Hợp đồng thuê văn phòng ảo

Hợp Đồng Thuê Văn Phòng Ảo – Cơ Sở Pháp Lý Khẳng Định Tư Cách Doanh Nghiệp. Trong thời đại kinh tế số, nhiều doanh nghiệp khởi nghiệp lựa chọn văn phòng ảo như một giải pháp tối ưu để tiết kiệm chi phí mà vẫn đảm bảo yếu tố pháp lý. Tuy nhiên, để việc đăng ký kinh doanh hợp lệ và an toàn trước cơ quan nhà nước, hợp đồng thuê văn phòng ảo chính là giấy tờ bắt buộc cần có. Không chỉ đơn thuần là văn bản xác nhận giao dịch, hợp đồng này còn là căn cứ pháp lý quan trọng bảo vệ quyền lợi của doanh nghiệp trong suốt quá trình hoạt động.

Ngoài ra, Luật Quốc Bảo chuyên tư vấn và giải quyết các vấn đề pháp lý: Tư vấn thành lập viện đào tạo tư nhân, thủ tục thành lập công ty, Thành lập trung tâm ngoại ngữ, thành lập trung tâm tư vấn du học, thành lập nhóm trẻ, xin giấy phép vệ sinh an toàn thực phẩm, xin visa, giấy phép lao động cho người nước ngoài: hãy liên hệ với Luật Quốc Bảo hotline/Zalo: 0763387788 để được giải đáp nhanh chóng nhất nhé!

Hợp đồng thuê văn phòng ảo là gì?

Hợp đồng thuê văn phòng ảo là văn bản thỏa thuận pháp lý giữa đơn vị cung cấp dịch vụ văn phòng ảo và doanh nghiệp thuê. Trong hợp đồng này ghi rõ quyền và nghĩa vụ của hai bên, xác nhận việc doanh nghiệp được phép sử dụng địa chỉ văn phòng ảo để đăng ký trụ sở công ty, nhận thư từ, đặt bảng hiệu, cũng như sử dụng các tiện ích hành chính đi kèm như phòng họp, lễ tân hay khu vực tiếp khách.

Mặc dù doanh nghiệp không trực tiếp thuê không gian làm việc cố định, nhưng vẫn phải có địa chỉ pháp lý hợp lệ để đăng ký kinh doanh theo quy định. Khi đó, hợp đồng thuê văn phòng ảo chính là chứng từ pháp lý chứng minh mối quan hệ thuê hợp pháp trước Sở Kế hoạch & Đầu tư, cơ quan thuế và đối tác giao dịch.

Một hợp đồng đạt chuẩn thường bao gồm đầy đủ thông tin pháp nhân của hai bên, địa chỉ cụ thể, thời hạn thuê, mức phí, kèm theo hóa đơn dịch vụ, giấy tờ chứng minh quyền sử dụng tòa nhà, cùng chữ ký và con dấu hợp lệ của bên cho thuê. Đây là những yếu tố đảm bảo doanh nghiệp có thể đăng ký giấy phép kinh doanh hợp pháp và hoạt động minh bạch.

Vì sao hợp đồng thuê văn phòng ảo lại quan trọng?

Trước hết, hợp đồng là bằng chứng pháp lý để doanh nghiệp chứng minh tính hợp lệ của địa chỉ đăng ký kinh doanh. Khi nộp hồ sơ thành lập công ty, cơ quan đăng ký sẽ yêu cầu hợp đồng thuê trụ sở. Nếu không có, hồ sơ có thể bị trả lại hoặc bị nghi ngờ là địa chỉ không thật.

Thứ hai, hợp đồng giúp tránh rủi ro pháp lý. Một số đơn vị nhỏ lẻ có thể cho nhiều công ty cùng thuê chung một địa chỉ mà không có giới hạn. Điều này có thể khiến doanh nghiệp gặp rắc rối khi cơ quan thuế hoặc công an tiến hành xác minh trụ sở. Nếu không có hợp đồng cụ thể, bạn khó có căn cứ để chứng minh mình thuê hợp pháp.

