Đối tượng bắt buộc sử dụng hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền

Đối tượng bắt buộc sử dụng hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền. Từ 01/06, đối tượng nào bắt buộc sử dụng hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền? Từ ngày 01/06/2025, việc sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền trở thành bắt buộc đối với một số ngành nghề kinh doanh theo quy định tại Nghị định 70/2025/NĐ-CP.

Quy định này đánh dấu bước tiến mới trong quá trình số hóa công tác quản lý thuế, góp phần tăng tính minh bạch, hạn chế gian lận và thất thu ngân sách. Vậy ai là đối tượng bắt buộc phải triển khai? Doanh nghiệp, hộ kinh doanh cần chuẩn bị gì để tuân thủ đúng quy định? Hãy cùng Luật Quốc Bảo tìm hiểu chi tiết ngay trong bài viết dưới đây.

Ngoài ra, Luật Quốc Bảo chuyên tư vấn và giải quyết các vấn đề pháp lý: Tư vấn thành lập viện đào tạo tư nhân, thủ tục thành lập công ty, Thành lập trung tâm ngoại ngữ, thành lập trung tâm tư vấn du học, thành lập nhóm trẻ, xin giấy phép vệ sinh an toàn thực phẩm, xin visa, giấy phép lao động cho người nước ngoài: hãy liên hệ với Luật Quốc Bảo hotline/Zalo: 0763387788 để được giải đáp nhanh chóng nhất nhé!

Từ 01/06/2025, ai bắt buộc phải sử dụng hóa đơn điện tử từ máy tính tiền?

Tổng quan về Nghị định 70/2025/NĐ-CP và hóa đơn điện tử từ máy tính tiền

Ngày 01/04/2025, Chính phủ đã chính thức ban hành Nghị định 70/2025/NĐ-CP, sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Nghị định 15/2022/NĐ-CP về hóa đơn, chứng từ. Một trong những điểm mới nổi bật nhất của nghị định này là quy định bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền đối với một số ngành nghề kinh doanh, áp dụng từ ngày 01/06/2025.

Hóa đơn điện tử từ máy tính tiền là loại hóa đơn được khởi tạo trực tiếp tại thời điểm bán hàng thông qua phần mềm tích hợp trên máy tính tiền có kết nối dữ liệu với cơ quan thuế, nhằm ghi nhận đầy đủ, chính xác và kịp thời doanh thu bán lẻ của cá nhân, tổ chức kinh doanh.

Đối tượng bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử từ máy tính tiền từ ngày 01/06/2025

Danh sách Đối tượng bắt buộc sử dụng hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền

1. Dịch vụ ăn uống – nhóm đối tượng bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử từ máy tính tiền

Một trong những nhóm ngành nghề được quy định rõ tại Điểm a, Khoản 4, Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP là các cơ sở kinh doanh dịch vụ ăn uống. Đây là nhóm ngành có hoạt động thu tiền trực tiếp từ người tiêu dùng, phát sinh giao dịch liên tục, do đó rất cần được kiểm soát doanh thu minh bạch và kịp thời thông qua hóa đơn điện tử từ máy tính tiền.

Các đối tượng cụ thể trong nhóm dịch vụ ăn uống bắt buộc áp dụng bao gồm:

• Nhà hàng: Bao gồm nhà hàng truyền thống, nhà hàng tiệc cưới, nhà hàng buffet, nhà hàng chuyên món ăn Á – Âu phục vụ tại chỗ. Đây là nhóm cơ sở có lượng khách lớn, giao dịch thường xuyên và phát sinh doanh thu cao.
• Quán ăn, quán nhậu: Những mô hình ăn uống bình dân, phục vụ tại chỗ, đặc biệt phổ biến vào buổi tối, cuối tuần. Quán nhậu là đối tượng trọng tâm cần kiểm soát về hóa đơn do thường có lượng giao dịch tiền mặt lớn.
• Quán cà phê, trà sữa, giải khát: Bao gồm cả chuỗi thương hiệu lớn (như Highlands, Phúc Long, The Coffee House…) và quán nhỏ lẻ. Với tần suất giao dịch cao và số lượng hóa đơn nhiều mỗi ngày, việc sử dụng hóa đơn điện tử từ máy tính tiền sẽ giúp việc quản lý chính xác và tự động.
• Tiệm bánh, quán ăn vặt: Các cơ sở bán bánh mì, bánh ngọt, đồ ăn nhẹ, các quầy hàng take-away, bán tại chợ hoặc khu phố ẩm thực cũng thuộc nhóm đối tượng bắt buộc nếu doanh thu đạt từ 1 tỷ đồng/năm trở lên.
• Bếp ăn công nghiệp, căng tin: Được đặt trong khu công nghiệp, trường học, bệnh viện, thường phục vụ nhiều suất ăn/ngày. Do có hợp đồng lớn hoặc cung ứng hàng loạt, việc áp dụng hóa đơn điện tử là cần thiết để minh bạch doanh thu.

🔎 Tại sao nhóm dịch vụ ăn uống phải bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử từ máy tính tiền?

• Đây là nhóm có lượng giao dịch tiền mặt lớn, dễ phát sinh thất thu thuế nếu không được giám sát chặt chẽ.
• Nhiều cơ sở chưa xuất hóa đơn đầy đủ, gây thiệt hại cho người tiêu dùng nếu xảy ra tranh chấp.
• Việc khởi tạo hóa đơn tại thời điểm thanh toán giúp cơ quan thuế nắm bắt dữ liệu theo thời gian thực, đồng thời hỗ trợ người mua dễ dàng lưu trữ, đối chiếu hóa đơn khi cần.

2. Bán lẻ hàng hóa – nhóm ngành kinh doanh buộc áp dụng hóa đơn điện tử từ máy tính tiền

Ngành bán lẻ hàng hóa là một trong những lĩnh vực có hoạt động giao dịch diễn ra với tần suất cao, quy mô đa dạng từ cửa hàng nhỏ đến chuỗi siêu thị. Đây cũng là một trong những nhóm ngành được chính thức đưa vào diện bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền theo quy định tại Điểm a, Khoản 4, Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP.

Các loại hình cửa hàng bán lẻ thuộc diện bắt buộc bao gồm:

• Cửa hàng tạp hóa, siêu thị mini: Đây là các điểm bán phổ biến trong khu dân cư, chợ, khu công nghiệp… cung cấp đa dạng hàng hóa thiết yếu như thực phẩm, gia vị, nước uống, đồ dùng cá nhân. Dù quy mô nhỏ, nhưng doanh thu cộng dồn theo năm có thể vượt ngưỡng 1 tỷ đồng, và việc sử dụng hóa đơn điện tử sẽ giúp ghi nhận doanh thu minh bạch, hạn chế thất thu thuế.
• Cửa hàng tiện lợi, cửa hàng quần áo, mỹ phẩm, giày dép: Bao gồm các thương hiệu chuỗi như Circle K, GS25, FamilyMart, cũng như các cửa hàng bán lẻ thời trang, giày dép, mỹ phẩm trong các trung tâm thương mại hoặc mặt bằng riêng. Những điểm bán này có lượng hóa đơn lớn mỗi ngày, nên việc triển khai máy tính tiền tích hợp hóa đơn điện tử là phương án cần thiết để tối ưu hóa quy trình bán hàng, đồng thời tuân thủ đúng quy định pháp luật.
• Cửa hàng điện thoại, điện máy, thiết bị điện tử, gia dụng: Các sản phẩm có giá trị cao như điện thoại, tivi, tủ lạnh, máy giặt, laptop… thường yêu cầu xuất hóa đơn để bảo hành và làm thủ tục tài chính. Do đó, nhóm cửa hàng này không chỉ cần xuất hóa đơn đầy đủ mà còn phải thực hiện khởi tạo hóa đơn kịp thời tại điểm thanh toán. Sử dụng hóa đơn điện tử từ máy tính tiền là giải pháp vừa hợp pháp, vừa tiện lợi và chuyên nghiệp.

✅ Tại sao các cơ sở bán lẻ hàng hóa phải sử dụng hóa đơn điện tử từ máy tính tiền?

• Do hoạt động kinh doanh giao dịch nhanh, liên tục, nếu không kiểm soát sẽ dễ dẫn đến khai báo không trung thực doanh thu.
• Khách hàng hiện nay ngày càng ưu tiên minh bạch trong mua sắm, hóa đơn là căn cứ bảo hành, đổi trả, khiếu nại…
• Sử dụng phần mềm máy tính tiền giúp tự động hóa quy trình bán hàng, hạn chế lỗi sai và tiết kiệm chi phí nhân sự quản lý hóa đơn.

3. Dịch vụ làm đẹp – giải trí – khách sạn: Nhóm ngành cần triển khai hóa đơn điện tử từ máy tính tiền

Trong những năm gần đây, các loại hình dịch vụ làm đẹp, giải trí và lưu trú phát triển mạnh mẽ, đặc biệt tại các đô thị lớn, khu du lịch, trung tâm thương mại và khu dân cư đông đúc.

Đây là nhóm ngành thường xuyên phát sinh giao dịch tiền mặt, có đặc thù phục vụ trực tiếp khách hàng cá nhân, vì vậy đã được liệt kê rõ trong danh sách đối tượng bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử từ máy tính tiền theo Điểm a, Khoản 4, Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP.

Các loại hình cụ thể thuộc nhóm này bao gồm:

🔹 Spa, massage, thẩm mỹ viện, salon tóc

• Đây là những cơ sở cung cấp dịch vụ chăm sóc sắc đẹp, thư giãn, phục vụ đối tượng cá nhân như phụ nữ, giới trẻ, người đi làm, người cao tuổi.
• Dịch vụ đa dạng từ cắt tóc, gội đầu, chăm sóc da mặt, xông hơi đến phẫu thuật thẩm mỹ công nghệ cao.
• Việc sử dụng hóa đơn điện tử từ máy tính tiền giúp ghi nhận chính xác doanh thu từ từng dịch vụ, tránh hiện tượng né thuế khi giao dịch bằng tiền mặt và tăng độ tin cậy với khách hàng.

🔹 Karaoke, quán bar, khu vui chơi giải trí

• Nhóm ngành này đặc biệt phổ biến vào buổi tối, cuối tuần và dịp lễ, thu hút lượng lớn khách hàng, phát sinh doanh thu cao.
• Các dịch vụ này thường tính phí theo giờ, kèm đồ ăn, thức uống hoặc trò chơi giải trí, dẫn đến việc thanh toán phức tạp.
• Áp dụng hóa đơn điện tử từ máy tính tiền sẽ giúp quản lý toàn bộ giao dịch ngay tại quầy thu ngân, tránh thất thoát, đồng thời là căn cứ pháp lý để bảo vệ cả người bán và người mua nếu có tranh chấp xảy ra.

🔹 Khách sạn, nhà nghỉ, căn hộ dịch vụ, homestay

• Đây là nhóm dịch vụ lưu trú có quy mô từ nhỏ đến lớn, phục vụ khách du lịch, người đi công tác, người thuê ngắn hạn.
• Mỗi giao dịch thuê phòng, phát sinh dịch vụ giặt là, ăn uống, thuê xe… đều cần hóa đơn rõ ràng để kê khai chi phí hợp lý hoặc phục vụ công tác hoàn thuế.
• Việc sử dụng máy tính tiền tích hợp hóa đơn điện tử giúp tối ưu hóa quá trình check-in/check-out, tự động in hóa đơn tại chỗ, giảm áp lực cho nhân viên lễ tân và tăng trải nghiệm khách hàng.

📌 Lợi ích thiết thực khi triển khai hóa đơn điện tử từ máy tính tiền cho nhóm ngành này

• Minh bạch hóa doanh thu – tránh bị truy thu thuế do thiếu chứng từ
• Tăng tính chuyên nghiệp – tạo sự tin tưởng với khách hàng trong bối cảnh cạnh tranh cao
• Hạn chế rủi ro về vi phạm hóa đơn và xử phạt hành chính
• Đáp ứng xu hướng số hóa – tự động lưu trữ, tra cứu hóa đơn theo thời gian thực

4. Vận tải hành khách và các dịch vụ trực tiếp đến người tiêu dùng – bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử từ máy tính tiền

Trong bối cảnh số hóa quản lý thuế toàn diện, các hoạt động vận tải hành khách và dịch vụ có thu tiền trực tiếp từ người tiêu dùng là một trong những lĩnh vực trọng điểm được cơ quan thuế giám sát chặt chẽ. Theo quy định tại Điểm a, Khoản 4, Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP, từ 01/06/2025, những đối tượng hoạt động trong nhóm ngành này bắt buộc phải triển khai hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền, giúp quản lý minh bạch doanh thu và chống thất thu ngân sách.

🔹 Vận tải công cộng (taxi, xe hợp đồng, xe buýt, xe du lịch)

• Bao gồm các loại hình vận tải hành khách có thu tiền trực tiếp như taxi truyền thống, xe công nghệ, xe buýt tư nhân, xe hợp đồng đưa đón công nhân, học sinh, xe khách du lịch nội địa…
• Đặc điểm của loại hình này là phát sinh giao dịch nhanh, giá trị đa dạng, và thanh toán bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản, rất khó kiểm soát nếu không có hóa đơn ngay tại thời điểm sử dụng dịch vụ.
• Việc áp dụng máy tính tiền tích hợp hóa đơn điện tử giúp các doanh nghiệp vận tải xuất hóa đơn kịp thời, đúng số tiền thực tế, đồng thời đáp ứng nhu cầu xuất hóa đơn khấu trừ thuế cho doanh nghiệp sử dụng dịch vụ vận tải thường xuyên.

🔹 Dịch vụ phát sinh giao dịch trực tiếp với người tiêu dùng cá nhân

Đây là nhóm dịch vụ rất phổ biến hiện nay, có quy mô từ nhỏ lẻ đến tổ chức chuyên nghiệp, bao gồm:

• Dịch vụ giặt là, giao hàng nhanh, sửa chữa tại nhà, chăm sóc thú cưng, bảo dưỡng xe, rửa xe, cắt tóc, chăm sóc sức khỏe tại nhà…
• Những hoạt động này có đặc điểm chung là phục vụ cá nhân, thu tiền tại chỗ, nên rất dễ bị bỏ sót hóa đơn hoặc khai thiếu doanh thu.
• Khi sử dụng hóa đơn điện tử từ máy tính tiền, mỗi lần thanh toán đều được ghi nhận minh bạch, giúp cả người bán và người mua dễ dàng lưu trữ, đối chiếu và giảm rủi ro pháp lý.

📌 Tại sao nhóm ngành này cần bắt buộc triển khai hóa đơn điện tử từ máy tính tiền?

• Giao dịch xảy ra liên tục, nhiều trường hợp thu tiền nhỏ lẻ, rất dễ “lách” nghĩa vụ thuế.
• Việc xuất hóa đơn ngay tại thời điểm giao dịch là giải pháp bắt buộc để đảm bảo tính trung thực, chính xác và kịp thời trong quản lý doanh thu.
• Góp phần xây dựng thói quen minh bạch hóa trong giao dịch giữa doanh nghiệp/cá nhân kinh doanh và người tiêu dùng.

Mục tiêu và lợi ích của hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền

Việc triển khai bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử từ máy tính tiền không chỉ là một quy định mang tính hành chính, mà còn phản ánh nỗ lực mạnh mẽ của Nhà nước trong việc hiện đại hóa công tác quản lý thuế, đảm bảo công bằng trong môi trường kinh doanh và bảo vệ quyền lợi của người tiêu dùng. Dưới đây là những mục tiêu và lợi ích cụ thể mà giải pháp này mang lại:

Chống thất thu thuế, đảm bảo nguồn thu ngân sách

Một trong những mục tiêu hàng đầu của chính sách này là nhằm kiểm soát chặt chẽ doanh thu phát sinh từ hoạt động kinh doanh, đặc biệt là các giao dịch nhỏ lẻ, thường xuyên sử dụng tiền mặt và không có hóa đơn kèm theo. Việc bắt buộc khởi tạo hóa đơn ngay tại thời điểm giao dịch thông qua máy tính tiền giúp cơ quan thuế có cơ sở giám sát thực tế hoạt động bán hàng và cung cấp dịch vụ, từ đó hạn chế tối đa hiện tượng trốn thuế, kê khai thiếu doanh thu hoặc ghi sổ không trung thực.

Tăng tính minh bạch và khả năng kiểm tra của cơ quan thuế

Khi hóa đơn được phát hành ngay tại thời điểm thanh toán và dữ liệu được truyền trực tiếp đến hệ thống của cơ quan thuế, mọi giao dịch đều được ghi nhận chính xác, kịp thời và không thể sửa đổi sau khi phát hành. Điều này tạo điều kiện cho cơ quan thuế kiểm tra, đối chiếu dữ liệu một cách nhanh chóng, thuận tiện, giảm thiểu gian lận và tăng tính minh bạch trong hệ thống tài chính của doanh nghiệp và hộ kinh doanh.

Thúc đẩy quá trình hiện đại hóa và tự động hóa quản lý thuế

Việc ứng dụng máy tính tiền tích hợp phần mềm hóa đơn điện tử là một bước tiến quan trọng trong lộ trình chuyển đổi số ngành thuế. Khi dữ liệu hóa đơn được truyền trực tiếp về cơ quan thuế, toàn bộ quá trình từ khởi tạo, quản lý đến kiểm tra đều có thể thực hiện qua hệ thống điện tử một cách tự động, không cần đến các thao tác thủ công, vừa tiết kiệm thời gian, chi phí, vừa tăng độ chính xác.

Bảo vệ quyền lợi người tiêu dùng một cách thiết thực

Việc cung cấp hóa đơn điện tử ngay tại điểm thanh toán giúp người tiêu dùng có bằng chứng rõ ràng trong các giao dịch mua bán. Khi xảy ra tranh chấp về giá cả, chất lượng hàng hóa hoặc dịch vụ, hóa đơn điện tử là căn cứ pháp lý quan trọng để bảo vệ quyền lợi hợp pháp của khách hàng. Đồng thời, người tiêu dùng cũng có thể lưu trữ, tra cứu hóa đơn dễ dàng thông qua email, hệ thống phần mềm hoặc mã tra cứu trên hóa đơn.

Tạo môi trường cạnh tranh công bằng giữa các cơ sở kinh doanh

Việc một số cơ sở kinh doanh không xuất hóa đơn hoặc ghi nhận doanh thu thấp hơn thực tế để trốn thuế đã tạo ra sự bất bình đẳng trong môi trường cạnh tranh. Những đơn vị kinh doanh chân chính, tuân thủ pháp luật có nguy cơ mất thị phần hoặc phải cạnh tranh với đối thủ không minh bạch về tài chính. Chính sách bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử từ máy tính tiền sẽ giúp loại bỏ dần những hành vi không công bằng, từ đó tạo ra sân chơi minh bạch, lành mạnh và bền vững hơn cho tất cả doanh nghiệp, hộ kinh doanh.

Những điều doanh nghiệp và hộ kinh doanh cần chuẩn bị

Việc chuyển đổi sang sử dụng máy tính tiền có kết nối với cơ quan thuế không chỉ là yêu cầu bắt buộc theo quy định mới của Chính phủ, mà còn là một bước tiến quan trọng nhằm minh bạch hóa hoạt động kinh doanh, phòng chống gian lận thuế và tăng cường hiệu quả quản lý tài chính doanh nghiệp. Để triển khai hiệu quả, các doanh nghiệp và hộ kinh doanh cần chuẩn bị kỹ lưỡng các nội dung sau:

Trang bị máy tính tiền có kết nối với cơ quan thuế

Máy tính tiền ở đây không đơn thuần là máy POS truyền thống, mà là thiết bị có tích hợp phần mềm khởi tạo hóa đơn điện tử theo chuẩn của Tổng cục Thuế. Cụ thể:

• Thiết bị phải đảm bảo các yêu cầu kỹ thuật như có khả năng kết nối Internet, tự động khởi tạo hóa đơn điện tử, lưu trữ thông tin hóa đơn và gửi dữ liệu trực tiếp tới hệ thống của cơ quan thuế theo thời gian thực.
• Phần mềm tích hợp trong máy tính tiền cần phải:
  • Có khả năng định dạng hóa đơn điện tử theo đúng chuẩn XML.
  • Tự động đồng bộ và truyền dữ liệu đến Cổng thông tin hóa đơn điện tử của Tổng cục Thuế.
  • Không yêu cầu người bán phải ký số trên từng hóa đơn nhưng phải đảm bảo tính toàn vẹn và xác thực thông tin.
• Chỉ sử dụng phần mềm và thiết bị đã được Tổng cục Thuế chứng nhận hoặc nằm trong danh sách nhà cung cấp được phê duyệt công khai.

Việc lựa chọn đơn vị cung cấp máy tính tiền và phần mềm hóa đơn điện tử uy tín là yếu tố quan trọng giúp doanh nghiệp đảm bảo tuân thủ pháp luật, tránh các lỗi kỹ thuật, gián đoạn khi vận hành.

Đăng ký mẫu hóa đơn điện tử từ máy tính tiền

Sau khi trang bị thiết bị, doanh nghiệp cần tiến hành đăng ký sử dụng mẫu hóa đơn điện tử phát hành từ máy tính tiền với cơ quan thuế. Các bước cụ thể gồm:

• Truy cập Cổng thông tin hóa đơn điện tử của Tổng cục Thuế (https://hoadondientu.gdt.gov.vn) để thực hiện thủ tục đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế áp dụng cho máy tính tiền.
• Lựa chọn mẫu hóa đơn phù hợp với đặc điểm kinh doanh (hóa đơn bán lẻ, hóa đơn dịch vụ ăn uống, hóa đơn siêu thị,…), đảm bảo nội dung đầy đủ các trường thông tin bắt buộc theo quy định tại Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Thông tư 78/2021/TT-BTC.
• Không cần sử dụng chữ ký số trên từng hóa đơn, nhưng nội dung hóa đơn phải đảm bảo đầy đủ, chính xác, đúng định dạng kỹ thuật và pháp lý.
• Sau khi được cơ quan thuế cấp mã và chấp thuận mẫu hóa đơn, doanh nghiệp có thể sử dụng chính thức.

Tập huấn và triển khai nội bộ

Một trong những yếu tố then chốt đảm bảo hệ thống hoạt động hiệu quả chính là sự hiểu biết và kỹ năng sử dụng máy tính tiền của nhân sự trong doanh nghiệp. Do đó, cần thực hiện nghiêm túc việc đào tạo và thiết lập quy trình như sau:

• Tổ chức tập huấn nội bộ cho các bộ phận liên quan như kế toán, thu ngân, quản lý cửa hàng,… về:
  • Cách khởi tạo hóa đơn điện tử trên máy tính tiền.
  • Cách xử lý khi có sự cố về kết nối, lỗi dữ liệu hóa đơn.
  • Cách truy xuất, tra cứu và in lại hóa đơn khi khách hàng yêu cầu.
• Thiết lập quy trình xuất hóa đơn điện tử ngay tại thời điểm giao dịch bán hàng:
  • Mỗi lần bán hàng, nhân viên phải xuất hóa đơn điện tử từ máy tính tiền và in hoặc gửi cho khách ngay lập tức.
  • Việc phát hành hóa đơn cần được lưu trữ và đồng bộ với hệ thống thuế, đảm bảo đúng thời điểm giao dịch phát sinh.

Việc triển khai bài bản, đồng bộ và có kế hoạch sẽ giúp doanh nghiệp/hộ kinh doanh không bị động trước các đợt kiểm tra của cơ quan thuế, đồng thời tăng sự minh bạch, chuyên nghiệp trong hoạt động kinh doanh.

Hình thức xử phạt nếu không áp dụng đúng quy định

Nếu các đối tượng bắt buộc sử dụng hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền không áp dụng quy định?

Việc không triển khai hoặc áp dụng sai quy định về hóa đơn điện tử từ máy tính tiền không chỉ gây ảnh hưởng đến uy tín doanh nghiệp mà còn dẫn đến các hậu quả pháp lý nghiêm trọng. Theo Nghị định số 125/2020/NĐ-CP của Chính phủ quy định về xử phạt vi phạm hành chính về thuế và hóa đơn, các mức xử phạt cụ thể như sau:

Phạt tiền từ 4 – 8 triệu đồng

• Áp dụng đối với hành vi không lập hóa đơn khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ theo quy định, hoặc lập không đúng thời điểm theo yêu cầu sử dụng hóa đơn từ máy tính tiền.
• Đây là mức phạt phổ biến đối với các trường hợp doanh nghiệp, hộ kinh doanh cố tình trì hoãn triển khai hoặc sử dụng thiết bị không kết nối cơ quan thuế như yêu cầu.

Bị cơ quan thuế ấn định doanh thu và truy thu thuế

• Nếu cơ quan thuế phát hiện việc không sử dụng hóa đơn điện tử từ máy tính tiền theo quy định, họ có thể thực hiện ấn định doanh thu khoán dựa trên dữ liệu điều tra, khảo sát thực tế hoặc so sánh với các hộ kinh doanh tương đương.
• Doanh nghiệp/hộ kinh doanh có thể bị truy thu thuế, tính lãi chậm nộp và xử phạt bổ sung, gây thiệt hại lớn về tài chính.
• Việc ấn định này không có căn cứ để doanh nghiệp phản đối, trừ khi chứng minh được đầy đủ số liệu kinh doanh hợp lệ bằng hóa đơn điện tử theo quy định.

Đình chỉ hoạt động kinh doanh tạm thời (nếu vi phạm nghiêm trọng)

• Trường hợp doanh nghiệp có hành vi vi phạm kéo dài, tái phạm nhiều lần hoặc cố tình trốn thuế, cơ quan chức năng có thể áp dụng biện pháp mạnh như:
  • Đề xuất tạm đình chỉ hoạt động kinh doanh đến khi khắc phục xong vi phạm.
  • Công khai danh sách doanh nghiệp vi phạm trên cổng thông tin của cơ quan thuế hoặc các phương tiện truyền thông.
• Biện pháp này gây ảnh hưởng lớn đến hình ảnh, niềm tin của khách hàng và đối tác, cũng như gián đoạn toàn bộ hoạt động kinh doanh.

Kết luận:

Việc chậm trễ hoặc không tuân thủ quy định về hóa đơn điện tử từ máy tính tiền không chỉ là vi phạm pháp luật, mà còn gây tổn thất về tài chính và danh tiếng cho doanh nghiệp. Do đó, các đơn vị kinh doanh cần nghiêm túc triển khai, chuẩn bị hệ thống phù hợp và tổ chức đào tạo, kiểm tra nội bộ để đảm bảo tuân thủ đúng quy định pháp luật về hóa đơn.

Luật Quốc Bảo – Đơn vị hỗ trợ pháp lý, thuế – kế toán và triển khai hóa đơn điện tử trọn gói

Với hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực pháp lý doanh nghiệp và tư vấn thuế, Công ty TNHH Luật Quốc Bảo là đơn vị đáng tin cậy, đồng hành cùng hàng nghìn doanh nghiệp và hộ kinh doanh trên cả nước trong quá trình chuyển đổi số hóa đơn điện tử từ máy tính tiền, đảm bảo tuân thủ đúng quy định pháp luật và tối ưu chi phí vận hành.

🔧 Dịch vụ triển khai trọn gói – chuyên nghiệp – hiệu quả

Luật Quốc Bảo cung cấp dịch vụ trọn gói từ A–Z, bao gồm:

• Tư vấn lựa chọn máy tính tiền phù hợp ngành nghề
  → Chọn đúng loại máy, phần mềm và cấu hình phù hợp với mô hình kinh doanh, tối ưu chi phí đầu tư ban đầu và hiệu quả sử dụng.
• Hỗ trợ đăng ký mẫu hóa đơn điện tử với cơ quan thuế
  → Thực hiện đầy đủ các thủ tục trên cổng thông tin hóa đơn điện tử, đảm bảo doanh nghiệp được cấp mã nhanh chóng, đúng quy trình.
• Kết nối hệ thống máy tính tiền – phần mềm hóa đơn – Tổng cục Thuế
  → Thiết lập kỹ thuật, kiểm thử vận hành để đảm bảo hóa đơn được phát hành đúng thời điểm và đồng bộ dữ liệu với hệ thống thuế.
• Đào tạo nhân viên sử dụng phần mềm và xử lý tình huống thực tế
  → Hướng dẫn thao tác thực hành, giải quyết lỗi thường gặp, bảo đảm doanh nghiệp chủ động trong mọi tình huống.
• Tư vấn quy trình bán hàng – lưu trữ – xuất hóa đơn đúng pháp luật
  → Hỗ trợ xây dựng quy trình nội bộ giúp doanh nghiệp vừa tuân thủ pháp luật, vừa vận hành mượt mà, giảm thiểu rủi ro khi bị kiểm tra.

✅ Cam kết chất lượng từ Luật Quốc Bảo

• Tư vấn nhanh – chính xác – bảo mật tuyệt đối thông tin khách hàng
• Hỗ trợ linh hoạt trên mọi nền tảng: Zalo, email, điện thoại hoặc gặp trực tiếp tại văn phòng
• Liên kết với các nhà cung cấp máy tính tiền uy tín với chi phí ưu đãi, phù hợp ngân sách của hộ kinh doanh nhỏ và vừa
• Đồng hành giải trình với cơ quan thuế, hỗ trợ xử lý mọi vướng mắc phát sinh trong quá trình sử dụng

📞 Liên hệ ngay để được tư vấn miễn phí và nhận giải pháp phù hợp nhất cho doanh nghiệp bạn:

• Hotline/Zalo: 0763 387 788
• Email: luatvn.vn02@gmail.com
• Website: https://luatquocbao.vn
• Trụ sở: 528 Lê Văn Sỹ, Phường 14, Quận 3, TP. Hồ Chí Minh