Làm thế nào để nhanh chóng tính tiền khi có nhiều khách hàng? Có nên sử dụng phần mềm thanh toán tiền? Những loại phần mềm nào rẻ nhất và hiệu quả nhất hiện nay? Nếu bạn đang đối mặt với các câu hỏi trên, hãy xem ngay bài viết sau đây của Luật Quốc Bảo, bài viết này sẽ cho bạn biết các phần mềm thanh toán hàng đầu mang lại hiệu quả cao cho doanh nghiệp của bạn.
Mục lục
- 1 1. Phần mềm thanh toán tiền miễn phí là gì?
- 2 2. Lợi ích của việc sử dụng phần mềm máy tính tiền cho doanh nghiệp
- 3 3. Tiêu chí phân loại phần mềm thanh toán tiền miễn phí.
- 4 4. Tiêu chí chọn phần mềm tính tiền miễn phí
- 5 5. Các phần mềm thanh toán tiền phổ biến hiện nay.
- 5.1 1. Phần mềm tính tiền tiền mặt miễn phí Dan Tri Soft
- 5.2 2. PosApp – Cà phê, nhà hàng, phần mềm thanh toán karaoke
- 5.3 3. KiotViet – Phần mềm thanh toán nhà hàng và nhà hàng
- 5.4 4. Phần mềm tính tiền mặt POS365
- 5.5 5. Phần mềm thanh toán nhà hàng, quán ăn tự phục vụ và quán cà phê – SAPO
- 5.6 6. Phần mềm thanh toán tiền miễn phí cho doanh nghiệp – Vietbill
- 5.7 7. Loyverse
- 5.8 8. Việt Nam soft
- 6 Câu hỏi về phần mềm thanh toán tiền thường gặp.
1. Phần mềm thanh toán tiền miễn phí là gì?
Phần mềm tính tiền trong kinh doanh là một công cụ hỗ trợ các hoạt động bán hàng như đặt hàng, thanh toán, in hóa đơn và thay thế các hoạt động thủ công như ghi chú trên giấy, thêm giá bằng tay, chuyển tay danh sách các món ăn từ khách hàng sang đầu bếp,… để khắc phục những hạn chế của hoạt động bán hàng thủ công.
Phần mềm đăng ký tiền mặt làm cho hoạt động bán hàng đơn giản hơn, nhanh hơn và chính xác hơn.
2. Lợi ích của việc sử dụng phần mềm máy tính tiền cho doanh nghiệp
Sử dụng phần mềm thanh toán cung cấp các lợi ích sau đây.
- Giảm thiểu tổn thất
- Phần mềm thanh toán giúp chủ cửa hàng tránh những sai lầm như:
- Khách hàng nghi ngờ rằng nhân viên đang tính sai số tiền hoặc hóa đơn không rõ ràng.
- Mất mát và nhầm lẫn về doanh thu giữa các ca.
- Phần mềm tính tiền có các công cụ để hỗ trợ hủy bỏ và sửa đổi hóa đơn và chủ cửa hàng phân cấp cho người quản lý cửa hàng để giám sát công việc này. Dựa vào tính năng này sẽ tránh được lỗi trong khi in hóa đơn cho khách hàng. Đồng thời, chủ cửa hàng có thể kiểm soát doanh thu một cách chính xác, tránh mất tài sản.
- Dịch vụ khách hàng nhanh
- Thống kê rõ ràng, chi tiết
- Lưu thông tin khách hàng.
3. Tiêu chí phân loại phần mềm thanh toán tiền miễn phí.
Phân loại dựa trên chi phí
- Phần mềm đăng ký tiền mặt miễn phí: loại này không bí mật về thông tin bán hàng của cửa hàng và chỉ đáp ứng một số hoạt động cơ bản như bán hàng và máy tính tiền. Phần mềm miễn phí chỉ phù hợp cho các nhà hàng quy mô nhỏ.
- Phần mềm thanh toán trả tiền: Loại này có tính bảo mật cao về thông tin kinh doanh như doanh thu, thông tin khách hàng. Phần mềm thanh toán trả tiền được sử dụng rất nhiều trong các nhà hàng, quán bar – đồ uống có doanh thu cao và mục đích phát triển thương hiệu độc quyền.