Cuối cùng, hợp đồng còn là bảo chứng quyền lợi của khách hàng khi có tranh chấp phát sinh. Trong trường hợp bên cung cấp chấm dứt dịch vụ đột ngột hoặc thay đổi điều khoản, doanh nghiệp có thể dựa vào hợp đồng để bảo vệ quyền lợi của mình.

Nội dung cơ bản của hợp đồng thuê văn phòng ảo

Nội dung cơ bản của hợp đồng thuê văn phòng ảo

Một hợp đồng thuê văn phòng ảo hợp pháp thường được soạn thảo cẩn thận, đảm bảo đủ các nội dung pháp lý cần thiết để doanh nghiệp có thể đăng ký kinh doanh và sử dụng địa chỉ một cách hợp lệ. Cụ thể, hợp đồng thường bao gồm:

1. Thông tin bên cho thuê:
Ghi rõ tên doanh nghiệp cung cấp dịch vụ, mã số thuế, địa chỉ trụ sở, người đại diện theo pháp luật và thông tin liên hệ chính thức. Đây là căn cứ để xác minh đơn vị cung cấp văn phòng ảo có giấy phép hoạt động hợp pháp.

2. Thông tin bên thuê:
Bao gồm tên công ty hoặc cá nhân đăng ký kinh doanh, mã số thuế (nếu có), người đại diện, địa chỉ liên hệ và các thông tin cần thiết khác.

3. Địa chỉ văn phòng cho thuê:
Phải được nêu rõ ràng về tòa nhà, tầng, khu vực và địa điểm cụ thể, đảm bảo đủ điều kiện để đăng ký trụ sở công ty theo quy định của pháp luật.

4. Thời hạn thuê:
Thông thường từ 6 tháng đến 12 tháng, tùy nhu cầu của khách hàng. Một số đơn vị như Luật Quốc Bảo còn hỗ trợ hợp đồng linh hoạt theo quý hoặc theo năm để tiết kiệm chi phí.

5. Mức phí và hình thức thanh toán:
Ghi rõ chi phí thuê hàng tháng hoặc trọn gói, kèm hóa đơn VAT đầy đủ. Việc có hóa đơn là yếu tố quan trọng chứng minh giao dịch thuê văn phòng ảo hợp pháp và minh bạch về tài chính.

6. Quyền và nghĩa vụ của hai bên:

• Bên thuê có quyền sử dụng địa chỉ để đăng ký kinh doanh, treo bảng hiệu, nhận thư từ, sử dụng phòng họp hoặc dịch vụ lễ tân (nếu có).

• Bên cho thuê có nghĩa vụ đảm bảo tính pháp lý của địa chỉ, duy trì hoạt động ổn định và cung cấp các dịch vụ hành chính đúng cam kết.

7. Cam kết và điều khoản chấm dứt hợp đồng:
Hợp đồng cần quy định rõ trách nhiệm của hai bên khi vi phạm, điều kiện gia hạn hoặc chấm dứt hợp đồng trước thời hạn, nhằm tránh tranh chấp sau này.

Tại Luật Quốc Bảo, khách hàng được hỗ trợ soạn hợp đồng thuê văn phòng ảo theo mẫu chuẩn, có đầy đủ giấy tờ chứng minh quyền sử dụng tòa nhà như giấy phép kinh doanh của tòa nhà, giấy xác nhận chủ sở hữu và bản sao công chứng hợp đồng thuê mặt bằng gốc. Nhờ đó, doanh nghiệp có thể nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh hoặc thay đổi trụ sở nhanh chóng, hợp lệ và an toàn tuyệt đối.

Hợp đồng thuê văn phòng ảo có giá trị pháp lý như thế nào?

Giá trị pháp lý của hợp đồng thuê văn phòng ảo

Theo Luật Doanh nghiệp và Bộ luật Dân sự, một hợp đồng thuê địa điểm kinh doanh hoặc hợp đồng thuê nhà được công nhận là chứng cứ pháp lý hợp lệ nếu có đầy đủ chữ ký, con dấu và thông tin của hai bên. Đối với hợp đồng thuê văn phòng ảo, dù doanh nghiệp không trực tiếp sử dụng mặt bằng làm việc thường xuyên, văn bản này vẫn được xem là hợp đồng thuê địa điểm hợp pháp khi đáp ứng đầy đủ các yếu tố sau:

• Địa chỉ thuê có thật, cụ thể và được cấp phép sử dụng làm địa điểm kinh doanh.

• Người ký hợp đồng là đại diện pháp luật hoặc người được ủy quyền hợp lệ của đơn vị cho thuê.

• Thời hạn thuê, chi phí và hình thức thanh toán được thể hiện rõ trong hợp đồng, có kèm hóa đơn VAT hợp lệ.

Với các điều kiện này, hợp đồng thuê văn phòng ảo có giá trị pháp lý tương đương hợp đồng thuê mặt bằng thật, được Sở Kế hoạch & Đầu tư, cơ quan thuế và ngân hàng chấp nhận khi doanh nghiệp thực hiện các thủ tục như:

• Đăng ký giấy phép kinh doanh.

• Xin mã số thuế và chữ ký số doanh nghiệp.

• Mở tài khoản ngân hàng công ty.

• Làm thủ tục khai thuế ban đầu hoặc thay đổi địa chỉ trụ sở.

Trên thực tế, nhiều doanh nghiệp nhỏ, startup hoặc công ty hoạt động online vẫn còn lo ngại rằng văn phòng ảo không được pháp luật công nhận. Tuy nhiên, điều này hoàn toàn không chính xác nếu đơn vị cung cấp dịch vụ có đầy đủ giấy tờ pháp lý và quyền sử dụng hợp lệ đối với địa chỉ đó.

Chẳng hạn, tại Luật Quốc Bảo, mọi hợp đồng thuê văn phòng ảo đều đi kèm:

• Giấy phép đăng ký kinh doanh của đơn vị cung cấp dịch vụ.

• Giấy tờ chứng minh quyền sử dụng tòa nhà hoặc văn phòng.

• Biên bản bàn giao địa chỉ và hóa đơn tài chính đầy đủ.

Nhờ đó, khi khách hàng sử dụng hợp đồng này để nộp hồ sơ tại Sở Kế hoạch & Đầu tư, toàn bộ thông tin về địa chỉ và pháp nhân đều được chấp thuận hợp lệ. Điều này giúp doanh nghiệp hoàn toàn yên tâm rằng việc thuê văn phòng ảo là hợp pháp, minh bạch và được pháp luật công nhận như mọi hình thức thuê địa điểm kinh doanh khác.

Đặc biệt, trong trường hợp có thanh tra hoặc xác minh địa chỉ trụ sở, hợp đồng thuê cùng biên bản xác nhận và hóa đơn dịch vụ sẽ là bằng chứng rõ ràng nhất chứng minh doanh nghiệp hoạt động đúng quy định. Đây cũng là lý do tại sao việc lựa chọn đơn vị cung cấp uy tín như Luật Quốc Bảo đóng vai trò quan trọng, giúp doanh nghiệp khởi nghiệp hoặc mở rộng hoạt động an toàn, nhanh chóng và hợp pháp.

Quy trình ký hợp đồng thuê văn phòng ảo

Tùy từng nhà cung cấp mà quy trình có thể khác nhau, nhưng thông thường gồm các bước cơ bản:

Doanh nghiệp trước tiên chọn địa chỉ phù hợp với lĩnh vực hoạt động, ưu tiên những vị trí trung tâm hoặc thuận tiện cho việc liên hệ đối tác. Sau đó, bên cung cấp dịch vụ sẽ gửi bản hợp đồng mẫu để doanh nghiệp xem xét.

Khi hai bên thống nhất điều khoản, hợp đồng được ký kết trực tiếp hoặc trực tuyến. Doanh nghiệp sẽ nhận bản hợp đồng có dấu đỏ cùng hóa đơn dịch vụ, biên bản bàn giao địa chỉ.

Tiếp theo, doanh nghiệp có thể sử dụng hợp đồng này để nộp hồ sơ thành lập công ty tại Sở Kế hoạch & Đầu tư. Sau khi được cấp phép, doanh nghiệp sẽ nhận biển tên công ty, mã số thuế, và có thể sử dụng địa chỉ văn phòng ảo làm trụ sở giao dịch chính thức.

Nếu chọn gói dịch vụ tại Luật Quốc Bảo, toàn bộ quy trình này được hỗ trợ trọn gói: từ tư vấn, soạn hợp đồng, ký kết đến nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh, đảm bảo nhanh gọn, hợp lệ và tiết kiệm tối đa thời gian.

Những sai lầm thường gặp khi ký hợp đồng thuê văn phòng ảo

Những sai lầm thường gặp khiến hợp đồng thuê văn phòng ảo mất giá trị pháp lý

Mặc dù hợp đồng thuê văn phòng ảo được pháp luật công nhận khi đáp ứng đầy đủ quy định, nhưng trong thực tế, nhiều doanh nghiệp — đặc biệt là công ty khởi nghiệp, doanh nghiệp nhỏ hoặc hộ kinh doanh cá thể — lại mắc phải những lỗi cơ bản khiến hợp đồng không được cơ quan nhà nước chấp thuận hoặc mất giá trị chứng minh pháp lý.

Dưới đây là những sai sót phổ biến nhất mà bạn cần tránh khi ký kết hợp đồng thuê văn phòng ảo:

1. Hợp đồng không có con dấu hoặc chữ ký của người đại diện hợp pháp
   Đây là lỗi nghiêm trọng nhất. Một hợp đồng không có con dấu tròn của doanh nghiệp cho thuê hoặc chữ ký của người đại diện pháp luật sẽ không có giá trị pháp lý. Trong trường hợp xảy ra tranh chấp, cơ quan chức năng sẽ không công nhận hợp đồng này là hợp lệ. Vì vậy, doanh nghiệp cần kiểm tra kỹ tư cách pháp nhân của bên cho thuê trước khi ký.

2. Không có hóa đơn tài chính (hóa đơn VAT)
   Một đơn vị uy tín khi cung cấp dịch vụ cho thuê văn phòng ảo luôn xuất hóa đơn hợp pháp cho khách hàng. Nếu hợp đồng không kèm hóa đơn, doanh nghiệp sẽ không thể kê khai chi phí hợp lệ khi quyết toán thuế. Ngoài ra, đây cũng là dấu hiệu cho thấy đơn vị cho thuê hoạt động “chui” hoặc chưa được cấp phép đầy đủ.

3. Địa chỉ văn phòng không tồn tại thật hoặc trùng với nhiều doanh nghiệp khác
   Một lỗi phổ biến khác là thuê địa chỉ “ảo” trên giấy — tức địa chỉ không có thật, không gắn với tòa nhà hoặc văn phòng cụ thể. Một số nơi cho thuê cùng một địa chỉ cho hàng trăm doanh nghiệp, khiến khi cơ quan thuế hoặc Sở Kế hoạch & Đầu tư kiểm tra, hồ sơ sẽ bị nghi ngờ và từ chối.
   Địa chỉ hợp pháp phải được xác minh rõ ràng, có thể đến xem thực tế hoặc được cung cấp hình ảnh, giấy tờ chứng minh quyền sử dụng.

4. Không ghi rõ quyền sử dụng địa chỉ để đăng ký kinh doanh trong hợp đồng
   Đây là chi tiết quan trọng thường bị bỏ qua. Hợp đồng thuê văn phòng ảo cần ghi rõ ràng mục đích sử dụng địa chỉ – cụ thể là “dùng để đăng ký kinh doanh, đăng ký thuế và nhận thư từ, bưu phẩm doanh nghiệp”.
   Nếu không có điều khoản này, cơ quan nhà nước có thể không chấp nhận hợp đồng khi doanh nghiệp nộp hồ sơ đăng ký.

5. Không quy định thời hạn thuê rõ ràng
   Nhiều hợp đồng chỉ ghi “thuê theo gói dịch vụ” mà không nêu ngày bắt đầu và ngày kết thúc hợp đồng. Điều này khiến hồ sơ đăng ký kinh doanh dễ bị nghi ngờ thiếu tính pháp lý hoặc bị yêu cầu bổ sung. Thời hạn thuê nên được thể hiện rõ bằng số tháng hoặc năm, và có thể gia hạn bằng phụ lục hợp đồng.

Tất cả những lỗi trên đều có thể tránh được hoàn toàn nếu doanh nghiệp lựa chọn đơn vị cung cấp văn phòng ảo chuyên nghiệp, có pháp nhân rõ ràng và cơ sở hạ tầng thật.
Các đơn vị như Luật Quốc Bảo luôn đảm bảo:

• Hợp đồng được soạn theo mẫu chuẩn pháp lý, có đầy đủ chữ ký, con dấu và điều khoản rõ ràng.

• Địa chỉ văn phòng có thật, nằm tại tòa nhà hạng A/B được phép cho thuê làm địa điểm đăng ký kinh doanh.

• Cung cấp đầy đủ hóa đơn tài chính, giấy tờ chứng minh quyền sử dụng để doanh nghiệp nộp hồ sơ hợp lệ.

Nhờ đó, khách hàng hoàn toàn yên tâm rằng hợp đồng thuê văn phòng ảo của mình có giá trị pháp lý vững chắc, được cơ quan nhà nước chấp nhận và đáp ứng đủ điều kiện đăng ký kinh doanh hợp pháp.

Lợi ích khi ký hợp đồng thuê văn phòng ảo tại Luật Quốc Bảo

Luật Quốc Bảo – Đơn vị tiên phong cung cấp hợp đồng thuê văn phòng ảo hợp pháp tại Việt Nam

Trong bối cảnh ngày càng nhiều doanh nghiệp khởi nghiệp, startup và hộ kinh doanh tìm đến mô hình văn phòng ảo để tối ưu chi phí, Luật Quốc Bảo nổi bật như một đơn vị tiên phong cung cấp dịch vụ pháp lý và cho thuê văn phòng ảo hợp pháp trên toàn quốc.
Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tư vấn doanh nghiệp, kế toán và đăng ký kinh doanh, Luật Quốc Bảo đã hỗ trợ hàng nghìn khách hàng sở hữu trụ sở hợp pháp chỉ trong vài ngày làm việc.

Khi lựa chọn dịch vụ tại Luật Quốc Bảo, khách hàng hoàn toàn yên tâm vì mọi yếu tố pháp lý đều được đảm bảo:

• ✅ Địa chỉ văn phòng thật, 100% hợp pháp – nằm tại các tòa nhà trung tâm, có thể đến kiểm tra trực tiếp hoặc xem hình ảnh, giấy tờ chứng minh quyền sử dụng.

• ✅ Hợp đồng thuê văn phòng ảo chuẩn pháp lý, có chữ ký và con dấu hợp lệ của đại diện pháp luật đơn vị cho thuê.

• ✅ Cung cấp đầy đủ hồ sơ chứng minh quyền sử dụng địa chỉ, bao gồm giấy phép tòa nhà, hóa đơn dịch vụ và biên bản bàn giao – giúp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp được chấp thuận nhanh chóng.

• ✅ Miễn phí tư vấn pháp lý, hỗ trợ đăng ký kinh doanh, khai thuế ban đầu, làm chữ ký số, đăng ký tài khoản ngân hàng – tất cả trong một quy trình trọn gói, nhanh gọn và minh bạch.

• ✅ Dịch vụ kế toán trọn gói, tư vấn pháp lý thường xuyên – giúp doanh nghiệp an tâm hoạt động, tránh rủi ro khi làm việc với cơ quan thuế hoặc thanh tra.

