Hà Lan – hành trình khám phá vùng đất bình yên và lãng mạn. Nhìn vào Hà Lan từ góc nhìn của du khách, ta có thể thấy nơi đây là một vùng đất bình yên và lãng mạn nhất Châu Âu. Việc khám phá Hà Lan mang đến cho chúng ta một trải nghiệm đáng quý, và điều này càng trở nên thuận tiện hơn bao giờ hết khi ta nắm rõ quy trình và thủ tục xin Visa Hà Lan từ A-Z.
Mục lục
- 1 1. Hà Lan có nằm trong khối Schengen không?
- 2 2. Visa Hà Lan gồm những loại nào?
- 3 3. Đối tượng và điều kiện xin visa Hà Lan
- 4 4. Nộp hồ sơ xin visa Hà Lan ở đâu?
- 5 5. Lệ phí xin visa Hà Lan
- 6 6. Thời gian xét duyệt hồ sơ làm Visa Hà Lan
- 7 7. Trọn bộ hồ sơ và thủ tục xin Visa Hà Lan
- 8 8. Quy trình thủ tục làm visa Hà Lan
1. Hà Lan có nằm trong khối Schengen không?
Visa Schengen là chìa khóa để khám phá 26 quốc gia Châu Âu, mang đến cho du khách một cơ hội tuyệt vời để khám phá không chỉ một, mà là 26 quốc gia trong khối Schengen. Bạn có thể dễ dàng đi đến Đức, Bỉ, Đan Mạch, Áo, Ý, Tây Ban Nha, Bồ Đào Nha, Phần Lan, Pháp, Hy Lạp, Estonia, Hungary, Iceland, Lettonia, Lituanie, Luxembourg, Malta, Na Uy, Hà Lan, Ba Lan, Cộng Hòa Séc, Thụy Điển, Thụy Sĩ, Slovakia và Slovenia.
Hà Lan là một một thành viên tích cực của khối Schengen – Hiệp ước tự do đi lại được ký kết bởi phần lớn các quốc gia châu Âu. Hiệp ước này đã mang lại sự tiện lợi đáng kể cho công dân của các quốc gia thành viên.
Với visa Schengen, bạn có thể khám phá Hà Lan và 25 quốc gia khác thuộc khối Schengen trong một khoảng thời gian ngắn. Điều này tạo điều kiện thuận lợi cho những du khách muốn trải nghiệm sự đa dạng văn hóa và thiên nhiên của châu Âu.
Tuy nhiên, nếu bạn muốn lưu trú ở Hà Lan trong thời gian lâu hơn 90 ngày, bạn sẽ cần xin một loại visa khác – thị thực quốc gia hay còn được gọi là visa dài hạn. Visa này sẽ cho phép bạn du lịch hoặc lưu trú tại Hà Lan trong một khoảng thời gian dài hơn và cung cấp quyền hạn pháp lý để thực hiện các hoạt động khác nhau.
2. Visa Hà Lan gồm những loại nào?
Visa Hà Lan hiện nay được chia thành 4 loại chính gồm:
Thị thực ngắn hạn – Visa Schengen
Visa Schengen là một loại thị thực ngắn hạn cho phép bạn lưu trú trong khu vực Schengen, bao gồm Hà Lan, trong thời hạn tối đa 90 ngày trong một khoảng thời gian 6 tháng (180 ngày). Visa này có thể được xin cho nhiều mục đích khác nhau như du lịch, thăm thân, công tác, thuyền viên, đoàn thăm chính thức hay khám chữa bệnh.
Dù bạn muốn tham quan, gặp gỡ người thân, làm việc hoặc nhận chăm sóc y tế tại Hà Lan, visa Schengen sẽ là lựa chọn phù hợp để bạn trải nghiệm vùng đất bình yên và lãng mạn này trong thời gian ngắn.
Thị thực quá cảnh
Nếu bạn có kế hoạch hạ cánh tại một sân bay ở Hà Lan và đang chờ đợi chuyến bay tiếp theo đến một quốc gia nằm ngoài khối Schengen, thị thực quá cảnh sân bay là lựa chọn phù hợp. Với loại thị thực này, bạn sẽ được phép ở lại trong khu vực quốc tế của sân bay trong tối đa 24 giờ và sau đó tiếp tục đáp chuyến bay khác đến quốc gia đích đến của bạn.
Thị thực quá cảnh sân bay không cho phép bạn rời khỏi khu vực quốc tế của sân bay và tham quan Hà Lan. Nó chỉ cho phép bạn di chuyển trong khu vực quốc tế của sân bay và chờ đợi chuyến bay kế tiếp. Điều này có nghĩa là bạn sẽ không có thời gian để thăm quan và khám phá vùng đất bình yên và lãng mạn này. Tuy nhiên, thị thực quá cảnh sân bay đáng giá cho những người chỉ muốn kết nối chuyến bay một cách thuận tiện và nhanh chóng. Nó giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức liên quan đến thủ tục nhập cảnh và di chuyển qua khu vực kiểm soát hộ chiếu.
Thị thực dài hạn
Để ở lại Hà Lan trong thời gian liên tục lâu hơn 90 ngày, bạn cần xin giấy phép cư trú tạm thời, còn được gọi là “thị thực dài hạn” (MVV). Để làm điều này, bạn có thể nộp hồ sơ với Cơ quan Nhập cư và Nhập tịch Hà Lan (IND). Lưu ý rằng bạn cần nộp hồ sơ ít nhất 3 tháng trước khi bạn dự định ở lại Hà Lan.
Người bảo lãnh của bạn cũng có thể bắt đầu thủ tục đăng ký làm hồ sơ MVV cho bạn tại Hà Lan. Nếu bạn quyết định nộp hồ sơ ở Hà Lan, sau khi nhận được quyết định tích cực về hồ sơ của bạn, bạn sẽ đặt lịch hẹn tại Đại sứ quán để nhận thị thực lưu trú dài hạn. Cơ quan Nhập cư và Nhập tịch Hà Lan (IND) sẽ thông báo quyết định đối với hồ sơ của bạn cho người bảo lãnh của bạn.
Để có giấy phép cư trú tạm thời (MVV), quá trình xin visa dài hạn cho Hà Lan trở nên phức tạp hơn so với xin visa Schengen thông thường. Tuy nhiên, nếu bạn muốn ở lại Hà Lan trong thời gian dài và thực hiện các hoạt động như làm việc hoặc học tập, việc xin giấy phép cư trú tạm thời là bước quan trọng để duy trì pháp lý và tận hưởng trọn vẹn trải nghiệm tại Hà Lan.
Thị thực Caribe
Bao gồm:
- Thị thực ngắn hạn Caribe
- Thị thực dài hạn Caribe
Nếu bạn đang sinh sống tại Việt Nam và muốn xin thị thực để đến thăm các vùng Caribe thuộc Vương quốc Hà Lan như Aruba, Bonaire, Curaçao, Saba, St Eustatius và St Maarten trong thời gian tối đa 90 ngày, bạn cần xin visa ngắn hạn Caribe.
Nếu quý khách muốn ở lại các vùng Caribe này lâu hơn 90 ngày, hầu hết các trường hợp sẽ yêu cầu giấy phép cư trú (visa dài hạn Caribe). Thị thực Caribe là một loại thị thực cho phép nhập cảnh nhiều lần, cho phép bạn sử dụng nó nhiều lần trong khung thời hạn 6 tháng. Tuy nhiên, khác với thị thực Schengen, bạn không thể sử dụng thị thực Caribe của Hà Lan để đi đến các quốc gia thuộc khu vực Schengen khác. Điều này có nghĩa là nếu bạn muốn thăm quan các quốc gia trong khu vực Schengen, bạn sẽ cần xin thị thực Schengen riêng phù hợp với mục đích của bạn.
3. Đối tượng và điều kiện xin visa Hà Lan
Để xin visa Hà Lan bạn cần:
- Là công dân Việt Nam không giới hạn độ tuổi, giới tính
- Đáp ứng các yêu cầu về sức khỏe
- Không có bất kỳ tiền án tiền sự nào
- Chưa từng vi phạm luật xuất nhập cảnh của Hà Lan và bất kỳ quốc gia nào
Điều kiện xin visa Hà Lan:
Để xin thị thực để du lịch hoặc tham gia các hoạt động tương đương tại Hà Lan và các nước trong Hiệp ước Biên giới chung Schengen trong thời gian tối đa 90 ngày, bạn cần chứng minh các yếu tố sau:
- Mục đích du lịch: Bạn cần chứng minh rõ ràng mục đích du lịch hoặc các hoạt động tương đương mà bạn dự định tham gia trong suốt thời gian lưu trú tại Hà Lan. Cung cấp thông tin về lịch trình, điểm tham quan, hoạt động dự kiến sẽ giúp chứng minh mục đích của bạn.
- Khả năng tài chính: Bạn cần chứng minh rằng bạn có đủ khả năng tài chính để duy trì mình trong suốt chuyến đi đến Hà Lan và trở về Việt Nam. Điều này bao gồm cung cấp bằng chứng về tài sản, tiền mặt, thẻ tín dụng hoặc sự hỗ trợ tài chính từ nguồn thu nhập hợp pháp.
- Công việc ổn định và nguồn thu nhập: Bạn cần chứng minh rằng bạn có một công việc ổn định và nguồn thu nhập thường xuyên ở Việt Nam. Điều này có thể được chứng minh thông qua giấy tờ liên quan như hợp đồng lao động, giấy xác nhận công việc, bảng lương, hóa đơn thuế hoặc các tài liệu tài chính khác.
- Phương tiện đi lại, chỗ ở và bảo hiểm: Bạn cần cung cấp thông tin về phương tiện đi lại dự kiến trong suốt chuyến đi, bằng cách giới thiệu vé máy bay, vé tàu hoặc xe, đặt chỗ khách sạn hoặc xác nhận chỗ ở, cũng như chứng minh bạn có bảo hiểm du lịch phù hợp.
- Kế hoạch ra khỏi khu vực Schengen: Bạn cần chứng minh rằng sau khi kết thúc chuyến đi, bạn có kế hoạch rõ ràng để rời khỏi khu vực Schengen. Điều này có thể là vé máy bay hoặc thông tin về kế hoạch tiếp theo của bạn ở một quốc gia nằm ngoài khu vực Schengen.
4. Nộp hồ sơ xin visa Hà Lan ở đâu?
Đại sứ quán Hà Lan tại Việt Nam chỉ tiếp nhận hồ sơ xin visa dài hạn. Vì vậy nếu muốn nộp hồ sơ xin visa dài hạn bạn cần đặt lịch hẹn trước và đến địa chỉ:
- Đại sứ quán Hà Lan tại Hà Nội: Tòa nhà BIDV, tầng 7,194 Trần Quang Khải, Quận Hoàn Kiếm, Hà Nội
- Điện thoại: +842438315650 / +842438315651
- Số fax: +842438315655
- Email:han@minbuza.nl
- Giờ mở cửa: Thứ Hai đến Thứ Sáu (chỉ theo lịch hẹn)
Nếu muốn xin visa Schengen ngắn hạn bạn có thể nộp hồ sơ tại Trung tâm tiếp nhận thị thực VFS Global. Sau khi tiếp nhận hồ sơ, VFS sẽ nộp lên Đại sứ quán và thông báo với bạn khi có kết quả.
Hiện VFS Global có 2 văn phòng ở:
Hà Nội
Địa chỉ: Tòa nhà Ocean Park, phòng 207, tầng 2, số 1 Đào Duy Anh, phường Phương Mai, quận Đống Đa, Hà Nội
TP Hồ Chí Minh
Địa chỉ: Tòa nhà Resco, tầng 3, 94-96 đường Nguyễn Du, phường Bến Nghé, quận 1, TP. Hồ Chí Minh
Giờ làm việc của VFS Global:
| Thời gian nhận hồ sơ | Thời gian trả hồ sơ |
| Từ Thứ Hai đến Thứ Sáu (trừ ngày nghỉ lễ) | |
| 08:30 – 12:00 và 13:00 – 15:00 | 13:00 – 16:00 |
*Lưu ý khi nộp visa Hà Lan tại VFS Global:
- Khi đến nộp hồ sơ xin visa, bạn cần tuân thủ các quy định an ninh tại Trung tâm. Dưới đây là danh sách các đồ vật không được phép mang vào:
1. Thiết bị hoạt động bằng pin hoặc thiết bị điện tử như máy chụp hình, đĩa nhạc/băng hình, đĩa nén, mp3, đĩa mềm, máy tính xách tay hoặc máy nghe nhạc cầm tay.
2. Túi và hộp đựng đồ (như túi du lịch, hộp, cặp, vali, bao đựng và túi kéo khóa).
3. Phong bì hoặc gói dán kín.
4. Vật liệu dễ cháy như bao diêm, bật lửa, nhiên liệu và các vật liệu gây nổ.
5. Vật dụng sắc nhọn như kéo, dao rạch giấy hoặc đồ cắt móng.
6. Vũ khí hoặc các vật liệu giống vũ khí.
Trung tâm không có tủ đồ để cất giữ các đồ vật trên. Vì vậy, bạn nên chuẩn bị sẵn và không mang theo những đồ vật này để tránh trường hợp bị mất.
- Theo quy định chung, người đơn phải lập hồ sơ trực tiếp. Điều này áp dụng cho cả trẻ sơ sinh và trẻ em. Trung tâm chỉ cho phép người khiếm thính/khuyết tật đi cùng thông dịch viên và người cuối đơn. Trẻ em dưới 18 tuổi phải đi cùng người chăm sóc khi nộp hồ sơ xin visa Hà Lan.
- Hãy đến đúng giờ theo lịch hẹn của bạn và nên đến trước ít nhất 15 phút. Nếu bạn bỏ lỡ cuộc hẹn, bạn sẽ chỉ có thể đặt lại một cuộc hẹn mới sau 24 giờ kể từ thời điểm hẹn ban đầu.
Chúc bạn thành công trong quá trình nộp hồ sơ xin Visa Hà Lan!
5. Lệ phí xin visa Hà Lan
Phí xin visa Hà Lan sẽ bao gồm lệ phí thị thực cho Chính phủ, phí dịch vụ cho Trung tâm tiếp nhận thị thực, phí dịch vụ tiện ích và cả phí dịch thuật (nếu có). Dưới đây là chi tiết từng khoản phí cho bạn tham khảo:
Lệ phí thị thực:
| Đối tượng | Lệ phí |
| Visa Schengen trẻ em (dưới 6 tuổi) | Miễn phí |
| Visa Schengen trẻ em (6 – 11) | €40 ~ 996.000 VND |
| Phí thị thực Schengen thông thường | €80 ~ 1.993.000 VND |
*Lưu ý:
- Thanh toán có thể được thực hiện bằng tiền mặt bằng đồng Việt Nam (VND) hoặc bằng thẻ ngân hàng/thẻ tín dụng của bạn bằng đồng Euro (EUR). Vui lòng kiểm tra với Trung tâm để biết phương thức thanh toán chính xác.
- Lệ phí thị thực có thể thay đổi phụ thuộc vào tỷ giá đồng Euro (EUR) hiện tại. Hãy đảm bảo bạn được thông báo về lệ phí mới nhất trước khi thanh toán.
- Lưu ý rằng tất cả các chi phí đã thanh toán cho chính phủ Hà Lan hoặc VFS sẽ KHÔNG được hoàn trả trong bất kỳ trường hợp nào, kể cả khi bạn không đạt được visa. Vì vậy, hãy đảm bảo kiểm tra kỹ các yêu cầu và đảm bảo hồ sơ của bạn đầy đủ và chính xác trước khi nộp.
- Bạn có thể thanh toán phí thị thực trực tuyến nếu có sẵn tùy chọn này. Nếu không, bạn cũng có thể thanh toán phí tại trung tâm nộp hồ sơ.
Hãy chắc chắn làm theo hướng dẫn và tuân thủ các quy định thanh toán được cung cấp bởi Trung tâm để đảm bảo quá trình thanh toán diễn ra thuận lợi.
Phí dịch vụ VFS Global: 537.000 VND
Phí dịch vụ tiện ích
Nếu bạn sử dụng các dịch vụ tiện ích tại VFS Global, bạn đến quầy chọn dịch vụ và thanh toán cho ngay tại quầy.
| Dịch vụ | Giới thiệu | Lệ phí (VND) |
| Dịch vụ phòng chờ cao cấp | Dịch vụ này bao gồm: Sử dụng phòng dịch vụ cao cấp, nơi nhân viên của chúng tôi sẽ xác minh các tài liệu được cung cấp và nhận thanh toán ở một địa điểm duy nhất Đồ uống lạnh và nóng có sẵn theo yêu cầu của quý khách Một nhân viên hỗ trợ tận tình trong quá trình nộp hồ sơ Dịch vụ photocopy, in ấn, chụp ảnh, SMS và chuyển phát nhanh Tùy chọn nộp bất kỳ tài liệu bị thiếu nào trước 16:00 cùng ngày | 1.500.000 |
| Chụp ảnh thẻ | Hỗ trợ chụp ảnh ngay tại Trung tâm, đảm bảo ảnh chất lượng cao, sắc nét và đúng kích cỡ | 70.000 |
| Dịch vụ SMS | Dịch vụ SMS luôn tự động gửi tin nhắn đến điện thoại của bạn trong mọi giai đoạn quan trọng của quá trình làm visa | 70.000 |
| Dịch vụ chuyển phát nhanh nội thành | Hồ sơ của quý vị được chuyển trực tiếp tới nhà/ văn phòng của quý vị. | 35.000 |
| Dịch vụ chuyển phát nhanh ngoại thành | Hồ sơ của quý vị được chuyển trực tiếp tới nhà/ văn phòng của quý vị. | 65.000 |
| Dịch vụ Photocopy | Photo các tài liệu nhanh chóng, đảm bảo tài liệu gốc được giữ gìn nguyên vẹn | 3.500 |
Ngoài ra bạn có thể sẽ tiêu tốn thêm khoản phí dịch thuật hồ sơ (nếu cần). Như vậy tổng lệ phí xin visa Hà Lan cho mỗi người sẽ khoảng 5.000.000 VND.
6. Thời gian xét duyệt hồ sơ làm Visa Hà Lan
Thời gian xét duyệt và cấp thị thực Hà Lan ngắn ngày thông thường là 15 ngày. Tuy nhiên, để đảm bảo thời gian đủ cho quá trình xét duyệt, bạn nên nộp hồ sơ xin thị thực tại VFS ít nhất từ 3 đến 4 tuần trước ngày dự định khởi hành đến Hà Lan. Đồng thời, hạn chế nộp hồ sơ quá sớm, không quá 6 tháng trước ngày dự định khởi hành.
*Lưu ý: trong mùa cao điểm (từ tháng Ba đến tháng Bảy) và mùa lễ hội, thời gian chờ đợi để đặt lịch hẹn và xét duyệt hồ sơ có thể tăng lên đáng kể. Do đó, hãy lên kế hoạch nộp hồ sơ sớm và đảm bảo bạn có đủ thời gian để hoàn thành quá trình xin thị thực.
Trong một số trường hợp đặc biệt, thời gian xét duyệt có thể kéo dài từ 15 ngày lên tới tối đa 30 hoặc 60 ngày. Do đó, bạn cần kiên nhẫn chờ đợi kết quả và không thể mượn lại hộ chiếu trong thời gian hồ sơ đang được xét duyệt. Điều này có nghĩa là bạn phải chắc chắn không sử dụng hộ chiếu trong quá trình làm hồ sơ xin visa Hà Lan.
Hãy đảm bảo tuân thủ các quy định và thời gian quy định để đảm bảo quá trình xin thị thực diễn ra thuận lợi và thành công.
7. Trọn bộ hồ sơ và thủ tục xin Visa Hà Lan
- Khi nộp hồ sơ xin Visa Hà Lan, bạn cần cung cấp bản gốc và một bản sao của tất cả các tài liệu yêu cầu.
- Đối với các giấy tờ không phải là bản gốc, chúng cần được sao y công chứng trong vòng 3 tháng trở lại.
- Các tài liệu photocopy phải được in trên khổ giấy A4, tuân thủ quy định kích thước chuẩn.
- Ngoài ra, tất cả các tài liệu cần được dịch sang tiếng Hà Lan, tiếng Anh, tiếng Pháp hoặc tiếng Tây Ban Nha và có dấu công chứng của phòng Tư Pháp. Điều này đảm bảo rằng các bản dịch là chính xác và có giá trị pháp lý.
- Hãy lưu ý rằng hồ sơ đã nộp sẽ không được trả lại cho bạn. Tuy nhiên, các tài liệu du lịch như hộ chiếu và giấy tờ cá nhân sẽ được trả lại cho bạn sau khi quá trình xét duyệt hồ sơ hoàn tất.
Hồ sơ visa du lịch và thăm thân:
Dưới đây là danh sách các tài liệu cần thiết khi nộp đơn xin thị thực Schengen:
1. Mẫu đơn xin thị thực:
– Đã hoàn thành và có chữ ký của người nộp đơn.
2. Hồ sơ nhân thân:
– Hộ chiếu hoặc giấy thông hành khác của người nộp đơn.
– Bản sao tất cả các trang hộ chiếu/giấy thông hành khác.
*Lưu ý:
- Hộ chiếu hoặc giấy thông hành phải còn hiệu lực ít nhất 3 tháng kể từ ngày bạn rời khỏi khu vực Schengen.
- Hộ chiếu hoặc giấy thông hành phải có ít nhất 2 trang trống để dán thị thực.
- Hộ chiếu hoặc giấy thông hành không được cấp quá 10 năm.
Nếu người nộp đơn là trẻ vị thành niên đi du lịch chỉ với cha hoặc mẹ cần có sự đồng ý bằng văn bản của cha, mẹ hoặc người giám hộ khác, trừ trường hợp cha mẹ có quyền chăm sóc hoặc giám hộ.
Nếu trẻ vị thành niên đi một mình (không có cha mẹ): cần có sự đồng ý bằng văn bản của cả cha và mẹ hoặc người giám hộ, cùng với:
- Giấy khai sinh của đương đơn.
- Bản sao CMND của cha mẹ.
3. Bằng chứng về nơi cư trú:
- Bằng chứng cư trú hợp pháp tại quốc gia mà bạn đang nộp đơn, ví dụ: hộ chiếu, thị thực, hoặc giấy phép cư trú.
- Bản sao giấy phép lao động (nếu có). Giấy phép cư trú nên có giá trị ít nhất 3 tháng sau khi rời khỏi khu vực Schengen.
4. Ảnh: Đối với yêu cầu về ảnh hộ chiếu, sau đây là các thông tin quan trọng
- Ảnh hộ chiếu cần tuân thủ các yêu cầu về kích thước theo tiêu chuẩn hộ chiếu Hà Lan.
- Kích thước ảnh phải là 35 mm x 45 mm (rộng x cao).
- Chiều rộng của mặt trong ảnh phải từ 16 mm đến 20 mm (không tính tai).
- Chiều dài của khuôn mặt trong ảnh:
- Từ 11 tuổi trở lên: từ 26 mm đến 30 mm (từ cằm đến đỉnh đầu).
- Dưới 11 tuổi: từ 19 mm đến 30 mm (từ cằm đến đỉnh đầu).
- Khung ảnh phải đảm bảo đầu đầy đủ nằm ở trung tâm của ảnh.
Vui lòng chắc chắn rằng ảnh hộ chiếu của bạn tuân thủ các yêu cầu về kích thước và cách chụp mặt. Điều này giúp đảm bảo rằng ảnh của bạn được chấp nhận khi nộp hồ sơ xin thị thực Hà Lan.
Ngoại lệ cho trẻ em dưới 6 tuổi:
Vị trí:
- Trẻ em dưới 6 tuổi không cần đáp ứng yêu cầu về vị trí như ‘mắt thẳng hàng’, ‘đầu không nghiêng’ và ‘vai thẳng’. Vì trẻ em trong độ tuổi này thường khó duy trì vị trí hoàn toàn thẳng.
Biểu cảm:
- Trẻ em dưới 6 tuổi không cần có ‘biểu cảm bình thường’, ‘nhìn thẳng vào camera’ và ‘ngậm miệng’ như yêu cầu cho người lớn.
- Trẻ em có thể có biểu cảm tự nhiên trong ảnh, nhưng không được che mặt hoặc có đặc điểm biểu cảm quá đặc biệt.
Trong trường hợp của trẻ em dưới 6 tuổi, chúng ta hiểu rằng việc duy trì vị trí và biểu cảm như yêu cầu của người lớn có thể khó khăn. Tuy nhiên, vẫn cần đảm bảo rằng khuôn mặt của trẻ trong ảnh rõ ràng và không bị che mờ, cùng với các yêu cầu khác về kích thước ảnh.
Ngoại lệ vì lý do thể chất hoặc y tế:
Trong một số trường hợp đặc biệt, có thể có những lý do về thể chất hoặc y tế khiến bạn không thể tuân thủ tất cả các yêu cầu về vị trí và biểu cảm trong ảnh hộ chiếu. Trong trường hợp này, tổ chức cấp giấy thông hành hoặc giấy tờ tùy thân có quyền yêu cầu bạn cung cấp giấy chứng nhận y tế để làm bằng chứng. Việc cung cấp giấy chứng nhận y tế sẽ giúp xác minh và giải thích lý do bạn không thể tuân thủ các yêu cầu chính xác. Tổ chức cấp giấy thông hành hoặc giấy tờ tùy thân sẽ đánh giá thông tin này và quyết định xem liệu ảnh hộ chiếu của bạn có được chấp nhận hay không.
Vì vậy, trong trường hợp bạn gặp những rào cản về thể chất hoặc y tế khi nộp hồ sơ xin thị thực, hãy chuẩn bị giấy chứng nhận y tế tương ứng và cung cấp cho tổ chức cấp giấy thông hành hoặc giấy tờ tùy thân để xem xét.
5. Bằng chứng cho chuyến đi
Bằng chứng về chỗ ở và kế hoạch du lịch là các yếu tố quan trọng khi nộp đơn xin thị thực Hà Lan. Dưới đây là các thông tin cần lưu ý:
- Bằng chứng về chỗ ở:
- Bạn nên đặt chỗ ở có thể hủy phòng trong trường hợp bị trượt visa Hà Lan. Điều này đảm bảo rằng bạn có khả năng hủy đặt phòng và không mất tiền trong trường hợp xảy ra vấn đề với việc cấp visa.
- Bạn cần cung cấp bằng chứng về chỗ ở, ví dụ như đặt phòng khách sạn, hợp đồng thuê nhà, hoặc giấy tờ tương tự để chứng minh rằng bạn có nơi lưu trú đáng tin cậy trong thời gian bạn ở Hà Lan.
- Vé máy bay khứ hồi:
- Bạn sẽ cần cung cấp bằng chứng về vé máy bay khứ hồi để chứng minh rằng bạn có kế hoạch trở lại từ chuyến du lịch vào Khu vực Schengen. Điều này là một yếu tố quan trọng để chứng minh rằng bạn không có ý định ở lại quá thời gian cho phép và có kế hoạch trở về nước.
- Thăm người thân:
- Nếu đương đơn đi thăm người thân, bạn cần cung cấp bằng chứng về quan hệ gia đình, chẳng hạn như giấy chứng nhận quan hệ gia đình.
- Nếu bạn đã kết hôn, cần có giấy đăng ký kết hôn.
- Nếu bạn đã ly hôn, cần có quyết định ly hôn để chứng minh tình trạng hôn nhân hiện tại.
6. Chứng minh tài chính
Bản gốc sao kê tài khoản ngân hàng trong 3 tháng gần nhất (cả doanh nghiệp và cá nhân)
Nếu bạn là nhân viên:
- Bạn cần cung cấp bản sao của 3 tháng lương cuối cùng để chứng minh thu nhập của mình.
- Hợp đồng lao động hoặc bản xác nhận lao động gần nhất cũng cần được nộp để chứng minh tình trạng công việc hiện tại.
- Nếu bạn có kế hoạch nghỉ phép, cần có giấy phê duyệt cho kỳ nghỉ để chứng minh rằng bạn được sự cho phép để đi du lịch.
Nếu bạn là chủ sở hữu công ty:
- Bạn cần cung cấp bản sao của giấy chứng nhận đăng ký công ty để xác nhận tình trạng sở hữu công ty của bạn.
- Sao kê nộp thuế cũng cần được nộp để chứng minh hoạt động tài chính của công ty.
Nếu bạn đã nghỉ hưu:
- Sao kê lương hưu cần được cung cấp để chứng minh thu nhập từ lương hưu của bạn.
Đối với các tài sản khác như kiều hối, thẻ tín dụng hoặc thu nhập từ tài sản khác, bạn cũng có thể cung cấp các bằng chứng tương ứng để chứng minh khả năng tài chính của bạn.
Nếu bạn được bảo lãnh hoặc cư trú tại một chỗ ở tư nhân (khách sạn, nhà nghỉ,…), bạn cần cung cấp:
- Bằng chứng bảo lãnh của người nộp đơn theo mẫu quốc gia hoặc các tài liệu tương tự để chứng minh tài trợ của người bảo lãnh.
- Bản gốc thư mời bảo lãnh và bản sao hộ chiếu hoặc chứng minh nhân dân của người bảo lãnh/chủ nhà.
- Bản sao giấy phép cư trú (nếu có) của người bảo lãnh/chủ nhà nếu họ là người nước ngoài không phải công dân của Hà Lan.
- Sao kê tài khoản ngân hàng của người bảo lãnh/chủ nhà trong 3 tháng gần nhất để chứng minh tài chính nếu phương tiện tài chính của họ không được chứng minh bằng cách khác.
7. Chứng minh cư trú
Giấy tờ chứng minh đã nhập tịch vào quốc gia cư trú: Hộ khẩu (Hộ khẩu gia đình)
8. Bằng chứng về bảo hiểm y tế
Hợp đồng bảo hiểm đã được ký kết dưới tên của bạn
Bảo hiểm của bạn có giá trị trong toàn bộ khu vực Schengen và trong suốt thời gian lưu trú của bạn
9. Thị thực
Thị thực, giấy phép cư trú hoặc hộ chiếu cho phép nhập cảnh vào điểm đến cuối cùng của bạn sau khi bạn thăm khu vực Schengen
10. Thanh toán
Thanh toán thị thực
Hồ sơ visa công tác:
Bạn chuẩn bị đầy đủ hồ sơ giấy tờ từ mục 1-4 giống hồ sơ xin visa du lịch, thăm thân ở trên. Ngoài ra bạn cần chuẩn bị thêm:
5. Bằng chứng cho chuyến đi
Bằng chứng về chỗ ở:
- Bạn cần cung cấp bằng chứng về chỗ ở, ví dụ như hợp đồng thuê nhà, giấy tờ chứng minh sở hữu nhà, giấy chứng nhận đăng ký tạm trú, hoặc giấy tờ tương tự để chứng minh rằng bạn có nơi lưu trú ổn định và đáng tin cậy trong thời gian bạn ở Hà Lan.
Vé máy bay khứ hồi:
- Bạn cần cung cấp bằng chứng về vé máy bay khứ hồi để chứng minh rằng bạn có kế hoạch trở lại từ chuyến du lịch vào Khu vực Schengen. Điều này là một yếu tố quan trọng để chứng minh rằng bạn không có ý định ở lại quá thời gian cho phép và có kế hoạch trở về nước.
Lời mời từ công ty hoặc cơ quan:
- Nếu bạn đang đi công tác hoặc tham dự các cuộc họp, hội nghị, sự kiện kết nối/thương mại, bạn cần cung cấp lời mời từ công ty hoặc cơ quan có thẩm quyền để chứng minh mục đích công việc của bạn tại Hà Lan.
Tài liệu chứng minh hoạt động kinh doanh:
- Nếu bạn có liên quan đến hoạt động thương mại hoặc công việc kinh doanh, bạn cần cung cấp các tài liệu khác để chứng minh sự tồn tại của các mối quan hệ thương mại hoặc công việc, ví dụ như hợp đồng kinh doanh, giấy phép xuất nhập khẩu, giấy chứng nhận đăng ký công ty, hay các tài liệu khác có liên quan.
Vé tham dự hội chợ và đại hội:
- Nếu bạn đang tham gia hội chợ, đại hội, sự kiện thương mại, bạn có thể cung cấp vé tham dự để chứng minh mục đích công việc của bạn tại Hà Lan.
Giấy chứng nhận việc làm có đóng dấu của người quản lý cấp cao cho biết tình trạng của ứng viên trong công ty
6. Chứng minh tài chính
Bản gốc sao kê tài khoản ngân hàng 3 tháng gần nhất:
- Bạn cần cung cấp bản gốc sao kê tài khoản ngân hàng của công ty hoặc cá nhân trong vòng 3 tháng gần nhất để chứng minh khả năng tài chính và khả năng chi trả chi phí du lịch tại Hà Lan.
Nếu bạn là nhân viên:
- Bạn cần cung cấp 3 tháng lương cuối cùng để chứng minh thu nhập ổn định.
- Bạn cũng cần cung cấp hợp đồng lao động hoặc bản xác nhận lao động gần nhất để chứng minh tình trạng việc làm của bạn.
- Nếu bạn có kỳ nghỉ được phê duyệt, cần cung cấp giấy phê duyệt để chứng minh rằng bạn có kế hoạch nghỉ phép và trở lại sau chuyến du lịch.
Nếu bạn là chủ sở hữu công ty:
- Bạn cần cung cấp giấy chứng nhận đăng ký công ty để chứng minh vị trí chủ sở hữu.
- Bạn cũng cần cung cấp sao kê nộp thuế để chứng minh hoạt động tài chính của công ty.
Nếu bạn đã nghỉ hưu:
- Bạn cần cung cấp sao kê lương hưu để chứng minh nguồn thu nhập sau khi nghỉ hưu.
Các tài sản khác:
- Nếu bạn có kế hoạch sử dụng kiều hối, thẻ tín dụng hoặc thu nhập từ tài sản khác, bạn cần cung cấp các bằng chứng để chứng minh khả năng tài chính của mình.
Nếu bạn được bảo lãnh hoặc cư trú tại một chỗ ở tư nhân:
- Bạn cần cung cấp bằng chứng bảo lãnh theo mẫu quốc gia, bản gốc thư mời bảo lãnh, bản sao hộ chiếu hoặc chứng minh nhân dân của người bảo lãnh/chủ nhà, bản sao giấy phép cư trú (nếu có), và sao kê tài khoản ngân hàng về doanh thu trong 3 tháng gần nhất của người b
7. Bằng chứng cư trú
Bằng chứng về việc nhập tịch vào quốc gia cư trú: Hộ khẩu (Hộ khẩu gia đình)
8. Bảo hiểm du lịch
Bảo hiểm đã được thực hiện dưới tên của bạn:
Phạm vi bảo hiểm:
- Bảo hiểm của bạn cần có phạm vi áp dụng trong toàn bộ khu vực Schengen và trong suốt thời gian bạn ở lại. Điều này đảm bảo rằng bạn được bảo hiểm trong trường hợp xảy ra sự cố y tế hoặc tai nạn trong suốt chuyến đi của mình.
Mức bảo hiểm:
- Bảo hiểm của bạn cần có mức bảo hiểm tối thiểu là 30.000 € hoặc tương đương với 750.000.000 VND. Số tiền này đảm bảo rằng bạn sẽ được chi trả toàn bộ các chi phí chăm sóc tại bệnh viện, cấp cứu, điều trị và hồi hương (trong trường hợp tử vong).
Nếu công ty bảo hiểm của bạn không cung cấp tài liệu chính thức về sự chi trả này bạn nên đưa ra loại bảo hiểm phù hợp (như bảo hiểm y tế) với chuyến đi.
9. Thị thực: thị thực, giấy phép cư trú hoặc hộ chiếu cho phép nhập cảnh vào điểm đến cuối cùng của bạn sau khi bạn thăm khối Schengen
10. Thanh toán: thanh toán lệ phí thị thực
8. Quy trình thủ tục làm visa Hà Lan
Quy trình thủ tục làm visa Hà Lan ngắn hạn gồm 6 bước đơn giản:
Bước 1 – Xác định mục đích chuyến đi
Nếu điểm đến trong chuyến đi của bạn bao gồm hai quốc gia thuộc khối Schengen trở lên, bạn cần có thị thực Schengen từ quốc gia mà bạn xác định mục đích chính chuyến đi của mình. Điều này có nghĩa là bạn sẽ nộp hồ sơ xin thị thực tại quốc gia đó.
Nếu điểm đến trong chuyến đi của bạn bao gồm nhiều quốc gia thuộc khối Schengen, bạn sẽ nộp hồ sơ xin thị thực tại quốc gia bạn dự định ở lại lâu nhất. Trong trường hợp bạn dự định lưu trú cùng số ngày ở mỗi quốc gia, bạn sẽ nộp hồ sơ xin thị thực tại quốc gia thuộc khối Schengen mà bạn đến trước.
Điểm đến không thuộc khối Schengen:
Nếu điểm đến trong chuyến đi của bạn không thuộc khối Schengen (ví dụ: ở Caribbean, Croatia, Romania, Vương quốc Anh và/hoặc Hoa Kỳ), bạn cần nộp hồ sơ xin thị thực cho quốc gia đó trước khi nộp đơn xin thị thực Schengen.
Điều này đảm bảo rằng bạn tuân thủ quy định và thực hiện đúng thủ tục xin thị thực cho mỗi điểm đến trong chuyến đi của mình.
Bước 2: Chuẩn bị tài liệu của bạn
Hoàn thành mẫu đơn trực tuyến tại đây, in và ký tên. Ngoài ra, vui lòng điền họ tên của bạn và vợ / chồng, nếu có.
Bước 3: Đặt lịch hẹn
Để nộp hồ sơ xin thị thực Hà Lan tại Việt Nam, tất cả đương đơn cần lên lịch hẹn tại Trung tâm tiếp nhận hồ sơ xin thị thực Hà Lan. Bạn có thể đặt lịch hẹn qua trang web của Trung tâm hoặc thông qua các kênh liên lạc khác mà Trung tâm cung cấp.
Sau khi đặt lịch hẹn thành công, bạn sẽ nhận được một email xác nhận với lá thư xác nhận đính kèm. Trong lá thư này, thông tin về cuộc hẹn của bạn sẽ được cung cấp, bao gồm ngày, giờ và địa điểm nộp hồ sơ.
Nếu bạn đăng ký làm gia đình hoặc là thành viên của một nhóm, hãy đề cập rõ ràng về việc này khi đặt lịch hẹn. Điều này giúp đảm bảo mỗi thành viên trong nhóm được đặt một cuộc hẹn cá nhân để nộp hồ sơ.
Bước 4: Nộp hồ sơ xin thị thực
Khi đến Trung tâm Tiếp nhận Hồ sơ xin Thị thực, bạn cần mang theo những tài liệu cần thiết để nộp hồ sơ. Dưới đây là danh sách các tài liệu mà bạn nên mang theo:
1. Bản in email xác nhận thông tin lịch hẹn: Đây là bằng chứng xác nhận rằng bạn đã đặt cuộc hẹn và cung cấp thông tin chi tiết về thời gian và địa điểm nộp hồ sơ.
2. Hộ chiếu hoặc giấy thông hành còn hiệu lực: Hộ chiếu của bạn phải còn hiệu lực ít nhất trong suốt thời gian bạn dự định lưu trú tại khu vực Schengen. Đồng thời, nó cũng phải có ít nhất 2 trang trống để dán thị thực.
3. Bản in mẫu đơn xin thị thực đã được điền đầy đủ: Bạn cần điền đầy đủ thông tin vào mẫu đơn xin thị thực Schengen trước khi đến cuộc hẹn.
4. Tất cả giấy tờ theo hướng dẫn của Luật Quốc Bảo cho từng diện: Bạn cần đảm bảo rằng bạn đã chuẩn bị đầy đủ và chính xác các tài liệu cần thiết theo hướng dẫn của Visana. Điều này bao gồm các tài liệu như giấy chứng nhận việc làm, giấy tờ chứng minh tài chính, bảo hiểm du lịch, v.v.
Nếu bạn đã thanh toán phí Thị thực / sinh trắc học hoặc phí dịch vụ bổ sung trước đó, hãy mang theo bằng chứng thanh toán để xác nhận việc thanh toán.
Lưu ý rằng trong cuộc hẹn, dấu vân tay và ảnh của bạn sẽ được thu thập cho quá trình sinh trắc học. Điều này là cần thiết để xử lý đơn xin thị thực của bạn.
Bước 5: Theo dõi hồ sơ xin thị thực của bạn
Sau khi nộp hồ sơ xin thị thực, bạn sẽ nhận được thông tin cập nhật về tiến trình xử lý qua email. Những thông tin này sẽ cho bạn biết về kết quả của hồ sơ xin thị thực của bạn đã được hoàn tất hay chưa. Ngoài ra, bạn cũng có thể lựa chọn dịch vụ SMS để nhận cập nhật thường xuyên về tình trạng xin visa Hà Lan qua tin nhắn điện thoại. Tuy nhiên, lưu ý rằng dịch vụ SMS này có thể mất phí.
Nếu bạn muốn tự theo dõi tình trạng đơn xin thị thực trực tuyến, bạn có thể sử dụng số tham chiếu trên hóa đơn hoặc biên lai mà Trung tâm tiếp nhận hồ sơ xin thị thực cung cấp cho bạn. Sử dụng số tham chiếu đó, bạn có thể đăng nhập vào hệ thống trực tuyến để kiểm tra tình trạng của đơn xin thị thực của mình.
Bước 6: Nhận kết quả visa
Sau khi có kết quả về hồ sơ xin thị thực, bạn có thể nhận kết quả của mình từ Trung tâm tiếp nhận hồ sơ xin thị thực. Tuy nhiên, nếu bạn muốn nhận kết quả bằng chuyển phát nhanh, bạn có thể yêu cầu và sẽ có một khoản phụ phí áp dụng cho dịch vụ này.
Khi đến Trung tâm để lấy kết quả, vui lòng mang theo giấy tờ tùy thân hợp lệ của bạn và biên lai mà Trung tâm tiếp nhận hồ sơ xin thị thực đã cấp cho bạn.
Nếu bạn muốn ủy quyền cho người khác để lấy kết quả thay mặt, vui lòng mang theo thư ủy quyền có chữ ký của bạn, một bản sao giấy tờ tùy thân hợp lệ của bạn, giấy tờ tùy thân hợp lệ của người được ủy quyền và biên lai mà Trung tâm tiếp nhận hồ sơ xin thị thực đã cấp cho bạn.
Hãy đảm bảo mang đầy đủ các giấy tờ và biên lai cần thiết khi đến lấy kết quả tại Trung tâm tiếp nhận hồ sơ xin thị thực.
Một vài lưu ý khi thu thập dữ liệu sinh trắc học:
Khi tiến hành quá trình lấy dấu vân tay tại VFS Global, không có sử dụng mực, chất lỏng hoặc hóa chất, do đó không có bất kỳ chất lỏng nào sẽ dính vào da của bạn.
Đầu ngón tay của bạn không được có hình trang trí, vết cắt, trầy xước hoặc bất kỳ dấu hiệu nào khác, vì điều này có thể ảnh hưởng đến khả năng nhận diện và chất lượng dấu vân tay.
Khi chụp ảnh, khuôn mặt của bạn phải được hiển thị đầy đủ, không có kính râm, kính màu hoặc che đầu, trừ trường hợp bạn đeo chúng vì lý do tôn giáo hoặc y tế. Khuôn mặt của bạn cần được hiển thị rõ ràng, không có tóc che vào mắt. Ảnh của bạn phải tuân theo tiêu chuẩn ICAO như đã được yêu cầu trong tiêu chuẩn ảnh mà Visana đã nêu ở trên.
Hầu hết mọi người đều cần phải cung cấp dữ liệu sinh trắc học khi xin visa Hà Lan, trừ khi được miễn trong một số trường hợp đặc biệt. Nếu bạn là nguyên thủ quốc gia, thành viên của chính phủ quốc gia (bao gồm vợ/chồng), có hộ chiếu ngoại giao và đi công du cho mục đích công vụ, hoặc bạn được miễn lấy dấu vân tay trong trường hợp là trẻ em dưới 12 tuổi hoặc không thể lấy dấu vân tay vì lý do y tế, bạn cần cung cấp giấy chứng nhận y tế để được hỗ trợ yêu cầu này.
Dữ liệu sinh trắc học của bạn sẽ có giá trị trong vòng 59 tháng. Nếu bạn đã có dữ liệu sinh trắc học (dấu vân tay và ảnh) trong vòng 59 tháng, người được ủy quyền có thể cập nhật hồ sơ cho bạn và bạn không cần phải xuất hiện trực tiếp.
Trên đây là thủ tục xin Visa Hà Lan mới nhất. Hy vọng những thông tin trong bài viết sẽ giúp quá trình xin Visa của bạn dễ dàng hơn. Nếu bạn cần tư vấn miễn phí thủ tục xin Visa các nước hay hỗ trợ chuẩn bị các giấy tờ xin thị thực, Quý khách có thể liên hệ Luật Quốc Bảo để được tư vấn toàn quốc 24/7 qua số hotline/Zalo: 0763.387.788
Xem thêm:
