quốc Bảo chuyên cung cấp dịch vụ pháp lý tận tâm, bảo đảm, uy tín. Quý khách muốn làm giấy phép lao động, làm visa cho người nước ngoài, hay muốn tư vấn hãy liên hệ với Luật Quốc Bảo số Hotline/Zalo: 0763387788 để được tư vấn nhanh chóng và miễn phí.

1. Xin visa Đức có khó không? Thủ tục xin Visa Đức có đơn giản?

Điều này chắc chắn là một vấn đề đã, đang và sẽ làm cho nhiều người Việt lo lắng khi có ý định ghé thăm đất nước của bia, xúc xích và ô tô. Việc xin visa vào Đức khá khó khăn và phụ thuộc lớn vào tình trạng hồ sơ của từng cá nhân và thời gian bạn có thể dành cho các thủ tục cần thiết tại Đại sứ quán.

Bạn có thể tự đánh giá bằng cách tìm hiểu về quy trình chi tiết để xin visa Đức. Đối với nhiều người, việc xin visa vào Đức sẽ khá dễ dàng khi họ có thể chuẩn bị đầy đủ tài liệu. Tuy nhiên, ngược lại, nhiều người cũng gặp phải từ chối vì hồ sơ nộp không chính xác hoặc thiếu các giấy tờ theo yêu cầu.

2. Visa Đức có mấy loại? Thời hạn, thời hiệu

Visa Đức gồm 3 loại chính là:

Visa dài hạn (hay còn gọi là visa quốc gia, visa loại D)

Nếu bạn có ý định lưu trú tại Đức hơn 90 ngày với mục đích làm việc, học tập hoặc chuyển đến Đức một cách lâu dài, bạn sẽ xin visa dài hạn, còn được gọi là visa quốc gia.

Với visa dài hạn, bạn có thể nhập cảnh nhiều lần vào Đức, thời gian lưu trú sẽ vượt qua 90 ngày hoặc hơn tùy thuộc vào mục đích nhập cảnh và hồ sơ cá nhân của bạn.

Các loại visa quốc gia bao gồm:

• Visa sinh viên
• Visa học việc
• Visa cho mục đích công nhận chứng chỉ chuyên môn đã được học tại nước ngoài
• Visa lao động cho những người có trình độ chuyên môn sau đại học

Visa quá cảnh

Công dân của một số quốc gia yêu cầu cần có thị thực quá cảnh sân bay khi bay qua Đức đến điểm đến cuối cùng của họ.

Các quốc gia yêu cầu cần có visa khi quá cảnh tại sân bay Đức bao gồm:

• Afghanistan 
• Ghana 
• Lebanon 
• South Sudan
• Bangladesh 
• India 
• Mali 
• Sri Lanka
• Democratic
• Republic of the Congo
• Iran 
• Nigeria 
• Sudan
• Eritrea 
• Iraq 
• Pakistan 
• Syria
• Ethiopia 
• Jordan
• Somalia 
• Turkey

3. Nộp hồ sơ làm Visa Đức ở đâu?

Để có thể đặt lịch hẹn và xin visa ngắn hạn, bạn chỉ có thể thực hiện tại trung tâm yêu cầu visa VFS Global. Trung tâm này cũng tiếp nhận các yêu cầu về nhiều loại visa dài hạn. Hiện nay, VFS Global có hai địa chỉ ở Hà Nội và Thành phố Hồ Chí Minh mà bạn có thể lựa chọn:

1. VFS Global Hà Nội:

• Địa chỉ: Tầng 6, Tòa nhà Hanoi Towers, 49 Hai Bà Trưng, Quận Hoàn Kiếm, Hà Nội.

2. VFS Global Thành phố Hồ Chí Minh:

• Địa chỉ: Tầng 8, Tòa nhà Resco, 94-96 Nguyễn Du, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh.

Bạn có thể chọn một trong hai địa chỉ trên để tiến hành đặt lịch hẹn và nộp hồ sơ visa của mình.

Lưu ý: Đại sứ quán chỉ trực tiếp nhận hồ sơ xin visa Đức dài hạn cho các mục đích:

• Tự kinh doanh
• Người đi làm việc không qua đào tạo đại học
• Người đi làm đầu bếp đặc sản
• Au-pair (trông trẻ)
• Thực tập
• Tình nguyện viên
• Khóa học Tiếng Đức (mà không học Đại học sau đó)
• Du học mà không có chứng nhận APS/ Thư mời nhập học không kèm theo điều kiện.
• Học Phổ thông

Đại sứ quán Đức tại Hà Nội: đảm trách các vấn đề lãnh sự trong phạm vi các tỉnh:

Bắc Giang, Bắc Kạn, Bắc Ninh, Cao Bằng, Hà Giang, Hà Nam, Hà Nội, Hà Tĩnh, Hải Dương, Hải Phòng, Hòa Bình, Hưng Yên, Lai Châu, Lạng Sơn, Lào Cai, Nam Định, Nghệ An, Ninh Bình, Phú Thọ, Quảng Bình, Quảng Ninh, Quảng Trị, Sơn La, Thái Bình, Thái Nguyên, Thanh Hóa, Thừa Thiên – Huế, Tuyên Quang, Vĩnh Phúc và Yên Bái.

Địa chỉ: 27 Trần Phú, Quận Ba Đình, Hà Nội

Điện thoại: (+84-24) 3 267 3335

Fax: (+84-24) 3 845 38 38

Giờ mở cửa:

Thứ hai – Thứ sáu: sáng 08:00 – 12:00

Thứ hai – Thứ năm: chiều 13:00 – 15:00

Đại sứ quán tại Thành phố Hồ Chí Minh: đảm trách các vấn đề lãnh sự trong phạm vi các tỉnh:

An Giang, Bà Rịa-Vũng Tàu, Bạc Liêu, Bến Tre, Bình Định, Bình Dương, Bình Phước, Bình Thuận, Cà Mau, Cần Thơ, Đà Nẵng, Đắk Lắk, Đăk Nông, Đồng Nai, Đồng Tháp, Gia Lai, Hậu Giang, Khánh Hòa, Kiên Giang, Kon Tum, Lâm Đồng, Long An, Ninh Thuận, Phú Yên, Quảng Nam, Quảng Ngãi, Sóc Trăng, Tây Ninh, Thành phố Hồ Chí Minh, Tiền Giang, Trà Vinh, Vĩnh Long.

Địa chỉ: Deutsches Haus Ho Chi Minh City, 33 Lê Duẩn, Phường Bến Nghé, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh

Điện thoại: +84-(0)28-38 288 100

Fax: +84-(0)28-38 288 101

Giờ mở cửa:

Thứ hai – Thứ sáu: sáng 08:00 – 12:00

Thứ hai – Thứ năm: chiều 13:00 – 15:00

Vui lòng đảm bảo rằng:

• Bạn đã đặt hẹn liên hệ với dịch vụ visa và lãnh sự hoặc trung tâm yêu cầu visa VFS Global trước khi đến nộp đơn.
• Không nộp đơn vào các ngày lễ hoặc cuối tuần.

4. Thời gian xét duyệt visa Đức mất bao lâu?

Phí dịch vụ:

• Phí thị thực áp dụng bằng đồng Việt Nam (VND) được tính theo tỷ giá hối đoái hiện tại và sẽ được cập nhật vào một thời điểm sau. Có thể có sự thay đổi mà không cần thông báo trước.
• Đương đơn nộp hồ sơ tại Trung tâm  tiếp nhận hồ sơ xin thị thực có thể thanh toán phí visa bằng tiền mặt hoặc thẻ tín dụng / ghi nợ.
• Phí dịch vụ bao gồm tất cả các loại thuế áp dụng.
• Tất cả các phí không được hoàn lại ngay cả khi bạn không đạt được visa.

Nếu bạn sử dụng các dịch vụ cao cấp của VFS Global, bạn có thể sẽ nộp thêm các khoản phí cho dịch vụ bạn lựa chọn:

Như vậy tổng chi phí làm visa Đức sẽ khoảng 3-5.000.000 VND/người tùy vào dịch vụ mà bạn lựa chọn sử dụng. Lưu ý lệ phí thị thực và phí dịch vụ là bắt buộc.

6. Trọn bộ hồ sơ làm visa Đức

Hồ sơ xin visa Đức gồm khá nhiều giấy tờ với những quy định riêng biệt cho từng loại giấy tờ. Dưới đây là trọn bộ hồ sơ giấy tờ làm visa Đức cho 3 diện visa ngắn hạn phổ biến nhất, tham khảo ngay!