Nhờ sự kết hợp giữa địa chỉ hợp pháp, hợp đồng thuê minh bạch, và đội ngũ chuyên viên pháp lý chuyên nghiệp, Luật Quốc Bảo không chỉ cung cấp một nơi đăng ký kinh doanh hợp pháp mà còn mang đến giải pháp toàn diện cho doanh nghiệp – từ giai đoạn thành lập, hoạt động đến quản trị pháp lý – thuế lâu dài.

Chính sự uy tín, minh bạch và chuyên nghiệp đã giúp Luật Quốc Bảo trở thành đối tác tin cậy của hàng nghìn cá nhân và doanh nghiệp trên khắp Việt Nam trong suốt nhiều năm qua.

Cách kiểm tra tính hợp pháp của hợp đồng thuê văn phòng ảo

Trước khi ký hợp đồng, doanh nghiệp nên thực hiện một vài bước kiểm tra cơ bản:

Đảm bảo địa chỉ thuê là tòa nhà thật, có thể đến xem hoặc tra cứu trên Google Maps.
Kiểm tra mã số thuế và thông tin pháp lý của đơn vị cho thuê trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Đọc kỹ điều khoản hợp đồng, đặc biệt là phần “quyền sử dụng địa chỉ để đăng ký kinh doanh”.
Yêu cầu cung cấp bản sao giấy tờ chứng minh quyền sử dụng tòa nhà (giấy chứng nhận quyền sở hữu hoặc hợp đồng thuê giữa chủ tòa nhà và bên cung cấp dịch vụ).

Khi làm việc với Luật Quốc Bảo, toàn bộ các thông tin này đều được minh bạch. Mỗi khách hàng đều được nhận hợp đồng, hóa đơn, chứng từ pháp lý và tư vấn tận tình từ đội ngũ chuyên viên pháp lý giàu kinh nghiệm.

Kết luận

Việc ký kết hợp đồng thuê văn phòng ảo là bước quan trọng giúp doanh nghiệp đảm bảo tính pháp lý trong quá trình đăng ký kinh doanh. Một hợp đồng chuẩn, có chữ ký, con dấu và hóa đơn hợp lệ không chỉ giúp hồ sơ được Sở Kế hoạch & Đầu tư chấp thuận nhanh chóng, mà còn là căn cứ pháp lý vững chắc khi làm việc với cơ quan thuế hoặc đối tác.

Tuy nhiên, để tránh rủi ro, doanh nghiệp cần lựa chọn đơn vị cung cấp văn phòng ảo uy tín, có địa chỉ thật, hợp đồng rõ ràng và hồ sơ pháp lý minh bạch. Những yếu tố này giúp bạn yên tâm rằng trụ sở doanh nghiệp được công nhận hợp pháp, tránh mọi vấn đề phát sinh sau này.

Nếu bạn đang tìm kiếm dịch vụ thuê văn phòng ảo hợp pháp, có hợp đồng chuẩn pháp lý và hỗ trợ trọn gói, Luật Quốc Bảo chính là đối tác đáng tin cậy. Với đội ngũ chuyên viên pháp lý – kế toán chuyên nghiệp, Luật Quốc Bảo cam kết:

• Hợp đồng thuê minh bạch, đúng quy định pháp luật.

• Địa chỉ văn phòng thật, được phép đăng ký kinh doanh.

• Hỗ trợ toàn bộ thủ tục pháp lý, thuế ban đầu và chữ ký số.

• Dịch vụ nhanh chóng – chi phí hợp lý – bảo mật tuyệt đối.

Hãy để Luật Quốc Bảo đồng hành cùng bạn trong hành trình khởi nghiệp và phát triển doanh nghiệp bền vững.
Liên hệ ngay hôm nay để được tư vấn miễn phí và nhận ưu đãi đặc biệt khi đăng ký dịch vụ văn phòng ảo hợp pháp – hợp đồng chuẩn – thủ tục trọn gói!

Mẫu Hợp đồng thuê văn phòng ảo!

HỢP ĐỒNG THUÊ VĂN PHÒNG ẢO

Số: …/HĐT-VPA/LQB
Căn cứ Bộ luật Dân sự 2015;
Căn cứ Luật Doanh nghiệp 2020;
Căn cứ nhu cầu và khả năng của hai bên, hôm nay, ngày … tháng … năm …, chúng tôi gồm có:

BÊN CHO THUÊ (BÊN A):

• Tên doanh nghiệp: CÔNG TY TNHH LUẬT QUỐC BẢO

• Mã số thuế: ………………………………………

• Địa chỉ trụ sở: ………………………………………

• Đại diện: ……………………… – Chức vụ: ………………………

• Điện thoại: ……………………… – Email: ………………………

BÊN THUÊ (BÊN B):

• Tên doanh nghiệp/cá nhân: ………………………………………

• Mã số thuế (nếu có): ………………………………………

• Địa chỉ liên hệ: ………………………………………

• Đại diện: ……………………… – Chức vụ: ………………………

• Điện thoại: ……………………… – Email: ………………………

Hai bên thống nhất ký kết Hợp đồng thuê văn phòng ảo với các điều khoản sau:

Điều 1. Đối tượng hợp đồng

Bên A đồng ý cho Bên B thuê địa chỉ văn phòng ảo tại:
Tầng …, Tòa nhà …, Quận …, TP …
Bên B được quyền sử dụng địa chỉ này làm trụ sở chính hoặc chi nhánh để đăng ký kinh doanh, đặt bảng hiệu, nhận thư từ và sử dụng các dịch vụ hành chính kèm theo.

Điều 2. Thời hạn thuê

Thời hạn thuê là … tháng, kể từ ngày …/…/….
Hết hạn, hợp đồng sẽ tự động gia hạn nếu hai bên không có thỏa thuận khác bằng văn bản.

Điều 3. Phí dịch vụ và phương thức thanh toán

• Phí thuê: ………………… VNĐ/tháng (đã bao gồm VAT).

• Thanh toán: Bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản vào tài khoản của Bên A.

• Bên A có trách nhiệm xuất hóa đơn tài chính hợp lệ cho Bên B trong vòng 03 ngày kể từ khi nhận thanh toán.

Điều 4. Quyền và nghĩa vụ của Bên A

• Cung cấp địa chỉ hợp pháp, có hồ sơ chứng minh quyền sử dụng.

• Đảm bảo địa chỉ được phép dùng để đăng ký kinh doanh.

• Cung cấp dịch vụ tiếp nhận thư, chuyển tiếp thông tin cho Bên B.

• Cung cấp phòng họp/lễ tân theo gói dịch vụ (nếu có).

Điều 5. Quyền và nghĩa vụ của Bên B

• Sử dụng địa chỉ thuê đúng mục đích đăng ký kinh doanh.

• Không dùng địa chỉ thuê cho các hoạt động vi phạm pháp luật.

• Thanh toán đầy đủ phí dịch vụ đúng hạn.

• Giữ gìn uy tín, hình ảnh của tòa nhà và bên cung cấp.

Điều 6. Chấm dứt hợp đồng

Hợp đồng chấm dứt trong các trường hợp:

• Hết thời hạn thuê mà không gia hạn.

• Hai bên thỏa thuận chấm dứt bằng văn bản.

• Một trong hai bên vi phạm nghĩa vụ hợp đồng.

Điều 7. Cam kết chung

Hai bên cam kết cung cấp thông tin trung thực, thực hiện đúng nội dung hợp đồng.
Mọi tranh chấp (nếu có) được ưu tiên giải quyết bằng thương lượng; nếu không thành, sẽ đưa ra Tòa án nhân dân có thẩm quyền tại TP.HCM.

Điều 8. Hiệu lực hợp đồng

Hợp đồng có hiệu lực kể từ ngày ký.
Được lập thành 02 bản, mỗi bên giữ 01 bản có giá trị pháp lý như nhau.

ĐẠI DIỆN BÊN A
(Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu)

ĐẠI DIỆN BÊN B
(Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu)