越南移民服務

越南移民服務. 進入越南的外國人除免簽證國家外，其餘國家的所有公民都必須申請簽證。 如果您在機場申請簽證，則需要在此之前獲得簽證才能進入越南。 因此，入境信發揮著重要作用，可以幫助外國人獲得簽證並輕鬆通關進入越南。

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1. 什麼是入學信？

越南入境批准函，俗稱外國人入境批准函，英文名稱為Vietnam入境批准函、越南入境許可證。 這是由越南公安部移民局簽發的允許公函中指定的外國人進入越南的書面批准書。
申請外國人入境信是外國人申請越南簽證過程的第一步。 為了獲得此同意書，外國人需要得到越南個人、組織或企業的擔保。 任何邀請或擔保外國人進入越南的機關或組織必須到公安部出入境管理部門辦理擔保手續。
獲得入境信後，擔保人需要將其發送給外國人，以便他們在越南駐其他國家的大使館/領事館或機場和口岸辦理越南簽證的手續。 國際邊境口岸（陸路口岸、水路口岸）門）。

經過一段時間的Covid-19疫情爆發後，外國人申請進入越南的簽證正在逐漸完全恢復。 目前，外國人可以通過旅遊、貿易、探親等類別入境。
不符合永久居留卡、臨時居留卡、有效簽證或免簽證證明等證件之一的外國人，欲進入越南工作的，必須按規定申請入境函。 這種情況也被稱為外國人入境保證書。
越南入境信的內容清楚地顯示了以下信息：
– 向外國人簽發公函的部門
– 發貨編號和發貨日期
– 為外國人提供擔保的公司或企業名稱
– 被保證入境者的信息
– 正式信件輸入的時間限制
– 領取入境簽證的地點（通常入境者會在國際機場、國際陸地邊境口岸領取簽證）

*注意：入境信不是簽證。 要獲得越南入境簽證，外國人必須攜帶此正式信件（複印件）到越南代表機構（大使館/領事館）或到邊境口岸領取簽證。

2. 越南入境官員的外國人類型

根據外國人進入越南的目的、獲得越南簽證的地點以及授予外國人簽證的期限，越南入境官員有具體分類如下：

<1>- 根據進入越南的目的分類的外國人出入境信函：

旅遊入境信
商業入境信函
關於勞工和投資入境的正式函件
移民探親信
會議和研討會的正式入場信。
關於駐越南記者和報紙入境的正式信函

<2> – 按簽證接收地點分類的外國人入境函：

國際機場邊境口的移民信
國際陸地邊境口岸正式入境信
水邊口岸入境信
入境越南駐外大使館/領事館的正式信件

<3>- 按簽證期限和出入境越南次數分類的外國人入境信：

1個月入境信——進入越南1次或​​多次
3個月入境信——進入越南1次或​​多次
6個月的移民信-多次入境越南
1 年入境信 – 多次入境越南
任何邀請或擔保外國人申請入境越南入境信的機關或組織，必須到公安部出入境管理局辦理擔保入境簽證手續。 然而，這是任何機構或組織都無法做到的，這就是為什麼許多機構和組織想要為外國人申請入境信必須通過第三方，即外國代理人。代理商、旅行社或專門申請的公司外國人入境證件。

3. 申請入境越南擔保的對象

根據公安部出入境管理局的信息，由越南機構和組織擔保的外國人入境和工作的批准具體適用於以下情況：

– 保證外國人擔任以下職位：專家、企業經理、投資者、技術工人（又稱專家）。

– 外國專家親屬：具有父親、母親、夫妻或子女關係。

– 外國學生和在越南學習的學生

——擔保外國人的企業可以邀請、歡迎、擔保外國人入境。

– 國際旅行社

4. 免於正式入境越南的情況

* 根據2014年越南外國人入境、出境、過境和居留法（2019年綜合文件）第12條規定，豁免入境派遣的情況如下：
根據越南加入的國際條約。
– 按規定使用永久居留卡、臨時居留卡。
——進入口岸經濟區、特別行政經濟單位。
– 完全滿足下列條件時進入政府確定的沿海經濟區：
+ 擁有國際機場；
+ 有獨立的空間；
+ 有明確的地理邊界，與大陸分開；
+ 符合經濟社會發展政策，不損害越南的國防、安全、社會秩序和安全。
– 根據2014年越南外國人入境、出境、過境和居留法第13條關於單方面免籤的規定。
– 居住在國外的越南人持有由外國主管機構簽發的護照或有效國際旅行證件及其配偶和子女的外國人； 根據政府規定，越南公民的配偶和子女的外國人可免簽證。
* 根據2022年3月15日第32/NQ-CP號決議第1條，越南豁免其他國家的公民進入越南，其臨時居留期限為自入境之日起15天，無論入境日期如何。護照類型、入境目的，在滿足越南法律規定的條件的基礎上，包括：
• 持有普通護照的俄羅斯聯邦公民，無論入境目的為何，均免辦越南出入境簽證，且臨時停留不超過15天
• 日本公民和韓國公民，無論護照類型如何（實際上主要適用於HCPT，因為日本和韓國與越南有關於HCNG持有者免簽證的協議，HCCV），可免辦越南出入境簽證並暫時停留不超過15天
• 丹麥、挪威、芬蘭、瑞典公民，無論護照類型和入境目的如何，均免辦越南出入境簽證，且臨時停留時間不超過15天
• 英國、法國、德國、西班牙和意大利公民進入越南並在越南臨時停留不超過15天可免簽證
• 東盟秘書處的官員和官員以及亞洲國家的公民，無論其護照為何，均可免辦越南簽證，且臨時停留時間不超過30天。

4. 為什麼我應該為外國人申請越南入境官員？

根據雙邊或單邊協議免簽證進入越南的國家的公民除外，如丹麥、挪威、芬蘭、瑞典、英國、法國、德國、西班牙和意大利、俄羅斯聯邦、日本、韓國和東南亞國家的公民亞洲國家或支持越南電子簽證的國家，或在其他國家的越南大使館/領事館自行申請越南簽證。 其餘情況必須在越南申請入境信才能獲得越南簽證。以下入境目的和簽證類型必須申請入境信：

必須申請入境信用於商業目的、工作或與越南企業合作；
出於投資目的需要入境函；
必須申請入境信以在越南實習和學習；
必須申請入學信以參加會議和研討會；
居住在越南的記者和記者需要正式入境信
必須申請入境信函，以跟隨持有 LV1、LV2、DT、NN1、NN2、DH、PV1、LD 簽證的外國人的配偶、18 歲以下子女外國人是指越南公民的父親、母親、妻子、丈夫和子女。

5、2023年外國人入境申請公函的條件

根據綜合文件號：27/VBHN-VPQH 2019中關於外國人在越南入境、出境、過境和居住的法律。目前，為了獲得越南入境簽證，外國人除以下四種基本條件外，必須滿足條件：
– 有效國際旅行的外國護照，有效期超過6個月
– 越南有個人、機構、企業和組織邀請、保證……本法第16a條、第16b條和第17條第3款規定的某些情況除外。
– 在下列情況下，申請簽證時需提供入境事由證明材料：
+ 投資越南的外國人必鬚根據投資法持有證明其在越南投資的文件。
在越南執業的外國人必鬚根據《律師法》提供執業許可證。
+ 來工作的外國人必鬚根據《勞動法》的規定持有工作許可證。
+ 外國人入學必須獲得越南學校或教育機構的書面錄取通知書。
– 電子簽證（e-visa Vietnam）發給持有有效護照且不屬於《入境、出境和過境法》第8條第1、2、3和4款規定的外國人，在越南居住的外國人合併文件編號：27/VBHN-VPQH 2019。

6. 批准進入越南的文件類型

– 出於旅遊目的的正式入境信。

– 探親的正式入境信。

– 工人、投資者的正式入境信

– 用於商業目的的正式入境信。

– 參加會議和研討會的正式入境信。

– 居住在越南的記者和媒體的正式入境信。

7. 我在哪裡可以申請入學信？

2023年之前，申請入境官員的手續將直接在移民局辦理。 公司將派員到河內或胡志明市出入境管理局辦理手續。 這對於遠離這兩個城市的企業來說極為不便。 例如，中部和中部高地的公司。

但從2023年初開始，申請入學信的程序發生了變化。 入境事務處已開始網上申請。 諸如移民審批之類的申請……都是通過公安部公共服務門戶在線完成的。

8. 申請進入越南簽證的材料

申請進入越南簽證的材料根據主題的不同而有所不同，具體如下：

8.1. 申請商業或工作正式入境信函的檔案

該文件將由外國人工作的公司準備。 檔案內容包括：

商業登記證核證副本
外國人正式入境信函表格（表格 NA2）
擔保公司簽字蓋章申請表（表格NA16）
外國人護照複印件（複印件）
提交申請者的介紹信
根據要求提供其他文件。

8.2. 申請探親入境信的材料

該文件將由外國人想要邀請其親屬來越南的公司準備。 檔案內容包括：

商業登記證核證副本
外國人正式入境信函表格（表格 NA2）
擔保公司簽字蓋章申請表（表格NA16）
需要前往越南的外國人的護照複印件
目前在越南的外國人的護照和越南居留證複印件
證明關係的文件（如果是由外國簽發的領事認證）。
提交申請者的介紹信
根據要求提供其他文件。

8.3. 申請旅遊入境信的檔案

該文件將由為外國人入境越南組織旅遊的旅遊公司準備。 檔案內容包括：

商業登記證核證副本
外國人正式入境信函表格（表格 NA2）
擔保公司簽字蓋章申請表（表格NA16）
需要前往越南的外國人的護照複印件
越南旅遊行程
提交申請者的介紹信
根據要求提供其他文件。

考慮並批准外國人進入越南簽證申請的時間

出入境管理機構自收到書面簽證申請之日起5至7個工作日內，對邀請或擔保機構、組織或個人進行考慮、處理和答复，並通知越南境外簽證機關。
邀請或擔保外國人入境越南的機關、組織或個人收到出入境管理機關的書面答復後，應通知外國人到出入境管理機關辦理領取簽證手續。國外的越南。
向越南海外簽證機構申請外國人簽證的機構、組織和個人必須向出入境管理機構繳納費用。

9. 申請越南入境公文的費用

有關申請越南入境費，請參閱下面的價格表。

*注意：越南入境申請費可能因移民局的變化而定。

10. 外國人申請入境越南的程序

目前，外國人以商業方式進入越南的公函申請材料將在公安部國家公共服務門戶網站上在線提交。 因此，對外擔保單位需要在公共服務部門註冊一個企業賬戶。
第1步：準備公共服務賬戶註冊文件和移民文件
– 有效期為6個月的外國人護照（掃描件）
– 外國人入境信簽發申請表（表格NA2）
– 商業登記證、擔保公司投資許可證（公證副本）
– 擔保公司稅號登記證（公證副本）
– 在移民局和移民局註冊公司印章樣本和首次簽名（文件簽署人）的通知表格（表格NA16）
– 擔保公司的數字簽名USB（Token）
– 擔保公司的介紹信或授權書
– 申請人的身份證。
完成上述文件準備步驟後，越南擔保公司代表將在公安部國家公共服務門戶網站在線提交申請。
第二步：註冊國家公共服務賬號
第三步：在線提交入境簽證申請
步驟如下：
► 步驟3.1：登錄dichvucong.bocongan.gov.vn公安部公共服務，點擊提交在線申請。
► 步驟3.2：查找流程：批准外籍人員，然後提交申請。
► 步驟2.3：填寫信息並附上準備好的文件
► 步驟3.4：等待結果。 您可以在個人資料查找部分查看您的申請的處理狀態
提交申請後，您將在您的公共服務帳戶中跟踪處理進度

11. 申請越南簽證的機構地址

在越南邀請或擔保的機構和公司直接申請並在以下2個地點收到結果：

– 在河內：

地址：河內市巴亭市陳富44-46號出入境管理處

電話：024 3825 7941

– 在胡志明市：

地址：市第一區 Nguyen Trai 移民局，電話：333-335-337。 胡志明。

電話：028.39202300、028 3920 1701。

工作時間：

週一至週五（公眾假期除外）

上午：8:00 – 11:30

下午：13:30 – 16:00

通常，申請進入越南的簽證需要 3-5 個工作日，具體取決於具體情況。

12. 禁止入境越南的案件

不符合規定條件：

持有護照或有效國際旅行證件和簽證，但按照規定免辦簽證的情況除外。

– 單方免簽入境的外國人，其護照有效期必須不少於6個月；

不准入境的情況：

– 沒有父母、監護人或授權人陪同的 14 歲以下兒童。

——偽造證件、虛假申報，獲取有效出入境、居留證件。

– 患有對公共健康構成威脅的精神疾病或傳染病的人。

– 自驅逐決定生效之日起，被驅逐出越南不滿 3 年。

– 自強制出境決定生效之日起6個月內被迫離開越南。

出於疾病預防和控制的原因。

– 由於自然災害。

出於國防、安全、社會秩序和安全的原因。

13.一些相關問題

13.1 哪些情況可以免辦簽證申請函？

根據領事司2022年1月18日電報，明確下列情況免予申請特定入境批准函：

– 持有臨時居留卡、永久居留卡、有效簽證或有效免簽證明等的外國人、海外越南人，可免辦檢查手續進入越南。人員、申請簽證或申請簽證進入越南。

– 沒有上述材料的，需按規定申請入境許可。

13.2 為什麼我不能自己申請外國人入境信？

– 每次未能理解正確的文件和程序，導致記錄被退回或補充，這非常耗時。

– 當文件有問題並被拒絕入境文件時不知道如何解釋。

– 提供的信息不符也會導致申請人被拒絕。

– 計劃外的結果可能會導致您推遲計劃。

– 自行備案時難免無法聯繫主管部門或處理突發事件。

– 沒有選擇信譽良好的越南簽證服務，費用合理。

13.3 申請進入越南的簽證需要什麼？

如您所見，申請進入越南的簽證程序對於外國人來說並不容易，尤其是那些不了解越南法律程序的人。 有許多外國人在聯繫越南出入境管理局提交文件、跟踪結果和解決申請中出現的問題時遇到困難。 更不用說外國人需要申請緊急入境信的情況，需要滿足以下強制性條件：

需越南擔保公司邀請函+說明信；

最近6個月的納稅報告；

與外國專家簽訂的勞動合同；

派遣外國公司出差的決定；

外國公司與越南公司之間的貿易商業合同。

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