Thủ tục thành lập trung tâm tư vấn du học mới nhất

Thủ tục thành lập trung tâm tư vấn du học là gì? Trong bối cảnh toàn cầu hóa ngày càng sâu rộng, nhu cầu về du học quốc tế của các bạn trẻ Việt Nam ngày càng tăng cao. Những cơ hội học tập tại các quốc gia phát triển không chỉ mở ra cánh cửa tri thức mới mà còn mang đến những trải nghiệm văn hóa đa dạng, phong phú.

Tuy nhiên, việc chọn lựa trường học, ngành học phù hợp và hoàn thiện các thủ tục du học lại là một quá trình phức tạp và đòi hỏi nhiều kiến thức chuyên môn. Đây chính là lý do vì sao các trung tâm tư vấn du học ra đời và ngày càng trở nên quan trọng.

Việc thành lập một trung tâm tư vấn du học không chỉ đòi hỏi đam mê và kiến thức về giáo dục quốc tế mà còn cần phải tuân thủ nghiêm ngặt các điều kiện và thủ tục pháp lý. Những quy định này không chỉ đảm bảo hoạt động của trung tâm được hợp pháp mà còn giúp bảo vệ quyền lợi của các học sinh, sinh viên và phụ huynh.

Bài viết này sẽ cung cấp cho bạn cái nhìn tổng quan về những điều kiện cần thiết và thủ tục cụ thể để thành lập một trung tâm tư vấn du học, giúp bạn có bước chuẩn bị kỹ càng và chu đáo nhất cho hành trình kinh doanh trong lĩnh vực này. Tham khảo ngay bài viết sau đây của Luật Quốc Bảo để hiểu rõ hơn về thủ tục này nhé!

Ngoài ra, Luật Quốc Bảo chuyên tư vấn và giải quyết các vấn đề pháp lý: Tư vấn thành lập viện đào tạo tư nhân, thủ tục thành lập công ty,Thành lập trung tâm ngoại ngữ, thành lập trung tâm tư vấn du học, thành lập nhóm trẻ, xin giấy phép vệ sinh an toàn thực phẩm, xin visa, giấy phép lao động cho người nước ngoài: hãy liên hệ với Luật Quốc Bảo hotline/Zalo: 0763387788 để được giải đáp nhanh chóng nhất nhé!

Cơ sở pháp lý khi thành lập trung tâm tư vấn du học

Dựa trên Luật Giáo Dục năm 2019 và các văn bản quy định liên quan, bao gồm:

• Luật Giáo dục 2019
• Nghị định số 135/2018/NĐ-CP ngày 04/10/2018 của Chính phủ Việt Nam sửa đổi một số điều của nghị định 46/2017.
• Thông tư số 21/2018/TT-BGDĐT ngày 24/08/2018 của Bộ Giáo dục và Đào tạo Việt Nam ban hành Quy chế tổ chức và hoạt động.
• Nghị định 46/2017/NĐ-CP ngày 21/04/2017 của Chính phủ quy định về các điều kiện đầu tư và những hoạt động trong lĩnh vực giáo dục đào tạo của trung tâm ngoại ngữ, tin học.

Thành lập một trung tâm tư vấn du học là gì? 

Thành lập một trung tâm tư vấn du học là việc tạo ra một tổ chức hoặc doanh nghiệp chuyên cung cấp các dịch vụ tư vấn và hỗ trợ cho các sinh viên muốn du học ở nước ngoài. Các dịch vụ này có thể bao gồm:

1. Tư vấn chọn trường: Hỗ trợ sinh viên trong việc chọn lựa các trường học phù hợp với nhu cầu, mong muốn và khả năng của họ.
2. Tư vấn hồ sơ du học: Cung cấp thông tin và hỗ trợ cho sinh viên về quy trình xin visa, chuẩn bị hồ sơ, viết bài luận và các yếu tố khác cần thiết để xin vào trường.
3. Tư vấn về visa và di trú: Hỗ trợ sinh viên với quy trình xin visa du học và các vấn đề liên quan đến di trú, bao gồm cả việc làm thủ tục cần thiết sau khi tới nước đích.
4. Hỗ trợ về văn phòng phẩm: Cung cấp các thông tin về các vấn đề như lựa chọn ngành học, chương trình học, chi phí, cơ hội việc làm sau tốt nghiệp và cuộc sống sinh viên ở nước ngoài.

Mục tiêu của trung tâm là giúp sinh viên vượt qua các thách thức trong quá trình chuẩn bị và thực hiện hành trình du học của mình một cách thuận lợi và hiệu quả.

Top 6 kinh nghiệm bạn cần biết để thành lập trung tâm tư vấn du học

Dưới đây là 6 kinh nghiệm quan trọng cần nắm vững khi thành lập trung tâm tư vấn du học:

Đặt địa chỉ cho trung tâm

Trụ sở chính của doanh nghiệp phải đáp ứng các điều kiện sau:

• Phải ở trên lãnh thổ Việt Nam.
• Có địa chỉ xác định gồm số nhà, tên đường (ngõ) hoặc tên xã, phường, thị trấn, huyện, quận, thị trấn, thành phố thuộc tỉnh, tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương.
• Trường hợp nơi đặt trụ sở chính không có số nhà, tên đường thì nộp kèm hồ sơ đăng ký kinh doanh và phải có xác nhận của địa phương về việc địa chỉ đó không có số nhà, tên đường.
• Không được đặt tại chung cư, tập thể không có chức năng kinh doanh

Có hai tùy chọn để đặt địa chỉ công ty:

• Sử dụng địa chỉ nhà của bạn hoặc thuê một địa chỉ để xác định vị trí công ty của bạn.
• Một địa chỉ có thể được sử dụng để đặt trụ sở cho nhiều công ty khác nhau.

Chọn loại hình kinh doanh

Kinh doanh dịch vụ tư vấn du học không có yêu cầu bắt buộc về loại hình doanh nghiệp nên bạn có thể lựa chọn một trong các loại hình sau phù hợp với điều kiện thực tế và định hướng phát triển của công ty:

• Công ty trách nhiệm hữu hạn (TNHH): Có thể có tối thiểu 1 đến 2 thành viên và tối đa là 50 thành viên. Các thành viên công ty trách nhiệm hữu hạn chịu trách nhiệm trong phạm vi phần vốn góp của mình.
• Công ty cổ phần: Yêu cầu tối thiểu 03 cổ đông và không giới hạn số lượng cổ đông.
• Công ty hợp danh: có ít nhất 2 thành viên cùng kinh doanh dưới một tên chung (có thể có thêm thành viên góp vốn).
• Doanh nghiệp tư nhân: do một cá nhân làm chủ và chịu trách nhiệm về mọi hoạt động của công ty

Lựa chọn ngành nghề kinh doanh phù hợp

Tư vấn du học là công việc có điều kiện. Bạn nên lựa chọn những mã ngành nằm trong phạm vi hoạt động kinh doanh dịch vụ tư vấn du học mà chúng tôi đã đề cập dưới đây.

Lưu ý: khi đăng ký mã số ngành nghề kinh doanh có điều kiện trong hồ sơ, doanh nghiệp cần nêu rõ các văn bản quy phạm pháp luật quy định điều kiện đối với ngành nghề đó, tránh trường hợp hồ sơ đăng ký bị trả lại. việc kinh doanh.

Đặt tên cho trung tâm

Khi mở công ty tư vấn du học, việc chọn tên cho công ty là yếu tố vô cùng quan trọng và không thể bỏ qua. Việc đặt tên công ty cần phải tuân thủ một số quy định pháp luật như sau:

Tên công ty phải được viết bằng tiếng Việt, có thể bao gồm chữ số và ký hiệu, phải phát âm được và có ít nhất hai trong các yếu tố sau: loại hình doanh nghiệp và tên riêng.

Không sử dụng tên trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên đã đăng ký.

Tên doanh nghiệp có thể bằng tiếng nước ngoài hoặc viết tắt.

Không sử dụng từ ngữ, biểu tượng vi phạm truyền thống lịch sử, văn hóa, đạo đức, thuần phong mỹ tục của dân tộc.

Doanh nghiệp nên tiến hành tra cứu tên trên Hệ thống thông tin doanh nghiệp quốc gia trước khi hoàn tất thủ tục để tránh vi phạm.

Kê khai vốn điều lệ của trung tâm

Ngành tư vấn du học không yêu cầu vốn điều lệ nên doanh nghiệp quyết định đầu tư bao nhiêu vốn tùy vào khả năng tài chính và quy mô công ty.

Lưu ý, mức vốn điều lệ sẽ ảnh hưởng tới mức thuế môn bài mà doanh nghiệp phải nộp mỗi năm:

+ Vốn điều lệ trên 10 tỷ: Lệ phí môn bài 3.000.000/năm.

+ Vốn điều lệ dưới 10 tỷ: Lệ phí môn bài 2.000.000/năm.

Chọn người đại diện theo quy định của pháp luật

Người được pháp luật ủy quyền đại diện cho công ty tư vấn du học sẽ chịu trách nhiệm trực tiếp về mọi hoạt động của công ty. Vì vậy, quá trình lựa chọn người đại diện cần phải được thực hiện hết sức cẩn thận để có thể chọn được đúng người có năng lực và trình độ phù hợp.

Điều kiện khi thành lập trung tâm tư vấn du học

Ngoài những điều kiện cơ bản để thành lập công ty theo Luật Doanh nghiệp, trung tâm tư vấn du học còn phải đáp ứng một số điều kiện khác để được cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh dịch vụ tư vấn du học. chỉ được phép hoạt động. Như sau:

Điều kiện về đối tượng được thành lập trung tâm

Căn cứ khoản 1 Điều 106 Nghị định 46/2017/ND-CP, tổ chức kinh doanh và dịch vụ tư vấn du học bao gồm:

• Doanh nghiệp được thành lập và hoạt động theo quy định của Luật Doanh nghiệp.
• Đơn vị sự nghiệp công lập có chức năng kinh doanh hoặc dịch vụ tư vấn du học.
• Tổ chức giáo dục nước ngoài hoạt động hợp pháp tại Việt Nam.

Điều kiện về trình độ chuyên môn thành lập

Căn cứ quy định tại Điều 2 Nghị định 135/2018/ND-CP, để thành lập trung tâm tư vấn du học chỉ cần có một yêu cầu về chuyên môn, đáp ứng điều kiện về cơ sở vật chất, cơ sở vật chất. bị bãi bỏ, cụ thể:

Nhân viên trực tiếp tư vấn du học có trình độ đại học trở lên; Có khả năng sử dụng ít nhất một ngoại ngữ từ cấp độ 4 trở lên theo Khung năng lực ngoại ngữ Việt Nam 6 cấp và tương đương; Có chứng chỉ bồi dưỡng nghiệp vụ tư vấn du học theo quy định của Bộ Giáo dục và Đào tạo

Như vậy, điều kiện kinh doanh dịch vụ tư vấn du học đã có những thay đổi như sau:

Tổ chức, cá nhân hoạt động kinh doanh trong lĩnh vực tư vấn du học không phải đặt cọc.

Bỏ yêu cầu người đứng đầu tổ chức dịch vụ tư vấn du học phải có bằng đại học trở lên, thông thạo ít nhất một ngoại ngữ và có chứng chỉ bồi dưỡng nghiệp vụ tư vấn du học do Bộ Giáo dục và Đào tạo cấp.

Điều kiện về các dịch vụ tư vấn du học

Theo khoản 2 Điều 106 Nghị định 46/2017/NĐ-CP, kinh doanh dịch vụ tư vấn du học bao gồm:

• Giới thiệu, tư vấn thông tin về chính sách giáo dục của các quốc gia và vùng lãnh thổ; tư vấn lựa chọn trường học, khóa học, ngành nghề và trình độ phù hợp với khả năng và nguyện vọng của người học;

• Tổ chức quảng cáo, hội nghị, hội thảo, hội chợ, triển lãm về du học theo quy định của pháp luật;

• Tổ chức chiêu sinh, tuyển sinh du học;

• Tổ chức bồi dưỡng kỹ năng cần thiết cho công dân Việt Nam ra nước ngoài học tập;

• Tổ chức đưa công dân Việt Nam ra nước ngoài học tập, đưa cha mẹ hoặc người giám hộ tham quan nơi đào tạo ở nước ngoài theo quy định của pháp luật;

• Các hoạt động khác liên quan đến kinh doanh dịch vụ tư vấn du học.

Doanh nghiệp kinh doanh ngành nghề tư vấn du học thì chỉ được phép thực hiện các hoạt động kinh doanh như chúng tôi đã nêu ra ở trên.

Quy định pháp luật về thủ tục xin giấy phép thành lập trung tâm tư vấn du học

Hồ sơ thành lập công ty tư vấn du học

• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp 
• Điều lệ công ty (có đầy đủ chữ ký của người tham gia thành lập doanh nghiệp);
• Danh sách thành viên đối với Công ty TNHH 2 thành viên trở lên. Danh sách cổ đông sáng lập đối với Công ty Cổ phần. 
• Bản sao hợp lệ giấy tờ chứng thực cá nhân của các thành viên/cổ đông góp vốn
• Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư nếu công ty có yếu tố vốn góp nước ngoài
• Trong trường hợp công ty có vốn góp từ thành viên, cổ đông là người nước ngoài thì cần phải có Giấy Chứng Nhận Đăng Ký Đầu Tư còn hiệu lực.
• Giấy tờ bổ sung trong trường hợp thành viên/cổ đông góp vốn là tổ chức
• Văn bản ủy quyền cho người đi nộp hồ sơ (nếu có).

Cơ quan có thẩm quyền: Phòng đăng ký kinh doanh thuộc Sở kế hoạch đầu tư nơi đặt trụ sở công ty.

Quy trình quy định Thủ tục thành lập tư vấn du học

Bước 1: Soạn thảo và nộp hồ sơ

Sau khi chuẩn bị các thông tin cần thiết, người thực hiện thủ tục sẽ soạn thảo và cung cấp hồ sơ trực tuyến trên Cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia.

Bước 2: Xem xét và trả kết quả

Trong thời gian 03 – 05 ngày kể từ ngày nhận hồ sơ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ xem xét hồ sơ và trả kết quả:

Giấy tờ hợp lệ: Đăng ký giấy phép kinh doanh

Hồ sơ không hợp lệ: đưa ra thông báo sửa đổi

Bước 3: Hoàn tất các thủ tục sau khi có giấy phép kinh doanh

Thủ tục xin Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh dịch vụ tư vấn du học

Sau khi có Giấy phép thành lập công ty, chủ doanh nghiệp tiếp tục tiến hành thủ tục xin Giấy phép kinh doanh dịch vụ tư vấn du học.

Hồ sơ xin cấp phép

• Văn bản đề nghị cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh dịch vụ tư vấn du học; với những nội dung chủ yếu gồm: Mục tiêu, nội dung hoạt động; khả năng khai thác và phát triển dịch vụ du học ở nước ngoài; kế hoạch và các biện pháp tổ chức thực hiện; phương án giải quyết khi gặp vấn đề rủi ro đối với người được tư vấn du học;

• Bản sao có chứng thực giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, quyết định thành lập hoặc giấy chứng nhận đăng ký đầu tư

• Danh sách đội ngũ nhân viên trực tiếp tư vấn du học bao gồm các thông tin chủ yếu sau đây: Họ và tên, ngày tháng năm sinh, giới tính, trình độ chuyên môn, trình độ ngoại ngữ, vị trí công việc sẽ đảm nhiệm tại tổ chức dịch vụ tư vấn du học; bản sao có chứng thực văn bằng tốt nghiệp đại học, chứng chỉ ngoại ngữ, chứng chỉ bồi dưỡng nghiệp vụ tư vấn du học

Cơ quan có thẩm quyền: Sở Giáo dục và Đào tạo

• Thực hiện khắc con dấu bao gồm: con dấu pháp nhân và con dấu chức năng.
• Tạo tài khoản ngân hàng và thông báo tài khoản này đến Hệ thống đăng ký kinh doanh.
• Mua số và đăng ký thuế điện tử
• Kê khai và nộp thuế môn bài
• Mua và phát hành hóa đơn điện tử

Cuối cùng, doanh nghiệp phải thực hiện báo cáo thuế định kỳ hàng tháng, hàng quý, hàng năm với cơ quan thuế để hoạt động kinh doanh được diễn ra suôn sẻ.

Thủ tục xin cấp giấy phép kinh doanh dịch vụ tư vấn du học

Căn cứ Khoản 3 Điều 108 Nghị định 46/2017/ND-CP quy định thủ tục cấp phép kinh doanh dịch vụ tư vấn du học như sau:

Tổ chức cung cấp dịch vụ tư vấn du học gửi hồ sơ trực tiếp hoặc qua đường bưu điện 01 bộ hồ sơ theo quy định tại khoản 2 Điều này đến Sở Giáo dục và Đào tạo nơi kinh doanh dịch vụ tư vấn du học;

Trong thời hạn 15 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ đề nghị cấp giấy phép đầy đủ, hợp lệ, Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo sẽ thẩm định hồ sơ, xác minh tính xác thực của các tài liệu trong hồ sơ và cấp giấy chứng nhận đăng ký. Đăng ký dịch vụ tư vấn du học; Trường hợp không đáp ứng các điều kiện theo quy định thì thông báo cho tổ chức bằng văn bản và nêu rõ lý do.

Một số câu hỏi thường gặp

Thành lập trung tâm tư vấn du học cần những loại giấy phép nào?

Cần 02 loại giấy phép: Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh và Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh dịch vụ tư vấn du học.

Cơ quan nào có thẩm quyền cấp giấy phép hoạt động cho trung tâm tư vấn du học?

Văn phòng đăng ký kinh doanh trực thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi công ty đặt trụ sở chính.

Sở Giáo dục và Đào tạo: nơi thực hiện hoạt động tư vấn du học.

Vốn điều lệ tối thiểu để mở trung tâm tư vấn du học là bao nhiêu?

Ngành tư vấn du học không yêu cầu vốn điều lệ nên doanh nghiệp quyết định đầu tư bao nhiêu vốn.

Hồ sơ xin cấp giấy phép thành lập trung tâm tư vấn du học bao gồm những gì?

Văn bản đề nghị cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh dịch vụ tư vấn du học; Bản sao có chứng thực giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, quyết định thành lập hoặc giấy chứng nhận đăng ký đầu tư; Danh sách nhân viên trực tiếp tư vấn du học.

Giám đốc trung tâm tư vấn du học có cần bằng cấp không?

Không. Trường hợp giám đốc trung tâm không trực tiếp thực hiện công việc tư vấn du học thì không cần phải có bằng cấp.

Tóm lại, việc thành lập một trung tâm tư vấn du học đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng và tiếp cận đúng nguồn thông tin. Đầu tiên, bạn cần có kiến thức và kinh nghiệm về hệ thống giáo dục quốc tế và quy trình tuyển sinh. Tiếp theo, bạn cần có nguồn vốn đủ để đảm bảo hoạt động ban đầu và duy trì hoạt động dài hạn. Quan hệ và mạng lưới với các trường đại học, cao đẳng và tổ chức giáo dục quốc tế cũng rất quan trọng.

Thủ tục cần thiết bao gồm đăng ký doanh nghiệp và xin giấy phép hoạt động từ cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền. Cuối cùng, việc đào tạo nhân viên và phát triển chất lượng dịch vụ là chìa khóa để thành công trong lĩnh vực này.