Dựa trên xuất xứ
Dựa trên nguồn gốc và nguồn gốc, phần mềm đăng ký tiền mặt được chia thành các loại 2:
- Phần mềm thanh toán tiền trong nước: loại chức năng này được hiển thị bằng tiếng Việt cụ thể, giao diện phần mềm dễ hiểu và dễ sử dụng, Một số phần mềm thanh toán phổ biến được sử dụng như: LOOP Smart POS, Sapo, CukCuk,..
- Phần mềm thanh toán nước ngoài: các loại phần mềm hỗ trợ kết nối với các đơn vị đặt hàng, giao hàng và thanh toán trong nước. Một số loại phần mềm thanh toán ngoại tệ thường được sử dụng như: Ocha, DCorp ..
Dựa trên nền tảng công nghệ
Dựa trên nền tảng công nghệ, phần mềm máy tính tiền được chia thành các loại 2:
- Phần mềm thanh toán bằng nền tảng tại chỗ: dữ liệu được lưu trữ trên máy chủ, triển khai các hoạt động phức tạp. Loại này chỉ tính phí sử dụng một lần.
- Phần mềm thanh toán đám mây: loại này lưu trữ dữ liệu trên đám mây, đơn giản để triển khai, dễ vận hành và có dung lượng phần mềm thấp, phù hợp để sử dụng trên nền tảng Android và iOS. Sử dụng phần mềm thanh toán đám mây để trả phí hàng tháng.
Quý khách tham khảo thêm:
| Hợp đồng lao động | Chấm dứt hợp đồng lao động | Giới thiệu giấy phép lao động |
4. Tiêu chí chọn phần mềm tính tiền miễn phí
Nếu bạn không có kinh nghiệm trong việc lựa chọn phần mềm thanh toán, bạn nên dựa trên các tiêu chí sau. Luật Quốc Bảo chắc chắn rằng các tiêu chí này giúp bạn chọn phần mềm thanh toán chất lượng
Hiện tại có nhiều thương hiệu sản xuất phần mềm máy tính tiền, vì vậy chất lượng của phần mềm có sự khác biệt lớn.
Khi chọn phần mềm thanh toán, bạn nên tìm hiểu về tên của công ty sản xuất và phân phối, thời gian hoạt động của các đơn vị đó, đánh giá từ khách hàng và tham khảo thêm các chuyên gia.
Tính năng phần mềm
Một phần mềm máy tính tiền chất lượng phải đáp ứng tất cả các hoạt động bán hàng như:
- Đặt hàng và lưu trữ nội dung khách hàng.
- Tính tiền, in hóa đơn.
- Sửa đổi giá cả, sửa đổi món ăn, sửa đổi và hủy hóa đơn.
- Áp dụng mã giảm giá.
- Lưu trữ đơn đặt hàng và thông tin khách hàng.
- Kết nối với máy in.
- Phương thức thanh toán tích hợp.
- Dựa vào những kỹ năng bán hàng cơ bản này để tránh chọn phần mềm chất lượng kém.
Chế độ hỗ trợ kỹ thuật
Khả năng sao lưu dữ liệu và bảo mật
5. Các phần mềm thanh toán tiền phổ biến hiện nay.
1. Phần mềm tính tiền tiền mặt miễn phí Dan Tri Soft
Một số tính năng nổi bật của phần mềm:
- Quản lý đơn đặt hàng kinh doanh, đặt hàng thực phẩm bằng máy tính.
- Hỗ trợ in hóa đơn chuyên nghiệp.
- Thích hợp cho các cửa hàng, cửa hàng, cửa hàng lớn.
- Báo cáo bán hàng chung theo ngày, tuần, tháng, năm.
- Báo cáo bán hàng chi tiết theo mặt hàng để biết bán hàng tốt, bán chậm.
- Ngăn chặn gian lận, ăn ít hơn từ nhân viên thu ngân như xóa hóa đơn, xóa hàng hóa, giảm giá, bằng cách kiểm tra lịch sử hoạt động trong phần mềm và phân cấp sử dụng cho nhân viên.
Lưu ý:
Bạn có thể dùng thử phần mềm miễn phí. Sau đó, bạn có thể trả tiền để tiếp tục sử dụng bao gồm:
Gói cơ bản: 5.490.000 đồng
Gói nâng cao: 5.990.000 đồng
Gói quản lý chuỗi: 14.990.000 đồng
2. PosApp – Cà phê, nhà hàng, phần mềm thanh toán karaoke
PosApp là một phần mềm tính tiền mặt cho các quán cà phê, nhà hàng và quán karaoke với nhiều tiện ích và giải pháp để giúp bạn quản lý các cửa hàng và chuỗi cửa hàng tốt hơn. Với phần mềm PosApp, bạn hoàn toàn có thể kiểm soát doanh thu cửa hàng của mình một cách hiệu quả.
Một số tính năng nổi bật của phần mềm:
- Dễ dàng kiểm soát việc nhập khẩu và xuất khẩu nguyên liệu và hàng hóa của cửa hàng.
- Có thể hoạt động ngoại tuyến ngay cả khi không có nguồn điện hoặc không có kết nối internet.
- Quản lý báo cáo ca làm việc của nhân viên, báo cáo bán hàng, báo cáo kho của từng chi nhánh của chuỗi trên một tài khoản quản lý.
- Hỗ trợ tất cả các hoạt động bán hàng, nhận đơn đặt hàng, chuyển hóa đơn từ nơi phân phối, quản lý xuất nhập khẩu, thu chi định kỳ, thông tin khách hàng,…
- Cập nhật tình hình kinh doanh, chi phí lãi lỗ, tiền mặt theo ca của cửa hàng từ xa ngay trên điện thoại, máy tính trong thời gian thực.
- Quản lý thu tiền mặt theo ca, nhân viên.
- Phần quyền quản lý nhân viên.
- Quản lý chi tiết hóa đơn bao gồm hóa đơn bị hủy.
Lưu ý:
Gói cơ bản: 120.000 đồng / tháng.
Gói phổ biến: 170.000 đồng / tháng.
3. KiotViet – Phần mềm thanh toán nhà hàng và nhà hàng
Một số tính năng nổi bật của phần mềm:
- Giao diện trực quan, dễ nhìn.
- Đặt bàn, đặt hàng trong thời gian thực, giao trực tiếp vào bếp.
- Tạo hóa đơn, số tiền kỷ lục và trả tiền thay đổi cho khách một cách nhanh chóng, dễ dàng và rất chính xác.
- Đảm bảo hiệu suất của nhân viên trong giờ cao điểm.
- Tất cả các giao dịch và thông tin tại nhà hàng được ghi lại cụ thể trên hệ thống của phần mềm.
- Lưu thông tin khách hàng để được chăm sóc và tư vấn.
Lưu ý:
Bạn có thể dùng thử phần mềm miễn phí trong 10 ngày. Sau đó, bạn phải trả một khoản phí để tiếp tục sử dụng bao gồm:
Gói hỗ trợ: 180.000 đồng / cửa hàng / tháng.
Gói chuyên nghiệp: 250.000 đồng / cửa hàng / tháng.
4. Phần mềm tính tiền mặt POS365
Một số tính năng nổi bật của phần mềm:
- Màn hình đặt hàng hiển thị rõ ràng tên và hình ảnh của từng loại đồ uống theo nhóm, theo loại.
- Đồng bộ hóa dữ liệu trên nhiều thiết bị như điện thoại, máy tính bảng, máy tính xách tay, máy POS cầm tay, …
- Hỗ trợ nhân viên thu ngân để tính tiền nhanh chóng và chính xác.
- Dễ dàng di chuyển bàn, kết hợp đơn đặt hàng, hủy món ăn, thay đổi món ăn cho khách hàng.
- Sắp xếp thứ tự thực đơn theo thời gian đặt hàng của khách hàng.
- Hỗ trợ quản lý từ xa trên điện thoại.
- Có thể hoạt động ngoại tuyến ngay cả khi không có nguồn điện hoặc không có kết nối internet.
- Thu thập chi tiết và chính xác và quản lý chi tiêu.
- Báo cáo thống kê chi tiết về tình hình kinh doanh của nhà hàng theo biểu đồ thanh, vòng tròn, …
Lưu ý:
5. Phần mềm thanh toán nhà hàng, quán ăn tự phục vụ và quán cà phê – SAPO
Một số tính năng nổi bật của phần mềm:
- Hỗ trợ giới thiệu các món ăn và tạo đơn đặt hàng cho khách hàng tại bàn bằng điện thoại và máy tính bảng, giúp tránh sai lầm khi viết đơn đặt hàng trên giấy.
- Chuyển đơn đặt hàng của khách hàng đến bộ phận xử lý một cách nhanh chóng.
- Hỗ trợ ghi chú các món ăn, thêm, hủy các món ăn, di chuyển bàn, hợp nhất bàn, chia hóa đơn, … dễ dàng.
- Thu thập chi tiết và chính xác và quản lý chi tiêu.
- Dễ dàng kiểm soát việc nhập khẩu và xuất khẩu nguyên liệu và hàng hóa nhà hàng.
- Hỗ trợ nhân viên thu ngân để tính tiền nhanh chóng và chính xác.
- Hệ thống báo cáo doanh thu từ tổng quan đến chi tiết theo ngày, tuần, tháng.
- Hỗ trợ quản lý từ xa trên điện thoại.
- Quản lý thông tin và hoạt động của nhân viên, theo dõi doanh thu cho mỗi ca.
Lưu ý:
Bạn có thể dùng thử phần mềm miễn phí. Sau đó, bạn phải trả một khoản phí để tiếp tục sử dụng bao gồm:
Gói cơ bản: 119.000 đồng / tháng.
Gói Pro: 229.000 đồng / tháng.
Quý khách tham khảo thêm:
| Thành lập doanh nghiệp | Các loại hình doanh nghiệp | Dịch vụ thành lập công ty TpHCM |
6. Phần mềm thanh toán tiền miễn phí cho doanh nghiệp – Vietbill
Một số tính năng nổi bật của phần mềm:
- Hỗ trợ thanh toán nhanh chóng và chính xác.
- Quản lý thu chi, nhập khẩu và xuất khẩu, nợ,…
- Giao diện đơn giản, dễ sử dụng.
- Hỗ trợ quản lý từ xa trên điện thoại.
- Có thể kết nối với bất kỳ máy in hiện có.
- Dễ dàng nhập và xuất dữ liệu sang các tệp Excel.
Lưu ý:
Bạn có thể dùng thử phần mềm miễn phí trong 30 ngày. Sau đó, bạn phải trả một khoản phí để tiếp tục sử dụng bao gồm:
Gói giới hạn: Có một dòng bản quyền Vietbill trên hóa đơn.
1 năm: 700.000 đồng
2 năm: 1.400.000 đồng
3 năm: 2.100.000 đồng
Gói bản quyền: Xóa dòng bản quyền Vietbill trên hóa đơn.
1 năm: 1.000.000 đồng
2 năm: 2.000.000 đồng
3 năm: 3.000.000 đồng
7. Loyverse
Một số tính năng nổi bật của phần mềm:
- Ghi lại đơn đặt hàng thậm chí ngoại tuyến.
- Hỗ trợ quản lý từ xa và đồng bộ hóa dữ liệu trên nhiều thiết bị như điện thoại, máy tính bảng, máy tính xách tay,…
- Quản lý hóa đơn mở bằng cách chia, hợp nhất và di chuyển các mục giữa các hóa đơn.
- Theo dõi hiệu suất của nhân viên và thời gian làm việc.
- Sắp xếp đơn hàng theo thời gian đặt hàng của khách hàng.
- Dễ dàng kiểm soát việc nhập khẩu và xuất khẩu nguyên liệu và hàng hóa của cửa hàng.
- Thu thập chi tiết và chính xác và quản lý chi tiêu.
- Báo cáo thống kê chi tiết về tình hình kinh doanh của cửa hàng.