Hồ sơ xin visa du lịch gồm:

1. Một đơn xin cấp thị thực đã được điền đầy đủ thông tin và ký tại chỗ bởi người nộp đơn.

(Để hoàn tất đơn xin, vui lòng chọn ngôn ngữ mẹ đẻ của bạn hoặc ngôn ngữ mẹ đẻ của người nộp đơn – nếu có thể. Như vậy, tất cả các giải thích trong đơn xin sẽ được hiển thị bằng ngôn ngữ này.)

2. Hai tấm hình chân dung sinh trắc học gần đây có kích thước 45 mm x 35 mm.

Vui lòng dán một tấm hình duy nhất lên biểu mẫu đơn xin visa (tấm hình còn lại không được dán, vì nó sẽ được quét).

3. Hộ chiếu hoặc giấy tờ hành chính (xin vui lòng không sử dụng bao đựng hộ chiếu!).

Chú ý: Hộ chiếu hoặc giấy tờ hành chính của bạn phải còn hiệu lực ít nhất 3 tháng tính từ ngày bạn rời khỏi không gian Schengen. Hộ chiếu hoặc giấy tờ hành chính phải có ít nhất 2 trang trống để xin visa và không được cấp hơn 10 năm trước.

Chú ý: Nếu người nộp đơn là người chưa thành niên, cần có một bản tuyên bố đồng ý của cha mẹ + giấy chứng sinh của trẻ.

4. Nếu người nộp đơn không phải là công dân Việt Nam: giấy phép lưu trú của người nước ngoài tại Việt Nam.

5. Bằng chứng về việc làm việc (nếu có):

a) Hợp đồng lao động chỉ rõ vị trí/chức danh, thời gian làm việc,

b) Bản sao sổ tiết kiệm ngân hàng (không phải sổ tiết kiệm),

c) Xác nhận của nhà tuyển dụng về việc nghỉ phép (có lương hoặc không lương),

d) Sổ bảo hiểm xã hội.

6. Nếu người nộp đơn là chủ doanh nghiệp hoặc tự làm chủ:

a) Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp,

b) Báo cáo thuế của công ty trong 3 tháng gần nhất.

7. Nếu người nộp đơn đã về hưu:

Chứng nhận trả lương hưu ba tháng gần nhất.

8. Nếu người nộp đơn là sinh viên:

Xác nhận từ trường học rằng người nộp đơn đang học tại đó và thẻ sinh viên.

9. Bằng chứng tài chính cho toàn bộ chuyến đi:

a) Bản sao sổ tiết kiệm ngân hàng (không phải sổ tiết kiệm) và/hoặc

b) Thư cam kết bảo lãnh (= Verpflichtungserklärung). Thư cam kết bảo lãnh này được cấp bởi Sở Công việc Ngoại kiều tại Đức (Ausländerbehörde) và phải được trình bày bản gốc khi nộp đơn xin visa.

10. Tài liệu liên quan đến gia đình của người nộp đơn:

a) Giấy kết hôn (nếu có) + Thẻ căn cước/Thẻ nhận dạng của vợ/chồng + Giấy phép lưu trú của vợ/chồng, nếu đang cư trú tại EU/Không gian Schengen,

b) Bản sao giấy khai sinh của tất cả con cái của người nộp đơn (nếu có) + Thẻ căn cước/Thẻ nhận dạng của tất cả con cái + Giấy phép lưu trú của con cái, nếu con cái đang cư trú tại EU/Không gian Schengen,

c) Sổ hộ khẩu hoặc Xác nhận thông tin về cư trú do Cơ quan Công an cấp.

11. Chương trình du lịch và đặt phòng khách sạn/nơi lưu trú tư nhân

a) Đặt phòng khách sạn hợp lệ / xác nhận đặt phòng hoặc chứng từ lưu trú tư nhân với địa chỉ đầy đủ (tên khách sạn, đường, thành phố, mã bưu điện, thông tin liên hệ, số đặt phòng…),

b) Chương trình du lịch chi tiết.

12. Bằng chứng về những lần lưu trú trước đó trong Không gian Schengen (nếu có):

Hộ chiếu gốc hoặc giấy tờ hành chính hết hiệu lực/cũ khác với những cái được đề cập ở điểm 3.

13. Bảo hiểm du lịch y tế bắt buộc (Bảo hiểm phải có giá trị cho tất cả các nước Schengen và cho toàn bộ thời gian lưu trú dự kiến, bao gồm cả chi phí điều trị khẩn cấp và vận chuyển về nước vì lý do y tế, mức bảo hiểm tối thiểu là 30.000 EUR ~ 750.000.000VND).

Hồ sơ xin visa công tác gồm: