Hướng dẫn chi tiết cách bổ sung cập nhật thông tin doanh nghiệp trên VNeID

Sau đây là hướng dẫn bổ sung, cập nhật thông tin doanh nghiệp trên VNeID theo Tài liệu tập huấn, hướng dẫn sử dụng các chức năng trong triển khai định danh điện tử cho cơ quan, tổ chức.

Sau đây là hướng dẫn về bổ sung, cập nhật thông tin doanh nghiệp trên VNeID:

* Thêm thành viên vào tổ chức:

vneid 1

vneid 2

vneid 3

* Thay đổi người đứng đầu/ người đại diện theo pháp luật:

vneid 4

vneid 5

vneid 6

vneid 7

2. Thủ tục cấp tài khoản định danh điện tử đối với doanh nghiệp

Hướng dẫn chi tiết cách bổ sung cập nhật thông tin doanh nghiệp trên VNeID

Thủ tục cấp tài khoản định danh điện tử cho cơ quan, tổ chức theo Nghị định 69/2024/NĐ-CP

Theo quy định tại Điều 12 Nghị định 69/2024/NĐ-CP, việc cấp tài khoản định danh điện tử mức độ 2 cho cơ quan, tổ chức được thực hiện theo hai hình thức: trực tuyến thông qua ứng dụng định danh quốc gia (VNeID) hoặc nộp hồ sơ trực tiếp tại cơ quan có thẩm quyền. Nội dung cụ thể như sau:

Trường hợp đăng ký tài khoản định danh điện tử qua Ứng dụng định danh quốc gia (VNeID)

Người thực hiện đăng ký là một trong các đối tượng sau:

Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp hoặc tổ chức;
Người đứng đầu cơ quan, tổ chức;
Người được người đại diện theo pháp luật hoặc người đứng đầu ủy quyền hợp pháp.

Các bước thực hiện:

Sử dụng tài khoản định danh điện tử mức độ 2 của cá nhân để đăng nhập vào Ứng dụng định danh điện tử quốc gia (VNeID).
Cung cấp đầy đủ các thông tin theo hướng dẫn trên ứng dụng;
Gửi yêu cầu đề nghị cấp tài khoản định danh điện tử cho cơ quan, tổ chức;
Trong trường hợp tổ chức có nhiều người đại diện theo pháp luật, yêu cầu chỉ được gửi đi khi đã có sự đồng thuận của tất cả người đại diện theo pháp luật còn lại.

Trường hợp nộp hồ sơ trực tiếp

Nếu không thực hiện trên ứng dụng, cơ quan, tổ chức có thể lựa chọn nộp hồ sơ giấy trực tiếp tại cơ quan có thẩm quyền.

Hồ sơ bao gồm:

Phiếu đề nghị cấp tài khoản định danh điện tử dành cho cơ quan, tổ chức (mẫu TK02 ban hành kèm theo Nghị định 69/2024/NĐ-CP);
Kèm theo giấy tờ chứng minh tư cách người đại diện hoặc giấy ủy quyền hợp lệ (nếu là người được ủy quyền).

Nơi nộp hồ sơ:

Cơ quan quản lý định danh và xác thực điện tử; hoặc
Cơ quan quản lý căn cước công dân tại địa phương thuận tiện nhất.

Quá trình xác thực và xử lý hồ sơ

Sau khi tiếp nhận hồ sơ, cơ quan quản lý định danh và xác thực điện tử sẽ:

Kiểm tra, xác thực thông tin về cơ quan, tổ chức trên:
- Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp;
- Cơ sở dữ liệu quốc gia khác;
- Hoặc các cơ sở dữ liệu chuyên ngành có liên quan.
Trường hợp thông tin chưa có trên các cơ sở dữ liệu nêu trên, cơ quan chức năng sẽ tiến hành xác minh trực tiếp thông tin pháp lý của cơ quan, tổ chức.

Thông báo kết quả đăng ký

Sau khi hoàn tất kiểm tra và xác minh:

Nếu hồ sơ hợp lệ: Kết quả đăng ký tài khoản định danh điện tử sẽ được thông báo cho người đại diện hoặc người đứng đầu thông qua:
- Ứng dụng định danh quốc gia (VNeID);
- Số điện thoại di động chính chủ;
- Hoặc địa chỉ email đã đăng ký.
Nếu hồ sơ không đủ điều kiện cấp tài khoản, cơ quan có thẩm quyền sẽ thông báo lý do từ chối bằng một trong các hình thức:
- Văn bản chính thức;
- Tin nhắn điện thoại;
- Hoặc qua tài khoản VNeID cá nhân của người nộp yêu cầu.

Lưu ý quan trọng

Chỉ những cá nhân có thẩm quyền pháp lý mới được gửi yêu cầu cấp tài khoản định danh cho tổ chức;
Hồ sơ cần chính xác, nhất quán với thông tin pháp lý của tổ chức để tránh bị từ chối;
Việc có tài khoản định danh điện tử tổ chức giúp cơ quan, doanh nghiệp thực hiện các giao dịch điện tử chính danh, an toàn và được pháp luật bảo vệ.

3. Thời hạn giải quyết cấp tài khoản định danh điện tử

Hướng dẫn chi tiết cách bổ sung cập nhật thông tin doanh nghiệp trên VNeID

Theo Điều 13 Nghị định 69/2024/NĐ-CP, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ theo quy định tại Nghị định này, cơ quan quản lý định danh và xác thực điện tử có trách nhiệm giải quyết cấp tài khoản định danh điện tử trong thời hạn như sau:

– Đối với trường hợp công dân Việt Nam đã có thẻ căn cước công dân, thẻ căn cước còn hiệu lực:

+ Không quá 01 ngày làm việc với trường hợp cấp tài khoản định danh điện tử mức độ 01;

+ Không quá 03 ngày làm việc với trường hợp cấp tài khoản định danh điện tử mức độ 02.

– Đối với trường hợp công dân Việt Nam có thẻ căn cước công dân đã hết hiệu lực hoặc chưa có thẻ căn cước thì không quá 07 ngày làm việc.

– Đối với người nước ngoài:

+ Không quá 01 ngày làm việc với trường hợp cấp tài khoản định danh điện tử mức độ 01;

+ Không quá 03 ngày làm việc với trường hợp cấp tài khoản định danh điện tử mức độ 02 đã có thông tin về ảnh khuôn mặt, vân tay trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về xuất nhập cảnh;

+ Không quá 07 ngày làm việc với trường hợp cấp tài khoản định danh điện tử mức độ 02 nhưng chưa có thông tin về ảnh khuôn mặt, vân tay trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về xuất nhập cảnh.

– Đối với tổ chức:

+ Không quá 03 ngày làm việc với trường hợp thông tin cần xác thực về tổ chức đã có trong cơ sở dữ liệu quốc gia, cơ sở dữ liệu chuyên ngành;

+ Không quá 15 ngày với trường hợp thông tin cần xác minh về tổ chức không có trong cơ sở dữ liệu quốc gia, cơ sở dữ liệu chuyên ngành.

Dịch vụ hỗ trợ thủ tục hành chính chuyên nghiệp của Luật Quốc Bảo

Trong bối cảnh chuyển đổi số đang được Chính phủ đẩy mạnh, ứng dụng VNeID không chỉ phục vụ cá nhân mà còn là công cụ xác thực thông tin pháp nhân quan trọng dành cho doanh nghiệp. Việc cập nhật đầy đủ và chính xác thông tin pháp lý doanh nghiệp trên VNeID giúp các giao dịch điện tử, hành chính công trở nên nhanh chóng và minh bạch hơn.

Tuy nhiên, không ít doanh nghiệp – đặc biệt là doanh nghiệp vừa và nhỏ – còn lúng túng trong việc thao tác, chuẩn bị hồ sơ hoặc xác minh thông tin. Đây là lý do mà dịch vụ hỗ trợ của Công ty Luật Quốc Bảo trở thành lựa chọn đáng tin cậy cho nhiều doanh nghiệp muốn cập nhật thông tin VNeID một cách chính xác, tiết kiệm thời gian và công sức.

Vì sao cần cập nhật thông tin doanh nghiệp trên VNeID?

Việc bổ sung, cập nhật thông tin pháp nhân trên VNeID mang lại nhiều lợi ích:

Xác thực danh tính pháp lý của tổ chức khi thực hiện thủ tục hành chính, kê khai thuế, BHXH, đấu thầu, ký hợp đồng…
Liên thông dữ liệu với cơ quan nhà nước: Đăng ký kinh doanh, đăng ký đầu tư, cơ quan thuế…
Tăng uy tín trong giao dịch điện tử và ký số.
Giảm giấy tờ, rút ngắn thời gian xử lý hồ sơ nhờ tích hợp định danh pháp nhân trong hệ sinh thái số quốc gia.

Dịch vụ hỗ trợ thủ tục của Luật Quốc Bảo

Khi sử dụng dịch vụ của Luật Quốc Bảo, doanh nghiệp được hỗ trợ trọn gói:

✅ Tư vấn xác minh thông tin pháp nhân
✅ Hướng dẫn chuẩn bị hồ sơ, giấy tờ cần thiết
✅ Thực hiện thao tác trực tiếp trên VNeID nếu được ủy quyền
✅ Theo dõi kết quả và hỗ trợ bổ sung hồ sơ (nếu cần)
✅ Cam kết xử lý nhanh – đúng – bảo mật tuyệt đối

Đặc biệt, Luật Quốc Bảo còn hỗ trợ doanh nghiệp trong việc cấp tài khoản định danh pháp nhân theo Nghị định 69/2024/NĐ-CP, giúp đồng bộ dữ liệu pháp lý trên hệ thống quản lý nhà nước.

Thông tin liên hệ Luật Quốc Bảo

Website: luatquocbao.vn
Hotline/Zalo: 0763.387.788
Email: luatvn.vn02@gmail.com
Trụ sở: 528 Lê Văn Sỹ, P.14, Q.3, TP. HCM
Văn phòng Hà Nội: Tòa B6A Nam Trung Yên, Trung Hòa, Cầu Giấy

Việc cập nhật thông tin doanh nghiệp trên VNeID là xu hướng tất yếu trong tiến trình chuyển đổi số quốc gia. Thay vì tự thực hiện với nhiều rủi ro và mất thời gian, hãy để Luật Quốc Bảo đồng hành cùng bạn, đảm bảo thủ tục chính xác – nhanh chóng – đúng pháp luật.

Luật Quốc Bảo – Uy tín pháp lý, bạn đồng hành chuyển đổi số cho doanh nghiệp.

Đánh giá bài viết

Xem thêm: