Dịch vụ làm công văn nhập cảnh vào Việt Nam năm 2023

Dịch vụ làm công văn nhập cảnh vào Việt Nam năm 2023 của Luật Quốc Bảo có gì? Như các bạn đã biết, người nước ngoài nhập cảnh Việt Nam muốn nhận thị thực cần xuất trình công văn nhập cảnh do Cục quản lý xuất nhập cảnh cấp. Vậy công văn nhập cảnh là gì? Thủ tục hồ sơ ra sao trên thực tế hiện nay? Cùng Luật Quốc Bảo tìm hiểu qua bài viết sau nhé.

Chúng tôi sẽ hỗ trợ khách hàng lấy kết quả nhanh nhất chỉ sau 1-3 ngày làm việc hoặc trường hợp cần nhập cảnh gấp thì chỉ mất 1-2h làm việc. Trên thực tế, việc xin giấy phép này của Việt Nam vẫn được nhiều người nước ngoài đánh giá là rất phức tạp và khó thực hiện ở các khâu hành chính và pháp lý.

Tuy nhiên, vấn đề khó khăn nhất là rào cản ngôn ngữ giữa người nước ngoài và người dân địa phương. Vì vậy, để bạn có được công văn nhập cảnh vào Việt Nam nhanh nhất mà không tốn công sức, tốt nhất bạn nên liên hệ với một đơn vị uy tín như Luật Quốc Bảo.

Hãy nhấc máy lên và liên hệ ngay đến Hotline/Zalo 0763.387.788 để được tư vấn nhanh chóng nhất nhé!

Mục lục

Công văn nhập cảnh là gì?

Công văn nhập cảnh Việt Nam tiếng Anh gọi là Vietnam entry approval letter hay Vietnam entry permit, là loại giấy tờ cho phép người nước ngoài nhập cảnh vào Việt Nam.

Thông thường, khi nhắc tới thủ tục nhập cảnh vào Việt Nam, bạn chỉ hỏi về visa nhập cảnh. Nhưng thực tế, để có được visa, thì trước đó bạn phải làm một loại giấy tờ được gọi là: công văn nhập cảnh.

Công văn nhập cảnh là văn bản do Cục Quản lý xuất nhập cảnh, Bộ Công an chấp thuận, cho phép cá nhân có tên trên công văn được cấp thị thực thương mại và nhập cảnh vào Việt Nam làm việc.

Công văn này còn được gọi là: Công văn chấp thuận nhập cảnh.

Công văn nhập cảnh về Việt Nam thể hiện các thông tin sau:

– Thông tin về người nước ngoài sẽ nhập cảnh vào Việt Nam,

– Tên, địa chỉ của tổ chức, doanh nghiệp mời bảo lãnh cho người nước ngoài,

– Thời hạn nhập cảnh của người nước ngoài vào Việt Nam,

– Nơi nhận thị thực visa Việt Nam, có thể là Đại sứ quán/Lãnh sự quán Việt Nam ở nước ngoài hoặc cửa khẩu quốc tế (Sân bay, cửa khẩu đường bộ, cảng biển) tùy theo từng trường hợp cụ thể.

Vậy, công văn nhập cảnh tiếng Trung là gì?

Điều kiện là, Công văn hay là thư mời nhập cảnh Việt Nam sẽ được các cá nhân, tổ chức, doanh nghiệp tại Việt Nam gửi lên Cục xuất nhập cảnh để xin xét duyệt trước khi người nước ngoài nhập cảnh vào Việt Nam.

Nếu bạn chưa biết, thì, công văn nhập cảnh theo:

Tiếng Anh là: Approval letter on arrival

Tiếng Trung là: 入境批文

Quý khách có thể tham khảo thêm

Các trường hợp không cần làm công văn nhập cảnh

Nếu như trong thời điểm COVID, tất cả các trường hợp người nước ngoài muốn nhập cảnh Việt Nam đều cần phải có công văn nhập cảnh, thì từ ngày 15/03/2022, quy định nhập cảnh Việt Nam đã được nới lỏng hơn rất nhiều, và các đối tượng người nước ngoài sau đây sẽ không yêu cầu phải có công văn nhập cảnh để vào Việt Nam:

Người nước ngoài có một trong các giấy tờ nhập cảnh Việt Nam hợp lệ sau đây:

  • Visa Việt Nam loại nhiều lần còn thời hạn,
  • Thẻ tạm trú còn thời hạn,
  • Thẻ thường trú còn thời hạn,
  • Giấy miễn thị thực 5 năm còn thời hạn,
  • Thẻ APEC còn hiệu lực và có ghi Việt Nam là một trong những nước được nhập cảnh để làm việc.
  • Người nước ngoài vào Việt Nam theo diện miễn thị thực đơn phương hoặc song phương,
  • Người nước ngoài nhập cảnh Việt Nam bằng thị thực điện tử Việt Nam (evisa), hoặc
  • Các trường hợp khác bao gồm: người nước ngoài không có một trong các giấy tờ nhập cảnh Việt Nam hợp lệ, không được miễn visa Việt Nam và không thuộc diện được làm evisa Việt Nam sẽ phải xin công văn nhập cảnh để lấy visa Việt Nam.

Nếu bạn không biết người nước ngoài đang có nhu cầu vào Việt Nam có thuộc đối tượng cần làm công văn nhập cảnh không, hãy liên hệ ngay Luật Quốc Bảo chúng tôi để được tư vấn nhanh chóng nhất nhé.

Điều kiện làm công văn nhập cảnh cho người nước ngoài

Để làm công văn nhập cảnh cho người nước ngoài, cần phải đảm bảo hai điều kiện tiên quyết sau:

Có công ty bảo lãnh tại Việt Nam, được thành lập và đang hoạt động hợp pháp tại Việt Nam. Đó có thể là:

  • công ty có vốn đầu tư nước ngoài,
  • công ty Nhà nước,
  • công ty 100% vốn nước ngoài,
  • văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài
  • công ty du lịch Việt Nam

Không thuộc đối tượng bị cấm nhập cảnh Việt Nam (blacklist), tức là đối tượng đã mắc phải một trong các hành vi sau đây:

  • Giả mạo giấy tờ, khai sai sự thật để được cấp giấy tờ có giá trị nhập cảnh, xuất cảnh, cư trú.
  • Người bị mắc bệnh tâm thần hoặc mắc bệnh truyền nhiễm gây nguy hiểm cho sức khỏe cộng đồng.
  • Bị trục xuất khỏi Việt Nam và quyết định trục xuất vẫn đang còn hiệu lực.
  • Vì lý do quốc phòng, an ninh, trật tự, an toàn xã hội.

Điều kiện để người nước ngoài nhập cảnh vào Việt Nam

  • Hộ chiếu và thị thực
  • Người nước ngoài khi nhập cảnh vào Việt Nam theo diện đơn phương miễn thị thực thì hộ chiếu phải có thời hạn tối thiểu là 06 tháng trở lên.
  • Thời gian nhập cảnh phải cách thời điểm xuất cảnh khỏi Việt Nam lần trước ít nhất là 30 ngày.

Các trường hợp chưa cho phép nhập cảnh

Theo Điều 21 của Luật nhập cảnh, quá cảnh, xuất cảnh, cư trú cho người nước ngoài tại Việt Nam theo số 47/2014/QH13 có quy định các trường hợp chưa cho phép nhập cảnh như sau:

  • Trẻ em dưới 14 tuổi không có cha, mẹ, người giám hộ hoặc người được ủy quyền đi cùng.
  • Giả mạo giấy tờ, khai sai sự thật để được cấp giấy tờ có giá trị nhập cảnh, xuất cảnh, cư trú.
  • Người bị mắc bệnh tâm thần hoặc mắc bệnh truyền nhiễm gây nguy hiểm cho sức khỏe cộng đồng.
  • Bị trục xuất khỏi Việt Nam chưa quá 03 năm kể từ ngày quyết định trục xuất có hiệu lực.
  • Bị buộc xuất cảnh khỏi Việt Nam chưa quá 06 tháng kể từ ngày quyết định buộc xuất cảnh có hiệu lực.
  • Vì lý do phòng, chống dịch bệnh.
  • Vì lý do thiên tai.
  • Vì lý do quốc phòng, an ninh, trật tự, an toàn xã hội.

Nói chung, khi người nước ngoài muốn nhập cảnh vào Việt Nam cần phải đáp ứng 2 điều kiện trên đó là hộ chiếu và không thuộc các trường hợp chưa cho nhập cảnh như tại Điều 21 đã quy định.

Dịch vụ làm công văn nhập cảnh năm 2023
Dịch vụ làm công văn nhập cảnh năm 2023

Phân loại công văn nhập cảnh

Căn cứ vào đặc điểm riêng, các loại văn bản nhập cảnh được phân loại như sau:

– Phân theo địa điểm nhận visa: Công văn nhập cảnh tại cửa khẩu (nếu xin visa tại cửa khẩu Việt Nam), Công văn nhập cảnh tại ĐSQ (Nếu xin visa tại ĐSQ).

– Phân loại theo mục đích nhập cảnh Việt Nam: Công văn nhập cảnh du lịch/công tác/công tác/du học/đầu tư/lao động/thăm thân,..

– Phân loại theo thời hạn visa: 1 tháng / 3 tháng / 6 tháng / 1 năm công văn nhập cảnh.

– Phân loại theo số lần xuất nhập cảnh: Công văn nhập cảnh 1 lần/nhiều lần.

Người nước ngoài hoàn toàn có thể lựa chọn loại công văn phù hợp với mục đích nhập cảnh của mình.

Nếu bạn không chắc loại hình nào phù hợp nhất, Luật Quốc Bảo sẽ tư vấn cho bạn.

Quý khách có thể tham khảo thêm

Xin công văn nhập cảnh online? Xin công văn nhập cảnh ở đâu?

Để có được công văn này, bạn cần làm thủ tục tại cơ quan quản lý xuất nhập cảnh Việt Nam. Cơ quan đó là Cục quản lý xuất nhập cảnh, trực thuộc Bộ Công An.

Hiện tại, Cục xuất nhập cảnh có trụ sở tại Hà Nội và chi nhánh tại thành phố Hồ Chí Minh. Bạn có thể thực hiện thủ tục xin thư mời nhập cảnh tại một trong 2 địa chỉ trên.

Hồ sơ xin công văn nhập cảnh sẽ được nộp tại Cục xuất nhập cảnh Việt Nam, địa chỉ cụ thể như sau:

  • Cục XNC tại Hà Nội:
    • Địa chỉ: 46 P. Trần Phú, Điện Bàn, Ba Đình, Hà Nội
    • Điện thoại: 024 3825 7941
  • Cục XNC tại TP HCM:
    • Địa chỉ: 337 đường Nguyễn Trãi, Q1, TP. Hồ Chí Minh.
    • Điện thoại: 028.39202300, 028 3920 1701.
  • Thời gian làm việc: từ thứ 2 đến thứ 6 (trừ ngày nghỉ lễ)
    • Sáng: 8:00 – 11:30
    • Chiều: 13:30 – 16:00

Hồ sơ xin công văn nhập cảnh Việt Nam

Hồ sơ xin công văn nhập cảnh Việt Nam sẽ khác nhau tùy theo đối tượng, cụ thể như sau:

Hồ sơ xin công văn nhập cảnh theo diện thương mại, làm việc

Hồ sơ này sẽ do công ty mà người nước ngoài sang làm việc chuẩn bị. Bộ hồ sơ bao gồm:

  • Bảo sao y công chứng Giấy đăng ký kinh doanh
  • Mẫu Công văn xin nhập cảnh cho người nước ngoài (Form NA2)
  • Mẫu đơn giới thiệu mẫu chữ ký, con dấu của công ty bảo lãnh (Form NA16)
  • Bản sao Hộ chiếu của người nước ngoài (Bản sao)
  • Giấy giới thiệu người đi nộp hồ sơ
  • Các giấy tờ khác theo yêu cầu.

Hồ sơ xin công văn nhập cảnh thăm thân

Hồ sơ này sẽ do công ty mà người nước ngoài muốn mời người thân sang Việt Nam chuẩn bị. Bộ hồ sơ bao gồm:

  • Bảo sao y công chứng Giấy đăng ký kinh doanh
  • Mẫu Công văn xin nhập cảnh cho người nước ngoài (Form NA2)
  • Mẫu đơn giới thiệu mẫu chữ ký, con dấu của công ty bảo lãnh (Form NA16)
  • Bản sao Hộ chiếu của người nước ngoài cần sang Việt Nam
  • Bản sao Hộ chiếu và giấy tờ lưu trú tại Việt Nam của người nước ngoài đang ở tại Việt Nam
  • Giấy tờ chứng minh mối quan hệ (bản hợp pháp hóa lãnh sự nếu do nước ngoài cấp).
  • Giấy giới thiệu người đi nộp hồ sơ
  • Các giấy tờ khác theo yêu cầu.

Hồ sơ xin công văn nhập cảnh du lịch

Hồ sơ này sẽ do công ty tour tổ chức tour cho người nước ngoài khi nhập cảnh Việt Nam chuẩn bị. Bộ hồ sơ bao gồm:

  • Bảo sao y công chứng Giấy đăng ký kinh doanh
  • Mẫu Công văn xin nhập cảnh cho người nước ngoài (Form NA2)
  • Mẫu đơn giới thiệu mẫu chữ ký, con dấu của công ty bảo lãnh (Form NA16)
  • Bản sao Hộ chiếu của người nước ngoài cần sang Việt Nam
  • Lịch trình du lịch tại Việt Nam
  • Giấy giới thiệu người đi nộp hồ sơ
  • Các giấy tờ khác theo yêu cầu.

Thủ tục xin công văn nhập cảnh Việt Nam

Dưới đây là 3 bước thủ tục làm công văn nhập cảnh Việt Nam cho người nước ngoài:

  • Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ theo đúng checklist bên trên
  • Bước 2: Nộp hồ sơ tại Cục xuất nhập cảnh Việt Nam
  • Bước 3: Tra cứu hồ sơ online và download kết quả.

Thời gian xử lý hồ sơ: 05 ngày làm việc kể từ khi nhận được đầy đủ hồ sơ hợp lệ.

Phí xin công văn nhập cảnh

Công văn nhập cảnh Việt Nam được chia thành nhiều loại tương ứng với từng mục đích nhập cảnh. Ngoài ra, loại giấy tờ này còn được phân loại theo thời hạn và số lần nhập cảnh vào Việt Nam. Với nhiều loại như vậy, lệ phí xin công văn nhập cảnh cũng sẽ khác nhau, tùy từng loại.

Thông tư 219/2016/TT-BTC của Bộ Tài chính quy định mức thu lệ phí nhập cảnh đối với người nước ngoài theo thời hạn lưu trú của người nước ngoài khi xin thị thực nhập cảnh Việt Nam. Để biết chi tiết về khoản phí đó, vui lòng tham khảo bảng dưới đây.

Dịch vụ làm công văn nhập cảnh năm 2023
Dịch vụ làm công văn nhập cảnh năm 2023

Mức thu phí cấp thị thực và các giấy tờ có liên quan đến xuất nhập cảnh Việt Nam cho người nước ngoài

SttNội dungMức thu
1Cấp thị thực có giá trị một lần25 USD/chiếc
2Cấp thị thực có giá trị nhiều lần:
aLoại có giá trị đến 03 tháng50 USD/chiếc
bLoại có giá trị trên 03 tháng đến 06 tháng95 USD/chiếc
cLoại có giá trị trên 06 tháng đến 01 năm135 USD/chiếc
dLoại có giá trị trên 01 năm đến 02 năm145 USD/chiếc
eLoại có giá trị trên 02 năm đến 05 năm155 USD/chiếc
gThị thực cấp cho người dưới 14 tuổi (không phân biệt thời hạn)25 USD/chiếc
3Chuyển ngang giá trị thị thực, thẻ tạm trú, thời hạn tạm trú còn giá trị từ hộ chiếu cũ sang hộ chiếu mới5 USD/chiếc
4Cấp giấy miễn thị thực10 USD/chiếc
5Cấp thẻ tạm trú:
aCó thời hạn từ 01 năm đến 02 năm145 USD/thẻ
bCó thời hạn từ 02 năm đến 05 năm155 USD/thẻ
cĐối với người nước ngoài được Cơ quan đại diện ngoại giao Việt Nam ở nước ngoài cấp thị thực nhiều lần ký hiệu LĐ, ĐT thời hạn trên 01 năm5 USD/thẻ
6Gia hạn tạm trú10 USD/lần
7Cấp mới, cấp lại thẻ thường trú100 USD/thẻ
8Cấp giấy phép vào khu vực cấm, vào khu vực biên giới; giấy phép cho công dân Lào sử dụng giấy thông hành biên giới vào các tỉnh nội địa của Việt Nam10 USD/người
9Cấp thị thực cho khách quá cảnh đường hàng không và đường biển vào thăm quan, du lịch (theo quy định tại Điều 25 và Điều 26 Luật số 47/2014/QH13)5 USD/người
10Cấp thị thực tại cửa khẩu có giá trị không quá 15 ngày trong trường hợp người nước ngoài nhập cảnh Việt Nam theo diện đơn phương miễn thị thực, sau đó xuất cảnh sang nước thứ ba rồi nhập cảnh trở lại Việt Nam cách thời điểm xuất cảnh Việt Nam chưa đến 30 ngày5 USD/người
11Cấp giấy phép xuất nhập cảnh cho người nước ngoài thường trú tại Việt Nam không có hộ chiếu200.000
Đồng/lần cấp
12Cấp giấy phép cho người đã nhập cảnh vào khu kinh tế cửa khẩu bằng giấy thông hành biên giới đi thăm quan các địa điểm khác trong tỉnh10 USD/người

Ghi chú: Đối với trường hợp bị mất, hư hỏng các giấy tờ nêu trên phải cấp lại áp dụng mức thu như cấp mới./.

Tra cứu công văn nhập cảnh Việt Nam 

Hướng dẫn tra cứu công văn nhập cảnh Việt Nam

Khi đã nộp hồ sơ xin công văn chấp thuận nhập cảnh, có nhiều cách để bạn tra cứu công văn nhập cảnh, qua đó biết được tiến trình xét duyệt của văn bản này.

Có nhiều cách để theo dõi hồ sơ xin công văn nhập cảnh, bao gồm liên hệ trực tiếp đến Cục quản lý xuất nhập cảnh, hay đơn vị cung cấp dịch vụ làm công văn nhập cảnh cho người nước ngoài mà bạn đã đăng ký trước đó,… Tuy nhiên, những phương thức này có thể gây khó khăn cho bạn nếu không thành thạo tiếng Việt.

Vì lý do đó mà Luật Quốc Bảo sẽ hướng dẫn thêm một cách tra cứu công văn nhập cảnh đơn giản hơn, đó là truy cập vào “Cổng thông tin điện tử về xuất nhập cảnh Việt Nam” theo đường link: https://www.xuatnhapcanh.gov.vn/tra-cuu-xet-duyet-nhap-canh để theo dõi tiến tình trạng hồ sơ xin thư mời nhập cảnh. Với phương thức này, bạn chỉ cần thực hiện online nhanh chóng qua trang giao dịch điện tử mời, bảo lãnh người nước ngoài nhập cảnh Việt Nam.

Tại giao diện “kiểm tra kết quả công văn nhập cảnh”, đương đơn chỉ cần nhập các thông tin gồm: Mã số công văn/ đơn, số điện thoại và mã xác nhận là đã có thể nắm được tình hình xét cấp công văn nhập cảnh của mình.

Mẫu công văn nhập cảnh

Mẫu công văn này được ban hành theo theo Thông tư số 04/2015/TT-BCA quy định về biểu mẫu xin cấp visa, thị thực tạm trú cho người nước ngoài.

Công văn xin nhập cảnh cho người nước ngoài còn có các tên gọi khác là:

  • công văn bảo lãnh nhập cảnh cho người nước ngoài
  • mẫu công văn đề nghị cho phép nhập cảnh
  • công văn xin cho người nước ngoài nhập cảnh
  • công văn xin nhập cảnh
  • công văn đề nghị cho phép nhập cảnh
  • công văn xin nhập cảnh cho người nước ngoài
  • đơn xin công văn nhập cảnh Việt Nam.

 Một số lưu ý về Mẫu công văn xin nhập cảnh cho người nước ngoài

  • Mẫu NA2 hiện được khai online, có mã vạch và in ra nộp cùng bộ hồ sơ.
  • Mẫu NA2 khai trên giấy hiện đang không được áp dụng.
  • Thông tin khai trên Mẫu công văn xin nhập cảnh phải trung thực và chính xác.
  • Mẫu NA2 là mẫu hỗ trợ tra cứu hồ sơ xin công văn nhập cảnh online.
  • Trường hợp chưa nộp công văn xin bảo lãnh người nước ngoài nhập cảnh, người dùng có thể chỉnh sửa hồ sơ online.

Mẫu công văn quy định (mẫu quy định mới nhất)

Mẫu (Form) NA2
Ban hành kèm theo thông tư số 04/2015/TT-BCA ngày 05 tháng 01 năm 2015
…………………….(1)

Trụ sở tại:

Điện thoại:

Số:……………..

V/v nhập cảnh của khách nước ngoài

…..ngày, …..tháng…. năm…

 

Kính gửi : CỤC QUẢN LÝ XUẤT NHẬP CẢNH (BỘ CÔNG AN)

………………………. (1) đề nghị Cục Quản lý xuất nhập cảnh xem xét việc nhập cảnh của người nước ngoài, cụ thể như sau:

Số TTHọ tên
(chữ in hoa)
Giới tínhNgày tháng năm sinhQuốc tịchSố, loại hộ chiếuChức vụ hoặc nghề nghiệp
GốcHiện nay

Được nhập cảnh Việt Nam …………..lần, từ ngày …./ …./ …..đến ngày …./ …./ …..

Với mục đích:……………………………………………………………………………………………………

Chương trình hoạt động tại các địa phương: …………………………………………………………..

………………………………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………………………………

Dự kiến địa chỉ tạm trú tại:……………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………………………………

Cơ quan, tổ chức đón tiếp, quản lý: ………………………………………………………………………

Đề nghị Cục Quản lý XNC: (2)

– Thông báo cho cơ quan đại diện Việt Nam tại nước …………..để cấp thị thực.

– Giải quyết cho khách nhận thị thực tại cửa khẩu………………………… lý do ………………..

………………………………………………………………………………………………………………………

– Đề nghị khác (3) ………………………………………………………………………………………………

Nơi nhận:Thủ trưởng cơ quan/ tổ chức
(Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ đóng dấu)

 

Ghi chú:

(1) Ghi tên cơ quan, tổ chức.

(2) Mục nào không ghi thì gạch chéo (/) ở phần chừa trống.

(3) Trường hợp khách thuộc diện miễn thị thực theo quy định, thì mục này ghi “khách được miễn thị thực nhập cảnh Việt Nam”.

Hướng dẫn điền Mẫu công văn xin nhập cảnh cho người nước ngoài

Dịch vụ làm công văn nhập cảnh năm 2023 Luật Quốc Bảo 

Dưới đây là trọn bộ hướng dẫn điền công văn bảo lãnh nhập cảnh cho người nước ngoài (Mẫu NA2)

Bước 1: Khai báo thông tin đơn vị bảo lãnh

Bước này được thực hiện trên Cổng thông tin điện tử về xuất nhập cảnh Việt Nam tại địa chỉ https://evisa.xuatnhapcanh.gov.vn/web/guest/dvbl-khong-tai-khoan. Sau đó, đơn vị bảo lãnh khai báo các thông tin về đơn vị bao gồm:

  • Tên tổ chức: Tên đầy đủ của đơn vị bảo lãnh, mời người nước ngoài sang Việt Nam
  • Điện thoại: số điện thoại liên hệ của đơn vị bảo lãnh, nên là số của người nắm rõ việc xin công văn nhập cảnh, để có thể trả lời các câu hỏi liên quan khi được hỏi.
  • Địa chỉ: địa chỉ cụ thể của đơn vị bảo lãnh.
  • Loại tổ chức: loại hình tổ chức của đơn vị bảo lãnh, chọn một trong các loại:
    • Cơ quan nhà nước,
    • Công ty có vốn đầu tư nước ngoài,
    • Doanh nghiệp Việt Nam,
    • Nhà thầu,
    • Văn phòng đại diện
  • Tỉnh, thành phố: tỉnh/thành phố của đơn vị bảo lãnh.
  • Số công văn: điền số bất kỳ. ví dụ 12
  • Ngày công văn: là ngày khai đơn NA2 này, được mặc định, không pahir điênf
  • Chương trình hoạt động: Ghi tên tỉnh nơi người nước ngoài sẽ làm việc. Ví dụ Hà Nội.
  • Dự kiến tạm trú: ghi nơi ở của người nước ngoài sau khi nhập cảnh.
  • Đơn vị đón tiếp, quản lý: chính là công ty bảo lãnh.
  • Lý do nhận thị thực tại của khẩu: Nếu có nhu cầu nhận visa tại sân bay, thì ghi phần này. Nếu không thì bỏ trống.

Sau khi khai báo xong, đơn vị sẽ chọn nút “Thêm khách” để khai báo thông tin về người nước ngoài cần được bảo lãnh nhập cảnh.

Thêm khách để khai báo thông tin người nhập cảnh

Lưu ý: Đối với tổ chức đã có tài khoản, chỉ cần đăng nhập vào https://evisa.xuatnhapcanh.gov.vn/web/guest/huong-dan-dvbl-xdnc, chọn phần “Dành cho cơ quan, tổ chức đã được cấp tài khoản” và đi tiếp sang bước 2.

Bước 2: Khai báo thông tin người nhập cảnh

Ở phần này, đơn vị bảo lãnh sẽ khai hai loại thông tin, bao gồm:

  • Thông tin về người nước ngoài, bao gồm
    • Họ tên,
    • Ngày sinh,
    • Quốc tịch,
    • Giới tính,
    • Số hộ chiếu,
    • Loại hộ chiếu,
    • Nghề nghiệp.
  • Thông tin về visa Việt Nam, bao gồm:
    • Giá trị thị thực: 1 lần nhập cảnh hoặc nhiều lần nhập cảnh (giá trị này sẽ ảnh hưởng đến phí dán tem visa)
    • Nơi nhận thị thực: chọn cửa khẩu/văn phòng Đại sứ quán Việt Nam tại nước ngoài nơi sẽ nhận visa.
    • Thời gian nhập cảnh: Từ ngày, đến ngày
    • Mục đích nhập cảnh: chọn các mục đích trong trình đơn thả xuống.

Sau khi hoàn thành đầy đủ thông tin, người khai sẽ chọn “Lưu” nếu không thêm người mới, hoặc chọn “Lưu và nhập người mới” nếu muốn bổ sung thêm khách nhập cảnh.

Bước 3: Lưu thông tin và in công văn đề nghị

Sau khi điền đầy đủ thông tin yêu cầu, người khai tích chọn “Tôi xin cam đoan những nội dung trên là đúng sự thật“, nhập Mã xác nhận và nhấn nút “in công văn”, để in công văn, ký và đóng dấu và bổ sung vào bộ hồ sơ xin công văn nhập cảnh Việt Nam.

Tra cứu hồ sơ nhập cảnh qua NA2 online

Mẫu NA2 sẽ giúp bạn cập nhật tình trang xét duyệt hồ sơ xin công văn nhập cảnh cho người nước ngoài.

Để tra cứu, bạn click vào link Tra cứu hồ sơ bảo lãnh người nước ngoài nhập cảnh: https://evisa.xuatnhapcanh.gov.vn/vi_VN/web/guest/tra-cuu-xet-duyet-nhap-canh

Sau đó, bạn nhập thông tin:

  • Mã số công văn/đơn: Dãy số bên dưới mã vạch ở góc trên bên trái mẫu NA2 online
  • Số điện thoại: Số điện thoại trong phần khai thông tin công ty bảo lãnh
  • Mã xác nhận

Và ấn tìm kiếm. Bạn sẽ biết được tình trạng hồ sơ của đơn vị mình là đang xử lý hay đã có kết quả.

Tra cứu hồ sơ xin công văn nhập cảnh cho người nước ngoài

Thông thường, thời gian giải quyết hồ sơ nhập cảnh là 5 ngày làm việc. Do vậy bạn có thể thực hiện việc tra cứu này vào ngày thứ 5 để biết hồ sơ của mình đã có kết quả hay chưa.

Hy vọng, với những hướng dẫn này, bạn có thể hoàn thành mẫu công văn xin nhập cảnh cho người nước ngoài của mình một cách nhanh chóng và đơn giản.

Tại sao bạn nên sử dụng Dịch vụ xin công văn xuất nhập cảnh?

So với việc tự mình làm thủ tục nhập cảnh cho người nước ngoài, bạn sẽ tiết kiệm được cả núi thời gian và công sức khi sử dụng dịch vụ xuất nhập cảnh cho người nước ngoài của chúng tôi.

Với dịch vụ này, bạn sẽ nhận được:

  • Tư vấn miễn phí thủ tục xuất nhập cảnh cho người nước ngoài
  • Tư vấn loại visa phù hợp với từng trường hợp nhập cảnh
  • Chuẩn bị tất cả các tài liệu cần thiết
  • Đại diện cho khách hàng làm việc với cơ quan nhà nước, khách hàng không cần xuất trình
  • Tư vấn thủ tục tạm trú tại Việt Nam, khai báo tạm trú online miễn phí
  • Hỗ trợ làm hồ sơ định cư nhanh, gấp theo yêu cầu

Đăng ký dịch vụ xin công văn nhập cảnh của Luật Quốc Bảo, bạn được gì?

✔ Làm việc với đội ngũ chuyên viên giỏi chuyên môn, sành ngoại ngữ.

✔ Tư vấn tận tình dựa trên tình trạng hồ sơ của từng ứng viên.

✔ Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ, thủ tục xin công văn nhập cảnh từ A-Z

✔ Hỗ trợ xin công văn nhập cảnh khẩn (có công văn ngay trong ngày)

✔ Thay khách hàng nộp hồ sơ, làm việc với Cục quản lý xuất nhập cảnh.

✔ Theo dõi kết quả, nhận công văn nhập và gửi công văn cho khách hàng

✔ Hỗ trợ khách hàng làm thủ tục xuất nhập cảnh tại sân bay/cửa khẩu nhanh chóng, thuận tiện.

Đặc biệt, tại Luật Quốc Bảo, bạn có thể lựa chọn hình thức và địa điểm nhận công văn nhập cảnh theo yêu cầu như: Nhận công văn qua đường bưu điện, nhận công văn qua email hoặc nhận công văn tại sân bay. Dù bạn lựa chọn phương thức nào, chúng tôi cũng sẵn sàng hỗ trợ bạn một cách chu đáo và nhanh chóng nhất.

Quy trình dịch vụ làm công văn nhập cảnh của Luật Quốc Bảo

👉 Bước 1: Tiếp nhận thông tin của khách hàng người nước ngoài.

👉 Bước 2: Tư vấn, hướng dẫn khách hàng chuẩn bị các giấy tờ cần thiết

👉 Bước 3: Ký hợp đồng dịch vụ làm công văn nhập cảnh.

👉 Bước 4: Thay khách hàng điền đơn xin công văn nhập cảnh.

👉 Bước 5: Nộp hồ sơ và làm việc với Cục quản lý xuất nhập cảnh – Bộ công an.

👉 Bước 6: Theo dõi kết quả, nhận và gửi công văn tận nhà cho khách hàng.

👉 Bước 7: Đón khách hàng tại sân bay, hỗ trợ làm thủ tục nhập cảnh Việt Nam (nếu  khách cần).

Dịch vụ làm công văn nhập cảnh năm 2023

5/5 - (1 bình chọn)

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai.