申請越南工作許可證

申請越南工作許可證. 在越南經濟與世界經濟日益深度融合的背景下,越南對外勞的需求日益旺盛。 不僅如此,特別是自越南加入世界貿易組織、東盟、越南-歐盟自由貿易協(EVFTA)、越南-歐盟投資保護協定(EVIPA)等自由貿易國際協定以來,越來越多的外國人選擇越南作為投資目的地。居住和工作的地方也顯著增加。 然而,大多數外國公民剛來到越南時仍然不了解國內和國際勞動法,因此在辦理行政和法律程序,特別是與勞動法相關的申請工作許可證時,他們仍然感到相當驚訝。 因此,為了為外國人在越南成為合法工人創造有利條件,現在“Law Quoc Bao”想推出一項為外國人申請工作許可證的服務,以幫助希望使用的國際公民、企業和組織外國工人可以盡快克服所有行政程序,以便外國人可以在越南合法工作。
如果您需要有關您正在尋找的內容的建議或幫助,請聯繫越南國寶律師事務所,尋求在越南設立企業、投資、申請臨時居留卡和簽證、移民和法律文件、工作許可證方面的幫助。
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1. 什麼是外國人工作許可證?

工作許可證,或更準確地說是在越南工作的外國人的工作許可證。
這是越南主管當局在滿足法律規定的某些條件時向外國工人簽發的一種文件。
獲得工作許可的外籍勞工被視為合法工作,其合法權益在勞動關係中受到保護。
工作許可證的英文為Work Permit,或越南工作許可證(Vietnamese Work Permit),以便於與其他也簽發此類文件的國家區分開來。
根據勞動榮軍和社會事務部簽發的表格,工作許可證是 A4 尺寸(21 厘米 x 29.7 厘米)的打印副本,由 2 頁組成:第 1 頁是藍色印刷的。 第2頁白色背景,藍色圖案,中間有一顆星星,外勞信息如下:
肖像;
全名:用大寫字母書寫,粗體;
性別;
出生日期;
國籍、護照號碼;
外籍工人工作的企業和組織;
工作地點;
職位:經理、執行董事、專家或技術工人;
職稱;
期限:從任意日期到任意日期工作;
許可證狀態:新、補發、補發次數。
外國人為何應申請工作許可?
獲得越南工作許可證的外籍工人被視為在越南境內合法工作。 因此,外國公民在獲得工作許可證後,在勞動關係中的合法權益將受到越南法律的保護。
此外,當發生糾紛時,工作許可證還可以在解決與外籍工人的勞動糾紛中發揮關鍵作用,是確定勞動關係法律價值、當事人之間訴訟和限制法律權利、義務和義務的依據。負債
工作許可證也是員工辦理移民、暫住相關手續的必備文件之一。
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2. 需要工作許可的情況

根據第152/2020/ND-CP號法令第2條,在越南工作的外國工人必須持有工作許可證。 2019 年《勞動法》第 154 條和第 152/2020/ND-CP 號法令第 7 條規定了一些外國工人在沒有工作許可證的情況下進入越南的情況,具體如下:
外國人在越南擔任代表處或項目負責人或主要負責國際組織或外國非政府組織的運作;
進入越南提供服務期限不超過3個月的外國人;
外國人進入越南的期限不超過3個月,以處理影響或可能影響生產和經營的問題、技術情況、複雜技術,而越南專家和目前在越南的外國專家無法處理;
外國人是指根據《律師法》獲得在越南執業執照的外國律師;
外國人屬於越南社會主義共和國參加的國際條約規定的情況;
與越南人結婚並居住在越南境內的外國人;
出資額在30億越盾以上的有限責任公司的所有者或出資人的外國人;
擔任出資額30億越南盾或以上的股份公司董事長或董事會成員的外國人;
外國人在越南與世界貿易組織的服務承諾表中的11個服務行業的企業內流動,包括:商業、信息、建築、分銷、教育教育、環境、金融、衛生、旅遊、文化、娛樂和運輸;
根據國際條約規定或協議,進入越南提供專業技術諮詢服務或執行其他研究、建設、評估、監測、評估、管理和實施服務的任務的外國人使用官方發展援助(ODA)來源的計劃和項目越南主管機構與外國機構簽署的官方發展援助;
外交部依法向外國人頒發在越南從事信息和新聞活動的許可證;
外國主管機構和組織派往越南在外國使館或聯合國管理的國際學校任教和從事研究工作的外國人; 根據越南簽署或加入的協議設立的機構和組織;
志願者是指自願、無償在越南工作、履行越南社會主義共和國締結的國際條約並經有關機構、外國駐越南外交代表或國際組織認證的外籍工人;
外國人進入越南擔任經理、主管、專家或技術工人的時間不超過30天,一年內不超過3次;
外國人進入越南執行中央和省級機構和組織依法簽署的國際協議;
外國學生和在越南各機構、組織和企業有實習協議的海外學校和培訓機構就讀的學生; 外國學員和越南船舶上的學員;
根據越南社會主義共和國簽署的國際條約的規定,允許外國駐越南代表機構成員的親屬在越南工作;
持公務護照在國家機關、政治組織、社會政治組織工作的外國人;
外國人負責建立商業存在;
外國人被教育和培訓部認證為進入越南進行教學和研究目的的外國工人。

3.外國人工作許可獲得者

外國人工作許可證的授予適用於在越南工作的外國人,具體如下:
勞動合同的履行情況;
公司內部調動;
投資者向越南企業出資設立越南企業,但出資額不得超過30億越南盾;
履行經濟、商業、金融、銀行、保險、科技、文化、體育、教育、職業培訓、衛生等領域的合同、協議;
服務提供合同;
服務提供者;
為根據越南法律允許在越南開展業務的外國非政府組織或國際組織工作;
志願者;
負責建立商業存在的人;
經理、主管、專家和技術工人;
參與越南招標包和項目的實施;
根據越南社會主義共和國簽署的國際條約規定,外國駐越南代表機構成員的親屬可以在越南工作。

四、申請外國人工作許可的條件

向外國人頒發工作許可證的條件包括:
年滿18周歲,具有完全民事行為能力;
具有專業資格、技術、技能和工作經驗; 按照衛生部長的規定保持健康;
不是正在服刑或尚未根據外國或越南法律清除犯罪記錄或接受刑事責任審查的人;
擁有越南國家主管機構頒發的工作許可證,除非根據 2019 年《勞動法》第 154 條,在越南工作的外國工人沒有資格獲得工作許可證。

5. 外國人工作許可辦理程序

5.1. 需向主管機關登記使用外籍勞工之必要性

登記使用外籍工人的批准是外國人在越南合法工作申請工作許可證所需完成的第一個重要程序。
至少在外籍工人預計受僱日期前30天,雇主(不包括承包商)負責確定該僱員所從事的每個工作崗位是否需要雇用外籍工人。越南尚未作出回應並報告給勞動榮軍社會部或外籍勞工擬工作地省、直轄市人民委員會。
實施過程中,如對外勞需求發生變化,用人單位須自實施之日起至少提前30日向勞動榮軍社會部或省人民委員會報告。外籍工人。

5.2. 準備申請工作許可證的文件

5.2.1  申請新工作許可證的材料

新簽發工作許可證,也稱為程序: “為在越南工作的外國工人頒發工作許可證”適用於以下情況:
首次在越南申請工作許可證的外國人;
或者舊的工作許可證已過期,現在想申請新的。
5.2.1.1  條件
執行頒發新工作許可證程序的 4 個條件包括:
年滿18周歲,具有完全民事行為能力;
具有專業資格、技術、技能和工作經驗; 按照衛生部長的規定保持健康;
不是正在服刑、尚未清除犯罪記錄或正在根據外國或越南法律接受刑事責任審查的人;
擁有需要聘用外籍勞工的書面批准,但不需要聘用外籍勞工的情況除外。
5.2.1.2 需準備的文件
– 檔案數量:01 套檔案包括以下 9 個文件:
– 工作許可證的書面申請
– 健康證明有效期12個月
– 外國犯罪記錄卡
– 越南無犯罪記錄卡
– 經理、執行董事、專家或技術工人的證明
相關學位(根據專業、雇主要求的工作而獲得的大學文憑/碩士/博士學位)以及至少5年該專業或生產和管理工作經驗的證明(由外國機構/組織授予或認證) )
– 2張4×6照片(白色背景,最新照片)
– 需要雇用外國工人的書面批准(僱用外國工人的正式申請函)
– 護照複印件或法律規定的代替有效護照的有效文件
– 與外國工人有關的文件(勞動合同)
解釋自 2021 年 5 月 6 日起適用的第 526/QD-LDTBXH 號決定的申請文件組成的註釋,詳細說明如下:
根據與第 152/2020/ND-CP 號法令一起發布的附錄 I 號表格 11/PLI 提出書面工作許可證申請。
由外國或越南主管醫療機構或組織簽發的健康證明或體檢證明的有效期為自簽署健康結論之日起至提交申請之日起12個月。 部長規定的個人資料或健康證明健康。
犯罪記錄卡或證明外籍工人不是正在服刑、尚未被除名、或正在接受外國或外籍僱員刑事責任審查的人的文件。 越南級別。
自簽發之日起 6 個月內簽發的司法記錄卡或證明外籍工人不是正在服刑或尚未被刪除或正在接受刑事責任審查的人的文件申請提交。
證明您是經理、執行董事、專家或技術工人以及多項職業和工作的文件和文件規定如下:
擔任經理或執行董事的證明;
證明其為專家和技術工人的文件包括:文憑、證書、國外機構、組織或企業關於專家或技術工人工作年限的書面證明;
02張彩色照片(尺寸4cm x 6cm,白底,正臉,裸頭,不戴有色眼鏡),自申請之日起06個月內拍攝的照片。
需要雇用外籍工人的書面批准,但不需要雇用外籍工人的情況除外。
法律規定的有效護照的核證副本。
與外籍勞工相關的文件:
對於在企業內部流動的外國工人,必須有外國企業派他們到該外國企業在越南境內的商業機構工作的文件,以及證明外國工人是外國工人的文件。在越南工作至少連續12個月之前被該外國企業聘用的人。
外籍勞工進入越南履行各類經濟、商業、金融、銀行、保險、科技、文化、體育、教育、職業教育、衛生保健等合同或協議,必須有越方簽訂的合同或協議外方,其中必須就在越南工作的外籍工人達成一致。
對於外籍工人,合同服務提供商必須擁有越方與外方簽訂的服務提供合同以及證明外籍工人曾在該企業工作過的文件。外國企業在越南至少沒有商業存在2年。
對於提供服務的外國工人,必須有服務提供商派遣外國工人進入越南協商提供服務的文件。
對於擔任經理、行政人員、專家和技術工人的外籍工人,必須有派遣外籍工人到越南工作的外國企業、機構或組織出具的文件,並適合預期的工作職位。
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5.2.2 工作許可證到期續簽材料(工作單位不變更)

5.2.2.1 條件
已獲得工作許可證的外籍工人辦理“外籍工人工作許可證延期”手續的條件是:
工作許可證的有效期至少為5天,但不超過45天。
需聘用外籍勞工者,須經主管機關核准。
證明外國工人按照所簽發的工作許可證的內容繼續為雇主工作的文件。
5.2.2.2 需準備的文件
– 工作許可證的書面申請
– 2張4×6照片(白色背景,最新照片)
– 已簽發有效的工作許可證。
– 需要雇用外國工人的書面批准(僱用外國工人的正式申請函)
– 護照複印件或法律規定的代替有效護照的有效文件
– 健康證明有效期12個月
– 證明外籍工人根據工作許可證內容繼續在原公司工作的文件
解釋自 2021 年 5 月 6 日起適用的第 526/QD-LDTBXH 號決定的申請文件組成的註釋,詳細說明如下:
根據與第 152/2020/ND-CP 號法令一起發布的附錄 I 號表格 11/PLI 提出重新簽發工作許可證的書面請求。
02張彩色照片(尺寸4cm x 6cm,白底,正臉,裸頭,不戴有色眼鏡),自申請之日起06個月內拍攝的照片。
有效工作許可證已簽發:
需要雇用外籍工人的書面批准,但不需要雇用外籍工人的情況除外;
法律規定的有效護照的核證副本;
由外國或越南主管醫療機構或組織簽發的健康證明或體檢證明的有效期為自簽署健康結論之日起至提交之日起12個月內。衛生部長;
證明外籍工人根據頒發的工作許可證的內容證明該外籍工人繼續為雇主工作的文件之一包括:
對於在企業內部流動的外國工人,必須有外國企業派他們到該外國企業在越南境內的商業機構工作的文件,以及證明外國工人是外國工人的文件。在越南工作至少連續12個月之前被該外國企業聘用的人。
外籍勞工履行經濟、商業、金融、銀行、保險、科技、文化、體育、教育、職業教育、醫療保健等各類合同或協議時,必須有越方與越方簽訂的合同或協議。外方,包括關於在越南工作的外國工人的協議。
對於作為合同服務提供者的外籍工人,必須有越方與外方簽訂的服務提供合同以及證明外籍工人為外籍工人工作的文件。 沒有商業存在的外國企業在越南工作至少 02 年。
對於提供服務的外國工人,必須有服務提供商派遣外國工人進入越南協商提供服務的文件。
對於擔任經理、執行董事、專家或技術工人的外籍工人,必須有派遣外籍工人到越南工作的外國企業、機構或組織出具的文件,並適合預期的工作職位。

5.2.3 補發有效工作許可證但勞工信息遺失、損壞或變更的檔案

5.2.3.1 條件
已獲得工作許可證的外籍工人辦理“工作許可證補發”手續的條件是具有下列條件之一:
有效工作許可證丟失;
過期的工作許可證已損壞。
有效工作許可證上註明的全名、國籍、護照號碼、工作地點發生變更。
5.2.3.2 需準備的文件
– 工作許可證的書面申請
– 2張4×6照片(白色背景,最新照片)
– 已簽發有效的工作許可證。
– 需要雇用外國工人的書面批准(僱用外國工人的正式申請函)
解釋自 2021 年 5 月 6 日起適用的第 526/QD-LDTBXH 號決定的申請文件組成的註釋,詳細說明如下:
根據與第 152/2020/ND-CP 號法令一起發布的附錄 I 號表格 11/PLI 提出重新簽發工作許可證的書面請求。
02張彩色照片(尺寸4cm x 6cm,白底,正臉,裸頭,不戴有色眼鏡),自申請之日起06個月內拍攝的照片。
有效工作許可證已簽發:
有效工作許可遺失的,須經外國人居住地鄉級公安機關或者法律規定的外國主管機關證明。
工作許可內容變更的,需提供證明。
需要雇用外籍工人的書面批准,但不需要雇用外籍工人的情況除外。

5.3. 提交工作許可證申請

申請工作許可證的材料應至少在申請日期前15天提交給勞動榮軍和社會事務部或外籍工人預計工作的省份勞動榮軍和社會事務部就業:外國工人預計將開始工作。 如果申請完整且有效,申請人將支付工作許可證費用並收到返回結果的預約信。 如果沒有,將指示申請人補充申請。
申請外國工作許可證所需提供的文件
在越南可以申請外國人工作許可證的主體包括:
國際組織、駐越南外國項目辦事處; 政府、總理、各部委和分支機構依法允許設立和運營的機構和組織;
政府、總理、各部委、行業允許設立的國家機構、政治組織、社會政治組織、社會政治職業組織、社會組織、社會職業組織;
根據法律規定成立但經政府、總理、各部委和分支機構許可的非商業組織和教育機構;
根據《企業法》、《投資法》或越南社會主義共和國締結的國際條約經營的企業,其總機構設在一個省市,但在其他省市設有代表處或分支機構;
外國非政府組織由越南主管機關根據越南法律頒發註冊證書。

5.4. 申請外國人工作許可時的注意事項

根據規定,上述證件如為外國人,須辦理領事認證(越南社會主義共和國與有關國家參加的國際條約根據互惠原則或根據有關條約免予領事認證的情況除外)。法規)。
並且必須翻譯成越南語並根據越南法律規定進行認證。

5.5. 獲得外國人工作許可

申請齊全、有效,且履行財務義務的,主管機關將依法辦理,並發出預約函領取結果。
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6. 獲得工作許可證需要多少錢?

根據您為員工辦理工作許可證的地點不同,辦理工作許可證的費用也會有所不同(根據第 250/2016/TT-BTC 號通知)。
例如,在河內,新工作許可證的申請費為 400,000 越南盾,在胡志明市,新申請費為 600,000 越南盾/工作許可證。 目前最高費用為 1,000,000 越南盾/工作許可證。 該費用可能會根據當地法規不時發生變化。
外國人無需支付申請工作許可證的費用,支付費用的責任由外國雇主承擔。

7. 越南工作許可證有效期

第152/2020/ND-CP號法令第十條明確規定,有下列情形之一的,應當給予工作許可證期限,但不得超過02年:
預計簽訂的勞動合同期限;
外方派遣外籍勞工到越南工作的期限;
越南與外國合作夥伴簽訂的合同或協議的期限;
越南與外國合作夥伴簽訂的合同或服務提供協議的期限;
服務提供商派遣外籍工人進入越南協商提供服務的文件中規定的期限;
期限已在根據越南法律規定獲准運營的外國非政府組織或國際組織的證書中確定;
服務提供商派遣外國工人到越南建立該服務提供商商業存在的文件中的期限;
證明外國工人被允許參與在越南建立商業存在的外國企業的經營的文件的期限。
書面批准聘用外籍勞工的期限
以上是有關在越南獲得外籍工人工作許可證的所有信息。 如果有任何新的變化,這些信息將定期更新。

8、辦理外國人工作許可需要多長時間?

在這 5 天內,勞動榮軍和社會事務部或勞動榮軍和社會事務部應向與第 152. 2020/ND-CP 號法令一起頒發的外國工人頒發工作許可證(根據表格 12/PLI)。 如果拒絕簽發工作許可證,勞動榮軍和社會事務部或部將書面答复並明確說明理由。

9. 沒有學位的外國人可以申請越南工作許可證嗎?

從上述規定可以看出,外國人在越南工作的條件是具備技術資格、專業知識、技能、工作經驗,且只能用於技術、行政、管理和專業勞動崗位。
其中,根據第152/2020/ND-CP號法令第3條的規定,滿足以下條件的崗位被定義為技術人員、執行人員、管理人員和專家人員:
在下列情況之一的情況下,該專家為外國工人: 具有大學或更高學歷或同等學歷,並在與其受僱職位相關的專門培訓中擁有至少 3 年的工作經驗。預計在越南工作的工人; 擁有至少5年經驗,並擁有適合外籍工人在越南工作職位的執業證書; 特殊情況由總理根據勞動榮軍和社會事務部的建議決定;
經理是指根據2020年企業法第四條第二十四款的規定管理企業的人,或者機關、組織負責人的正職或者副職負責人;
執行董事是機關、團體、企業所屬單位的領導和直接管理人員;
具有下列情況之一的技術工人為外籍工人: 接受技術或其他專業培訓至少 1 年,並在受訓專業工作至少 3 年; 擁有至少 5 年從事適合外籍工人在越南工作的職位的工作經驗。
由此可見,根據2019年《勞動法》的規定,並沒有規定必須擁有學位才能在越南工作。 然而,從外國工人和希望僱用外國人在越南工作的個人、企業、機構和組織的所需條件來看,外國人的學位是證明其技術合格的基礎。
特別是根據上述第152/2020/ND-CP號法令的指導,進入越南的外籍工人作為專家或技術工人,必須按規定擁有學位。

10. 外國人擁有越南工作許可證有什麼好處?

擁有越南的外國人工作許可證可以帶來很多好處,例如:
允許外國公民合法工作,不被驅逐出越南;
如果企業僱用沒有工作許可證或沒有證明其不具備獲得工作許可證資格的外國工人在越南工作的企業,可根據具體情況,根據違規程度處以30,000,000越南盾至75,000,000越南盾的罰款;
擁有工作許可證將有助於外國人輕鬆申請越南臨時居留卡並長期居留

11. 如果您沒有工作許可證怎麼辦?

沒有工作許可證的,外籍勞工和僱用外籍勞工的企業將受到以下行政處罰:
在越南工作的外籍工人有下列行為之一的,根據第12/2022/ND-CP號法令第32條第3款的規定,處以15,000,000越南盾至25,000,000越南盾的罰款:
沒有工作許可證或沒有法律規定的沒有資格獲得工作許可證的書面確認的情況下工作;
使用工作許可證或書面確認您沒有資格獲得過期的工作許可證。
同時,在越南工作但沒有工作許可證或沒有沒有資格獲得工作許可證的書面確認時被驅逐出越南。
雇主在沒有工作許可證或沒有證明其沒有資格獲得工作許可證的情況下僱用外國工人在越南工作,或僱用工作許可證已過期的外國人或沒有資格獲得工作的書面確認的工人的罰款許可證已在以下級別之一過期:
對於1至10人的違規行為,處以30,000,000越南盾至45,000,000越南盾的罰款;
對於11至20人的違規行為,罰款45,000,000越南盾至60,000,000越南盾;
對於 21 人或以上的違規行為,罰款 60,000,000 越南盾至 75,000,000 越南盾
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12.申請外國人工作許可的法律文件

– 政府第45/2019/QH14號勞工法於2019年11月20日頒布,並於2021年1月1日生效。
– 河內第 152/2020/ND-CP 號法令,2019 年 11 月 20 日,規範在越南工作的外國工人以及招聘和管理為在越南的組織和外國個人工作的越南僱員。
– 勞工、榮軍和社會事務部2017年8月15日第23/2017/TT-BLDTBXH號通知,指導通過電子網絡向在越南工作的外國工人發放工作許可證。
– 清單編號:143/KCB-PHCN&GD,日期為 2015 年 2 月 5 日,衛生部關於更新和補充有資格為外國人在工作期間提供體檢的醫院和診所清單以及工作許可程序。

13. 20名外國人無法享受越南工作許可的福利

根據2019年勞動法第154條,在越南工作的6名外籍工人沒有資格獲得工作許可證,包括:
擔任代表處或項目負責人,或主要負責國際組織或外國非政府組織在越南的運作。
進入越南提供服務的期限不超過3個月。
進入越南不足3個月,處理越南專家和在越南的專家必須處理的影響或威脅影響生產和業務的問題、技術情況、複雜技術,目前在越南的外國無法處理。
是根據《律師法》獲得在越南執業執照的外國律師。
本案依據越南社會主義共和國作為締約方的國際條約的規定。
與越南人結婚並居住在越南境內的外國人。
然而,從2020年12月30日起,第152/2020/ND-CP號法令第7條增加了14名不受工作許可證限制的外籍工人:
出資額為 30 億越南盾或以上的有限責任公司的所有者或出資人。
擔任出資額30億越南盾或以上的股份公司的董事長或董事會成員。
越南與世界貿易組織的服務承諾表中的11個服務行業內的企業內部流動,包括:商業、信息、建築、分銷、教育、環境學校、金融、衛生、旅遊、文化、娛樂和運輸。
進入越南提供專業技術諮詢服務或執行其他任務,進行研究、開發、評估、監測和評估、計劃管理和實施、根據主管部門之間簽署的官方發展援助國際條約的規定或協議使用官方發展援助(ODA)項目越南和外國機構。
經外交部許可依法在越南境內經營新聞、新聞業務。
由外國主管機構或組織派往越南,在外國使館或聯合國管理的國際學校任教或進行研究; 根據越南簽署或加入的協議設立的機構和組織。
本令第三條第二款規定的志願者。
進入越南擔任經理、執行董事、專家或技術工人,工作時間不超過30天,一年內不超過3次。
進入越南執行中央和省級機關、組織依法簽署的國際協議。
在越南各機構、組織和企業簽訂實習協議的海外學校和培訓機構就讀的學生; 越南船上的實習生和實習生。
本令第 2 條第 1 款第 l 點規定的駐越南外國代表機構成員的親屬。
持有官方護照可以在國家機構、政治組織、社會政治組織工作。
負責建立商業存在的人。
獲得教育和培訓部的認證,允許外國工人進入越南進行教學和研究目的。
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