8. Việt Nam soft
Viet Soft là một trong những phần mềm tính tiền mặt miễn phí được sử dụng nhiều nhất hiện nay. Với giao diện thuần túy của Việt Nam, dễ sử dụng, phần mềm sẽ giúp bạn dễ dàng tính toán tiền, kiểm soát hàng hóa cũng như hàng tồn kho, … một cách chính xác nhất.
Một số tính năng nổi bật của phần mềm:
- Hệ thống kinh doanh quản lý chuỗi với nhiều chi nhánh.
- Dễ dàng quản lý và phân loại khách hàng để cung cấp các chương trình chăm sóc khách hàng hợp lý để giữ chân khách hàng cũ và thu hút khách hàng mới.
- Chức năng báo cáo từ xa tích hợp giúp bạn linh hoạt trong công việc.
- Lưu lịch sử chỉnh sửa để giúp quản lý các hoạt động của nhân viên tốt hơn.
- Dễ dàng nhập và xuất dữ liệu sang các tệp Excel.
Câu hỏi về phần mềm thanh toán tiền thường gặp.
Câu hỏi 1
Q: Bạn có thể sử dụng phần mềm quản lý bán hàng và hàng tồn kho trên điện thoại của mình không?
A: Câu trả lời ngắn gọn: Có hai cách khác nhau để sử dụng phần mềm quản lý trên điện thoại của bạn.
Tùy chọn đầu tiên là sử dụng trình duyệt web. Các hệ thống giải pháp tiên tiến cho phép chủ doanh nghiệp truy cập dữ liệu và báo cáo thông qua các thiết bị được kết nối internet. Bạn thậm chí có thể quản lý chỉ với điện thoại thông minh của bạn. Dữ liệu từ phần mềm được sao lưu vào máy chủ đám mây. Truy cập dữ liệu có thể được thực hiện thông qua một cổng thông tin trong trình duyệt internet hoặc một ứng dụng chuyên dụng.
Tùy chọn thứ hai có lẽ thuận tiện hơn so với đầu tiên. Đó là thực hiện các giao dịch bán hàng trực tiếp từ thiết bị di động của bạn. Phần mềm bán hàng dựa trên đám mây là một công nghệ lưu trữ hoàn toàn mới. Nó cho phép các chủ doanh nghiệp nhỏ có một ứng dụng bán hàng cơ bản trên thiết bị di động của họ. Ứng dụng thậm chí cho phép thanh toán qua các thiết bị đầu cuối là máy ảnh điện thoại hoặc thiết bị quét tích hợp.
Công cụ bán hàng là tuyệt vời cho các nhà bán lẻ và chuỗi doanh nghiệp để phân phối hoặc bán sản phẩm
Câu hỏi 2
Q: Sự khác biệt giữa phần mềm và máy tính tiền là gì?
Trả lời: Máy tính tiền là một phần tích hợp của phần mềm quản lý bán hàng. Tuy nhiên, sử dụng máy tính tiền là một cách quản lý bán hàng hơi lỗi thời. Chức năng của máy tính tiền được giới hạn trong việc tính toán doanh số. Bạn sẽ không có nhiều tính năng chuyên sâu khác như phân tích, báo cáo thống kê; quản lý nguồn nhân lực…
Một máy tính tiền chỉ đơn giản là nắm bắt giao dịch. Do đó, vào cuối ngày bạn vẫn phải đóng cuốn sách, hãy nhớ giảm giá và khuyến mãi trong ngày. Giới hạn này cũng làm tăng khả năng lỗi. Trong khi với hệ thống phần mềm quản lý bán hàng, tùy thuộc vào loại hàng hóa bạn mua, các chức năng này có thể được tự động hóa.
Quý khách tham khảo: Luật Quốc Bảo – Hotline/zalo: 0763387788
| Thành lập công ty | Dịch vụ thành lập công ty giá rẻ | Thủ tục mở lại công ty |
Câu hỏi 3
Q: Sự khác biệt giữa hệ thống POS và phần mềm thanh toán là gì?
Trả lời: Phần mềm thanh toán là một phần của hệ thống POS. Phần mềm này là nền tảng được sử dụng để hoàn thành các giao dịch bán hàng. Nó cũng giúp quản lý các tích hợp kinh doanh khác, ví dụ. Quản lý nhân sự, quản lý hàng tồn kho.
Hệ thống POS là sự kết hợp giữa phần cứng POS (ví dụ: máy tính, ngăn kéo tiền mặt, máy in hóa đơn và đầu đọc thẻ tín dụng) và phần mềm điểm bán hàng. Khi chọn một hệ thống POS, bạn cần xem xét cả nhu cầu kinh doanh hiện tại và tương lai của mình. Điều này giữ cho hệ thống của bạn không bị lỗi thời theo thời gian.
Câu hỏi 4
Q: Các loại hệ thống POS khác nhau là gì?
Trả lời: Di động / máy tính bảng, thiết bị đầu cuối, trực tuyến (dựa trên đám mây) và ki-ốt tự phục vụ – hoặc đôi khi là sự kết hợp của các tùy chọn khác nhau. Hệ thống POS được tạo thành từ phần mềm và phần cứng. Do đó, hệ thống POS bạn tạo có thể khác. Bạn có thể có một hệ thống dựa trên đám mây (trực tuyến) hoặc hệ thống dựa trên máy chủ (ngoại tuyến).
Khi chọn phần cứng cho hệ thống của bạn, bạn có thể chọn hệ thống POS di động / máy tính bảng hoặc hệ thống đầu cuối cố định. Máy tính bảng / di động là loại POS phổ biến và mong muốn nhất. Nó cung cấp sự linh hoạt tuyệt vời. Thiết bị đầu cuối là một hệ thống tất cả tích hợp phần mềm và phần cứng; mặc dù thiết bị đầu cuối của Cameron cũng mô tả các combo máy tính / màn hình cảm ứng. Thiết bị đầu cuối có xu hướng lớn và cồng kềnh; tuy nhiên, các phiên bản nhỏ hơn, đẹp hơn đang được nghiên cứu và giới thiệu.
Các doanh nghiệp nhỏ có thể sử dụng hệ thống POS máy tính bảng có cài đặt chế độ kiosk cho khách hàng sử dụng. Điều này là phổ biến trong hệ thống POS của các nhà hàng và quán cà phê.
Câu hỏi 5
Q: Cần một phần mềm hoàn chỉnh của hệ thống bán hàng hoặc các thành phần cụ thể không?
Trả lời: Điều này phụ thuộc vào doanh nghiệp của bạn. Các doanh nghiệp siêu quy mô chỉ có thể cần một máy tính bảng, đầu đọc mã vạch và máy in nhận. Hầu hết các doanh nghiệp cần một đầu đọc mã vạch hoặc máy in biên nhận.
Các doanh nghiệp bán lẻ có thể cần các thành phần bổ sung như màn hình khách hàng. Một nhà hàng hoặc quán bar có thể cần kiốt, máy in và nhiều hơn nữa.
Quý khách tham khảo: Luật Quốc Bảo – Hotline/zalo: 0763387788
| Hợp đồng lao động | Chấm dứt hợp đồng lao động | Giới thiệu giấy phép lao động |
Phần mềm thanh toán tiền làm cho doanh nghiệp của bạn thuận tiện và chuyên nghiệp hơn. Nếu bạn không có kinh nghiệm trong việc lựa chọn phần mềm tính tiền mặt, vui lòng áp dụng ngay tiêu chí phân loại và lựa chọn cho máy tính tiền mà Luật Quốc Bảo đã chia sẻ trong bài viết. Đồng thời, phần mềm máy tính tiền thường được sử dụng hàng đầu sẽ giúp bạn có nhiều tùy chọn hơn và dễ dàng so sánh các tính năng của từng loại. Nếu bạn vẫn còn câu hỏi cần trả lời, Vui lòng liên hệ với Luật Quốc Bảo qua số hotline/zalo: 076 338 7788. Chúng tôi sẽ giải đáp mọi thắc mắc cho quý khách miễn phí.
