Từ 01/07/2025, hóa đơn mua vào từ 5 triệu đồng trở lên phải thanh toán không dùng tiền mặt? Từ ngày 01/07/2025, một quy định quan trọng trong lĩnh vực thuế chính thức có hiệu lực, tác động trực tiếp đến doanh nghiệp và hộ kinh doanh trên toàn quốc: Mọi giao dịch mua hàng hóa, dịch vụ có giá trị từ 5 triệu đồng trở lên bắt buộc phải thực hiện thanh toán không dùng tiền mặt thì mới được khấu trừ thuế giá trị gia tăng (GTGT).
Quy định này không chỉ nhằm siết chặt công tác quản lý thuế, minh bạch hóa dòng tiền mà còn góp phần thúc đẩy quá trình chuyển đổi số trong hoạt động kinh doanh. Vậy quy định mới này có những điểm gì đáng chú ý và doanh nghiệp cần chuẩn bị gì để tuân thủ đúng luật? Hãy cùng tìm hiểu chi tiết trong bài viết dưới đây.
Ngoài ra, Luật Quốc Bảo chuyên tư vấn và giải quyết các vấn đề pháp lý: Tư vấn thành lập viện đào tạo tư nhân, thủ tục thành lập công ty, Thành lập trung tâm ngoại ngữ, thành lập trung tâm tư vấn du học, thành lập nhóm trẻ, xin giấy phép vệ sinh an toàn thực phẩm, xin visa, giấy phép lao động cho người nước ngoài: hãy liên hệ với Luật Quốc Bảo hotline/Zalo: 0763387788 để được giải đáp nhanh chóng nhất nhé!
Từ ngày 01/07/2025: Mua hàng hóa, dịch vụ từ 5 triệu đồng trở lên bắt buộc phải thanh toán không dùng tiền mặt mới được khấu trừ thuế GTGT
Ngày 01 tháng 7 năm 2025, Chính phủ đã ban hành Nghị định số 181/2025/NĐ-CP, quy định chi tiết một số điều của Luật Thuế Giá trị gia tăng (GTGT). Một trong những nội dung đáng chú ý tại Nghị định này là quy định liên quan đến điều kiện khấu trừ thuế GTGT đầu vào.
Nghị định 181/2025/NĐ-CP vừa được Chính phủ ban hành đã chính thức đưa ra quy định mới ảnh hưởng sâu rộng đến hoạt động mua sắm, thanh toán và hạch toán thuế của các doanh nghiệp. Theo đó, kể từ ngày 01/07/2025, khi doanh nghiệp mua hàng hóa, dịch vụ có tổng giá trị từ 5 triệu đồng trở lên (bao gồm cả thuế GTGT) thì chỉ được khấu trừ thuế giá trị gia tăng nếu khoản thanh toán được thực hiện theo hình thức không dùng tiền mặt.
Đây là một trong những bước đi mạnh mẽ của Nhà nước nhằm tăng cường minh bạch tài chính, hạn chế giao dịch tiền mặt trong môi trường kinh doanh, và góp phần ngăn ngừa gian lận, trốn thuế. Tuy nhiên, trên thực tế, quy định mới này cũng đặt ra không ít thách thức cho doanh nghiệp – đặc biệt là khối doanh nghiệp vừa và nhỏ, nơi mà thói quen sử dụng tiền mặt vẫn còn phổ biến.
🔎 Nội dung chính của quy định cần lưu ý
- Hóa đơn từ 5 triệu đồng trở lên (đã bao gồm thuế GTGT):
Doanh nghiệp bắt buộc phải có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt thì mới được khấu trừ thuế GTGT. Nếu thanh toán bằng tiền mặt, dù hóa đơn, hàng hóa đầy đủ hợp lệ, vẫn không được khấu trừ thuế.
- Hình thức thanh toán không dùng tiền mặt bao gồm:
- Chuyển khoản qua ngân hàng;
- Ủy nhiệm chi;
- Thanh toán bằng séc;
- Thẻ ngân hàng;
- Ví điện tử hợp lệ…
Miễn là các phương thức này có chứng từ rõ ràng, hợp lệ, có thể truy xuất nguồn gốc thanh toán.
- Hóa đơn dưới 5 triệu đồng:
Không bắt buộc phải thanh toán không dùng tiền mặt. Tuy nhiên, doanh nghiệp vẫn phải đáp ứng đầy đủ các điều kiện khác để được khấu trừ thuế như: hóa đơn hợp pháp, hàng hóa – dịch vụ phục vụ cho hoạt động kinh doanh, và có đầy đủ hồ sơ lưu trữ theo quy định.
Một số trường hợp đặc biệt cần đặc biệt lưu ý
- Mua hàng trả góp, trả chậm: Nếu tại thời điểm kê khai thuế mà chưa đến hạn thanh toán thì vẫn được khấu trừ. Nhưng khi đến hạn mà không có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt, thì doanh nghiệp bắt buộc phải điều chỉnh giảm lại số thuế đã khấu trừ trước đó.
- Mua nhiều hóa đơn trong cùng một ngày: Nếu tổng giá trị các hóa đơn từ 5 triệu đồng trở lên, thì dù mỗi hóa đơn riêng lẻ dưới 5 triệu, vẫn bắt buộc phải có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt.
- Một số trường hợp được miễn chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt: Như các giao dịch nhập khẩu từng lần, nhận hàng mẫu, quà tặng, hàng viện trợ, hoặc mua hàng hóa đặc thù không thể giao dịch qua ngân hàng. Tuy nhiên, vẫn phải có đầy đủ hồ sơ và giải trình hợp lý theo hướng dẫn chi tiết của Bộ Tài chính.
📌 Khuyến nghị dành cho doanh nghiệp và bộ phận kế toán:
- Rà soát lại toàn bộ quy trình thanh toán và kiểm soát mua hàng, đảm bảo các khoản chi từ 5 triệu đồng trở lên đều được chuyển sang hình thức thanh toán không dùng tiền mặt.
- Cập nhật và phổ biến quy định này đến các bộ phận liên quan, đặc biệt là kế toán, mua hàng, tài chính.
- Lưu trữ kỹ lưỡng các chứng từ thanh toán hợp lệ, bao gồm: sao kê ngân hàng, chứng từ nộp tiền, biên nhận chuyển khoản…
- Hạn chế tối đa việc sử dụng tiền mặt trong hoạt động mua bán, kể cả với nhà cung cấp lâu năm, nhằm giảm thiểu rủi ro khi cơ quan thuế kiểm tra, thanh tra sau này.
Luật Quốc Bảo – Đồng hành cùng doanh nghiệp trong mọi quy định pháp lý mới
Trước sự thay đổi nhanh chóng và ngày càng nghiêm ngặt của hệ thống pháp luật thuế – kế toán, việc nắm bắt kịp thời các quy định mới là điều vô cùng quan trọng. Luật Quốc Bảo cam kết đồng hành và hỗ trợ doanh nghiệp trong việc rà soát quy trình thanh toán, chuẩn hóa hồ sơ kế toán, và tư vấn pháp lý toàn diện để đảm bảo tuân thủ đúng pháp luật – tránh rủi ro về sau.
Ngoài ra, Luật Quốc Bảo còn chuyên cung cấp dịch vụ tư vấn và thực hiện các thủ tục pháp lý trọn gói, bao gồm:
- Tư vấn thành lập viện đào tạo tư nhân
- Thành lập công ty, doanh nghiệp mới
- Thành lập trung tâm ngoại ngữ, trung tâm tư vấn du học
- Thành lập nhóm trẻ, cơ sở giáo dục mầm non tư thục
- Xin giấy phép vệ sinh an toàn thực phẩm
- Làm hồ sơ xin visa, giấy phép lao động cho người nước ngoài
- Và nhiều dịch vụ pháp lý khác liên quan đến đầu tư, thương mại, doanh nghiệp.
📞 Để được tư vấn nhanh chóng, chính xác và tận tâm, quý doanh nghiệp và cá nhân vui lòng liên hệ:
👉 Luật Quốc Bảo – Hotline/Zalo: 0763 387 788
✅ Đội ngũ chuyên viên pháp lý chuyên nghiệp – xử lý hồ sơ nhanh – bảo mật thông tin tuyệt đối!
